07/02/2025
Nous recrutons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et motivée, ce poste est fait pour vous !
Nos Avantages :
- Pour nos beaux bureaux lumineux.
- 3 semaines de vacances cumulables dès ton arrivée!
- Possibilité de congés lors de besoins personnels ou familial
- Pour l’ambiance de travail paisible.
- Pour l’accessibilité au transport en commun.
- Parce que les patrons soulignent tes bons coups, t’écoutent et demandent ton opinion.
- Groupe PNM est une jeune entreprise et se réjouit de sa croissance soutenue. Opportunités de développement de carrière.
Fonctions principales :
- Tenue de livres, saisie des comptes payables et recevables dans le système comptable;
- Effectuer le suivi des comptes recevables et procéder au recouvrement;
- Effectuer la conciliation bancaire, les écritures du journal, et les rapports de taxes;
- Facturation;
- Saisie de données, ouverture du courrier et assistance à l'équipe dans diverses tâches administratives;
- Communications écrites avec clients, sous-traitants & fournisseurs
- Répondre au téléphone, filtrer les appels et les diriger vers les personnes appropriées;
- Approbation des feuilles de temps et soumission des paies
- Gestion des contrats d'assurances automobiles, propriétaire et de la bâtisse (renouvellement, certificat d'assurance, etc.);
- Loi 25 : application des politiques internes, gestion des données personnelles selon leur cycle de vie;
- Procéder à la gestion ou aux commandes de matériel de bureau, aux uniformes, entretien des locaux, etc.;
- Travailler en collaboration avec la direction pour préparer divers documents et rapports, garantissant ainsi leur précision et leur professionnalisme ;
- Développer et maintenir des relations d'affaires exceptionnelles avec les clients;
- Exécuter toute autre mission ou tâche pertinente qui serait assignée par la direction pour contribuer de manière proactive à l'objectif global de l'équipe.
Comptabilité plus en détail:
- Gérer l’ensemble du cycle comptable, y compris la préparation des états financiers mensuels;
- Assurer le suivi des comptes payables et recevables;
- Effectuer des opérations de collection et de recouvrement au ---besoin;
- Préparer les conciliations bancaires mensuelles;
- Réconcilier les taxes de vente et produire les déclarations correspondantes
- Saisir et concilier les transactions effectuées via les cartes de crédit de l’entreprise;
- Collaborer avec l’équipe de comptabilité pour garantir un fonctionnement efficace;
- Participer au processus de fin d’année;
- Exécuter toutes autres tâches connexes liées au poste.
- Paie
- Effectuer la paie, bimensuelle, de tous les employés de l’organisation via Employeur D
- Effectuer toutes autres opérations liées à la paie telles que : création des employés, création des relevés d’emploi, gérer les banques d’heures, les vacances, etc.
Compétences requises :
- Formation en comptabilité est exigé
- Formation requise : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation en comptabilité
- Expérience essentielle : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans - des fonctions similaires sont obligatoires.
Compétences informatiques :
o Essentiel : excellente maîtrise des outils de la suite MS Office, y compris Outlook, Word et Excel sont indispensables.
o Essentiel : maîtrise de QuickBooks Online.
o Atout : connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central
o Atout : connaissance générale en informatique serait bénéfique.
Capacité à offrir un service à la clientèle exceptionnel, à répondre aux demandes des clients de manière efficace et courtoise;
Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir efficacement avec les clients et les fournisseurs;
Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaire ;
Autres informations :
Le salaire offert sera calculé en fonction de l’expérience du candidat.
L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 22,00 $ et 35,00$ l’heure.
Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, avec un horaire de jour.
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