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Katrin Bauer - Virtual Assistant, Berlin (2026)

21/11/2022

🤟 SO BEKOMMST DU DEINE STRESSIGE ARBEITSWOCHE IN DEN GRIFF 💪

💬 Kommentiere, ob du deine Arbeitswoche vorplanst

🤔 Es passiert dir vermutlich auch ständig: Die neue Woche steht an und es gibt viel zu erledigen. Du weißt aber nicht wo du anfangen sollst und die Motivation ist auch nicht wirklich da. “Dieser Haufen an Aufgaben wird sich doch bestimmt schon irgendwie erledigen lassen. Ich arbeite das einfach intuitiv ab.”

😱 Aus intuitiv wird aber am Ende nur ein Gedankenkarussell, welches sich an Kleinigkeiten festsaugt. Und am Ende des Tages hast Du gefühlt vieles angefangen, aber die wichtigsten To Dos sind immer noch nicht erledigt oder nur so halb und nicht zu deiner Zufriedenheit. Und schon am nächsten Tag hast du damit noch mehr auf deiner To Do Liste.

😥Frustration macht sich breit, weil Du diese Woche eigentlich bis Mittwoch alles erledigt haben wolltest. “Naja, jetzt kann ich daran auch nichts mehr ändern.” Ein ständiger Teufelskreis, der die Motivation im Keim erstickt und am Ende der Woche ist der Stresspegel über die nicht erledigten Aufgaben so hoch, dass du nun gar nicht mehr weiter weißt und komplett die Lust daran verlierst.

❗Vorsicht: wenn du keine Zeit in die Vorbereitung deiner Arbeitswoche steckst, wirst du dir nur mehr Stress auferlegen. Gestalte dir den richtigen Rahmen in deiner Vorbereitung und mit bereits kleinen Veränderungen kannst du dich sofort motivieren und deine Aufgaben lassen sich wieder mit Leichtigkeit erledigen. ❗

💬 Kommentiere: planst du deine Arbeitswoche vor?

14/11/2022

1 JAHR UND 1 MONAT.

So lange bin ich nun schon als virtuelle Assistenz tätig. Es fühlt sich aber tatsächlich viel länger an. Angefangen hatte alles nebenberuflich, aber ganz schnell kam der Punkt (im Dezember 2021), wo ich wusste ich möchte All In. Also habe ich meine Festanstellung gekündigt und den Sprung ins kalte Wasser gewagt. 💦

Seit März bin ich nun Vollzeit-Selbstständig und bereue es keinen einzigen Tag. Ich durfte in den letzten Monaten so viel Neues über mich lernen. Alles Dinge, die so nie passiert wären, wenn ich weiterhin nur auf meinen Kopf gehört hätte. Hier habe ich einzig und allein aus meinem Herzen und den tiefen Wunsch nach „mehr“ gehandelt. ❤️

Ich wollte mehr Flexibilität, mehr für mich und meine Wünsche, mehr für meine Zukunft ohne, dass mir jemand anderes das Ziel vorgibt. 🏁

In diesem vergangenen Jahr konnte ich auch feststellen, dass viele der Dinge, die ich meinen Kunden als VA anbiete, Potential für ein größeres Projekt haben. Und daran arbeite ich nun auf Hochtouren. 🧠

Ich möchte nämlich anderen Menschen dabei helfen ihre Arbeit produktiver zu gestalten. Ich habe nämlich festgestellt, dass es bei vielen Leuten zwar nicht an Zeit mangelt, sie aber keine Ahnung haben, wie sie die Zeit für sich arbeiten lassen können. Ich sehe auch, dass die meisten Leute nicht wissen, wie sie sich Prioritäten setzen sollen. Strukturen fehlen meist komplett und die Überforderung mit einer Reihe von Aufgaben lässt viele dann ihren Fokus verlieren. 👀

Hier möchte ich ansetzen und mein Wissen als Produktivitätsexpertin in die Welt tragen. Ich freue mich auf die neue Herausforderung und hoffe Ihr begleitet mich zahlreich auf meinem Weg. 🙌

Wie ist das bei Dir? Bist du oder ? Verlierst du auch gerne mal deinen Fokus? Hinterlasse mir einen Kommentar und erzähle mir davon. 🔽

14/10/2022

Darf‘s ein bisschen neu sein?

Die wunderbare Melina .mela hat nicht nur mit mir gemeinsam letztes Jahr das tolle VA Mentoring bei angetreten, nein, sie hat im Zuge ihres Designstudiums auch den Auftrag bekommen mir ein neues, simples Logo zu designen. Und was soll ich sagen: ich lieb‘s 🥰🥰🥰 Danke Melina!

10/10/2022

Um als Backoffice VA erfolgreich zu sein, gibt es einige Dinge, die es zu beachten gilt.

Hier sind 4 Tipps, die mir in meinem Businessalltag helfen.

Welchen dieser Tipps setzt Du bereits für Dein eigenes Business um?

Folge mir für mehr Einblicke in meinen Businessalltag!

04/10/2022

Dein Backoffice braucht eine virtuelle Assistenz.

Nein, das ist keine kostspielige Geschäftsausgabe für Dein Business ❌

SONDERN: Es ist die perfekte Geheimwaffe, um Dir in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen Arbeit abzunehmen ✅

1️⃣ Es gibt unterschiedliche Bereiche, die unter Backoffice fallen können, z.B. vorbereitende Buchhaltung, Kalender- und Inboxmanagement, Prozessoptimierung, Projekt- und Eventsupport uvm. - eine Backoffice VA kann flexibel eingesetzt werden!

2️⃣ Der Vorteil einer guten Backoffice VA ist es, dass sie bereits Expertenwissen mitbringt, um zu wissen, wo es Unterstützung für dein Business benötigt. Ihr könnt auf Augenhöhe miteinander einen Fahrplan erstellen und es benötigt keine wochenlange Einarbeitung.

3️⃣ Da eine virtuelle Assistenz selbstständig ist, kann sie in der Regel schneller verfügbar sein als Personal für eine Festanstellung. Aktuell ist es auch sehr schwierig für Unternehmen gute Assistentinnen zu finden. Hier bietet es sich an über eine Interimslösung nachzudenken, statt Geld für Arbeitnehmerüberlassungen und Recruiter auszugeben.

Hast Du bereits über eine virtuelle Assistenz für dein Backoffice nachgedacht? Schreibe mir und wir klären in einem kostenfreien Kennenlerngespräch, wie ich Dich und Dein Business unterstützen kann.

16/06/2022

HIER MAL EIN BISSCHEN WAS PERSÖNLICHES...

Das hier bin ich mit Mitte 20. Zu der Zeit hatte ich noch in der Musik- und Medienbranche gearbeitet. Ich habe das sehr gerne gemacht, weil ich damals noch dachte, dass es “cool” ist, mit all den schwer beschäftigten Menschen aus dieser Branche zusammenzuarbeiten und das Überstunden machen einfach dazugehört. Man wurde dafür ja auch noch bewundert. ✨

Das es einem Niemand dankt (schon gar nicht die Rentenkasse), wenn man unbezahlte Überstunden macht, darüber brauchen wir erst gar nicht anfangen zu reden. Aber das man durch dieses angelernte Hamsterrat-Leben über die Jahre hin mental an seine Grenzen kommt, das wird immer noch gerne unter den Teppich gekehrt. ❗

Ich bin noch nicht so lange Vollzeit-Unternehmerin, aber ich merke besonders jetzt am Anfang, dass ich mir oft auch Schuldgefühle mache, wenn ich nicht 24/7 “hustle”. Statt, dass ich mir aktiv Pausen gönne und einfach mal etwas für mich tue, habe ich immer das Gefühl nicht ausreichend für mein Business zu machen. Nicht genug geistreiche Stories und Posts zu teilen.

Man wurde über die Jahre so konditioniert und gebrainwashed, dass man sich nur mehr als wertvoller Teil der Gesellschaft fühlt, wenn man überarbeitet und genervt von seiner Arbeit ist. Oder man augenrollend vor den oftmals dümmsten Arbeitsaufträgen sitzt, die einem übertragen werden, weil sie im Team sonst keiner machen wollte. 🙄

Ich finde wir müssen uns endlich zugestehen dürfen, dass es nicht mehr zeitgemäß ist, dass man 40 Stunden die Woche arbeitet. Das es auch richtig und wertvoll ist, wenn man an einem Tag “nur” 2 Stunden gearbeitet hat. Denn zu einem gesunden Unternehmerinnengeist gehört einfach auch eine gesunde Unternehmerin. Und neben der physischen Gesundheit ist die mentale einfach immer noch viel zu wenig wertgeschätzt. 🧠

Daher möchte ich meinem jüngeren ICH sagen: “Danke, dass Du immer so gehustled hast. Du hast Dir damit in kürzester Zeit viel Erfahrung rangeschafft. Aber jetzt darfst Du Dich auch mal etwas schonen und Deinen Erfahrungsschatz mit mehr Achtsamkeit in Deine Arbeitsprozesse und Deinen Alltag einfließen lassen. DU BIST GENUG!” 💗

28/04/2022

𝗜𝗰𝗵 𝘄𝗲𝗿𝗱𝗲 𝗼𝗳𝘁 𝗴𝗲𝗳𝗿𝗮𝗴𝘁, 𝘄𝗮𝘀 𝗶𝗰𝗵 𝗮𝗹𝘀 𝗩𝗔 𝗲𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁𝗹𝗶𝗰𝗵 𝘀𝗼 𝗺𝗮𝗰𝗵𝗲.

Da ich in den letzten Jahren als Assistentin der Geschäftsführung viele unterschiedliche Aufgaben erledigt habe - und davon zum größten Teil auch sehr gerne - biete ich auch als VA einige dieser Tätigkeiten an. 💎

Aus Erfahrung weiß ich, dass besonders Aufgaben rund ums Organisieren und Koordinieren gut abgegeben werden können. Besonders bei Terminkoordinationen, Reiseplanungen und vorbereitende Buchhaltung kann ich Dir effektiv unter die Arme greifen. Ich finde nichts schöner, als das Chaos im vollen Kalender zu beseitigen und im Belege- und Rechnungsdschungel Ordnung zu schaffen. 💡

Du kannst Dich somit auf das aktive Verkaufen Deiner Produkte konzentrieren oder hast endlich Zeit auch mal früher in den Feierabend zu gehen. 🤗

Auch Dein Steuerberater freut sich, weil endlich alle fehlenden Belege beisammen sind und es im Buchhaltungsprogramm endlich einen roten Faden gibt. 💯

Hast Du bereits überlegt, welche Zeitfresser Du gerne in meine Obhut geben möchtest, um sie in freie Zeit für Dich zu verwandeln? 💯
Schreibe mir gerne eine DM – ich freue mich von Dir zu hören! 🙂

+++

𝗜 𝗮𝗺 𝗼𝗳𝘁𝗲𝗻 𝗮𝘀𝗸𝗲𝗱 𝘄𝗵𝗮𝘁 𝗜 𝗮𝗰𝘁𝘂𝗮𝗹𝗹𝘆 𝗱𝗼 𝗮𝘀 𝗮 𝗩𝗔.

Since I've done a lot of different tasks as a management assistant in the last few years - and most of them very happily - I also offer some of these activities as a VA. 💎

From experience I know that especially tasks around organizing, and coordinating can be outsourced perfectly.
Especially with appointment coordination, travel planning and preparatory accounting, I can effectively give you a hand. I find nothing better than ending the chaos in a full calendar and creating order in the jungle of receipts and invoices. 💡

You can concentrate on actively selling your products or finally have time to go home early. 🤗
Your tax advisor will be happy, too, because all missing receipts are finally together and there is finally logic within your accounting tool.💯

Have you already thought about which time wasters you would like to put in my care to turn them into free time for you? ⌛
Feel free to send me a DM - I look forward to hearing from you! 🙂

19/04/2022

Hast Du dich jemals gefragt, was genau eine 𝗣𝗥𝗘𝗠𝗜𝗨𝗠 𝗩𝗔 ist?
Ich erkläre es Dir:

👍 Ich bringe ÜBER 10 JAHRE BERUFSERFAHRUNG ALS GESCHÄFTSFÜHRUNGSASSISTENZ mit. Die beste Voraussetzung für den Erfolg einer guten Premium VA.
💡 Aufgrund meines beruflichen Werdegangs gehe ich THEMEN MIT LEICHTIGKEIT an.
📝 Themen zu PRIORISIEREN liegt in der Natur einer Premium VA. Ich erkenne DEINE BEDÜRFNISSE.
👑 Du erhältst die VIP-BEHANDLUNG, die Du und Dein Business verdienen.
💪 Wir arbeiten immer AUF AUGENHÖHE zusammen.

Du möchtest gerne erfahren, wie ich Dich in Deinem Business entlasten kann?
Vereinbare jetzt Dein Kennenlerngespräch mit mir. Ich freue mich auf Deine Nachricht!

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Have you ever wondered what exactly 𝗣𝗥𝗘𝗠𝗜𝗨𝗠 𝗩𝗔 means?
Let me tell you:

👍 I have OVER 10 YEARS OF EXPERIENCE AS A MANAGEMENT ASSISTANT. The best prerequisite for the success of a good Premium VA.
💡 Because of my professional background, I approach TASKS WITH EASE.
📝 PRIORIZING topics is in the nature of a Premium VA. I recognize YOUR NEEDS.
👑 You get the VIP TREATMENT you and your business deserve.
💪 We always work together at eye level.

You would like to know how I can help you in your business?
Arrange your meeting with me now. I am looking forward to your message!

22/02/2022

Heute gibt es sogar ZWEI Geschichten zu erzählen. Man kommt aus dem Kopfschütteln nicht mehr heraus....

15/02/2022

In dieser Folge erweitern wir mal einfach den Hörerkreis um Selbstständige. Auch da ist nicht immer alles so fair und freundlich...

08/02/2022

In der zweiten Folge geht es um eine Frage, die leider noch sehr häufig vorkommt in der Arbeitswelt. Kommt sie euch bekannt vor?

Katrin Bauer - Virtual Assistant

21/11/2022

14/11/2022

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