01/21/2022
Simcor Construction is now hiring an Administrative Technician for their St-Eustache based office!
Responsibilities:
Supporting and working alongside primarily with the in-office project manager
Assists in ensuring compliance with timelines and reporting
Maintain a well-organized filing system for both physical and digital records
Provides administrative support to the on-site management team as needed,
Oversees general administrative items including mail, packages, expense reports, checks, etc.
Provides Quickbooks, Word, and Excel support by composing and editing a variety of documents including templates for forms, corporate resumes, memos, letters and tracking spreadsheets
Other administrative duties as assigned
* This position is 100% office based and does not involve traveling
Qualifications:
2+ years' experience in an administrative role for a general contractor, sub-contractor, or engineering firm is preferred
Diploma or Undergraduate Degree in Business Administration or related field preferred
Great organization skills with proficient attention to detail
Strong communication skills (written and verbal) and business acumen
Superior multi-tasking and time management skills
Proficiency with Quickbooks, Microsoft Office including Outlook, Excel, and Word
This is a part-time employment with possibility to upgrade to full-time at a higher rate!
Salaried based on average 25 hours per week (20$/hour – 26,000$ yearly salary)
4 weeks vacation (2 weeks summer & 2 weeks winter holidays)
Monday to Friday schedule
A dynamic and friendly environment, Simcor is a continuously growing family-run company with decades of experience in the construction industry. If interested in this opportunity or know someone who would be a good fit, please give us a call!
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Simcor Construction est à la recherche d'un technicien administratif pour son bureau de St-Eustache !
Responsabilités :
Soutenir et travailler principalement avec le gestionnaire de projet au bureau.
Aider à assurer le respect des échéanciers et des rapports.
Maintenir un système de classement bien organisé pour les dossiers physiques et numériques.
Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion sur place, selon les besoins,
Superviser les tâches administratives générales, notamment le courrier, les colis, les notes de frais, les chèques, etc.
Fournir un soutien pour Quickbooks, Word et Excel en composant et en éditant une variété de documents, notamment des modèles de formulaires, des CV d'entreprise, des mémos, des lettres et des feuilles de calcul de suivi.
Autres tâches administratives selon les besoins.
* Ce poste est basé à 100% dans un bureau et n'implique pas de déplacements.
Qualifications :
2+ ans d'expérience dans un rôle administratif pour un entrepreneur général, un sous-traitant ou une société d'ingénierie est préférable.
Diplôme secondaire ou diplôme de premier cycle en administration des affaires ou dans un domaine connexe de préférence.
Grand sens de l'organisation et souci du détail
Excellentes aptitudes à la communication (écrite et verbale) et sens aigu des affaires.
Compétences supérieures en matière de multitâche et de gestion du temps
Maîtrise de Quickbooks et de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word.
Il s'agit d'un emploi à temps partiel avec possibilité de passer à temps plein à un taux plus élevé !
Salaire basé sur une moyenne de 25 heures par semaine (20$/heure - 26,000$ de salaire annuel)
4 semaines de vacances (2 semaines de vacances d'été et 2 semaines de vacances d'hiver)
Horaire du lundi au vendredi
Un environnement dynamique et amical, Simcor est une entreprise familiale en croissance continue avec des décennies d'expérience dans l'industrie de la construction. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre, n'hésitez pas à nous appeler !
