05/11/2026
Coordonnatrice administrative et projets (temps partiel)
KarolAnne Intérieurs – Chambly
Nous sommes à la recherche d’une personne pour soutenir KarolAnne dans les tâches administratives et la coordination des projets.
Responsabilités
• Création et mise en page des offres de service
• Gestion et suivi des courriels (clients, fournisseurs, partenaires)
• Gestion du calendrier de KarolAnne
• Suivi des projets en cours et des échéanciers
• Coordination avec les fournisseurs (commandes, confirmations, suivis)
• Suivi des livraisons et gestion des imprévus
• Facturation et suivi des paiements (QuickBooks)
• Organisation et classement des documents (Drive / dossiers clients)
• Préparation des documents de présentation (moodboards, PDF, Canva)
• Intégration des liens d’achat et mises à jour des sélections
• Soutien à l’équipe dans les tâches quotidiennes liées aux projets
• Priorisation des tâches et relances internes
• Maintien d’une bonne structure organisationnelle du studio
• Soutien à toute autre tâche administrative ou de coordination
Profil recherché
• Expérience en design d’intérieur, architecture ou construction (atout important)
• Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation
• Sens de l’initiative et autonomie
• Grande attention aux détails et rigueur
• Qualité rédactionnelle en français essentielle
• À l’aise avec la suite Microsoft
• Connaissance de QuickBooks
• Bonne maîtrise de Canva
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Ce qu’on cherche vraiment
• Une personne fiable, proactive et structurée
• Quelqu’un qui anticipe les besoins et propose des solutions
• Une présence rassurante dans le suivi des projets
• Un souci du travail bien fait jusque dans les détails
Conditions
• 20 à 25 heures par semaine, avec possibilité d’augmentation selon les besoins du studio.
• Présence le lundi au bureau à Chambly
• Horaire flexible pour le reste de la semaine
• Mode hybride offert
• Possibilité d’évolution selon la croissance du studio
• Nous fermons les vendredis à midi.
• Fermeture durant les semaines de la construction et les vacances des Fêtes
Pour postuler
Envoyez votre CV à : [email protected]