EIBEX

23/03/2026

Excel-Liste = Sicherheit?

Der Kerngedanke:
Viele Unternehmen verwalten Bescheinigungen noch in Excel.

Was dabei oft fehlt:
- §48b Gültigkeitsprüfung.
- automatische Fristenüberwachung.
- dokumentierter Prüfzeitpunkt.
- revisionssichere Ablage.
- strukturierte Subunternehmerakten.

Wenn eine Zelle nicht gepflegt wird, merkt es niemand.
Bis zur Prüfung. 🕵

EIBEX ersetzt manuelle Listen durch eine zentrale, nachvollziehbare Dokumentation.
Ein Klick, alle Dokumente angefordert. ✅

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16/03/2026

Freistellungsbescheinigung verzögert?

Wenn eine Bescheinigung nicht rechtzeitig vorliegt,
bleiben nur zwei Optionen:

15 % einbehalten
oder Risiko tragen.

Würdest du alles auf Rot oder Schwarz setzen?

Gerade bei neuen Subunternehmern wird die Bearbeitung zunehmend zum Glücksspiel.

Mit EIBEX erkennst du sofort,
welche Bescheinigungen gültig sind –
und wo Dokumente fehlen.

So bleibt die Entscheidung nicht dem Zufall überlassen.

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08/03/2026

§ 48b EStG ist kein Einmal-Thema

Viele prüfen beim Vertragsabschluss –
und vergessen die Laufzeit.

Bescheinigungen laufen ab.
Projekte laufen weiter.

Genau hier entstehen Risiken.

EIBEX überwacht Fristen automatisch
und informiert dich vor Ablauf.

Keine Excel-Listen.
Keine manuelle Kontrolle.
Keine Überraschungen bei der Prüfung.

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03/03/2026

Seit einigen Monaten werden Freistellungsbescheinigungen nach § 48b EStG nicht mehr unmittelbar ausgestellt und direkt übergeben.

Für Auftraggeber bedeutet das:
Nachweise können sich verzögern. Projekte laufen trotzdem weiter.

Wer den Status seiner Subunternehmer nicht im Blick hat, steht schnell vor der Frage:
Einbehalten – oder Risiko eingehen?

EIBEX zeigt dir jederzeit,
welche Nachweise gültig sind,
wo Dokumente fehlen
und wo Handlungsbedarf besteht.

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18/01/2026

Erfahrungen aus der Baupraxis zeigen, dass bei Prüfungen fehlende oder ungültige Nachweise keine Seltenheit sind.

In vielen Fällen liegt die Ursache nicht in Vorsatz, sondern im Alltag:

abgelaufene Freistellungsbescheinigungen

nicht dokumentierte Prüfzeitpunkte

Wechsel von Subunternehmern während laufender Projekte

Schätzungen aus der Praxis zufolge betrifft dies rund ein Drittel der geprüften Fälle.

Die Konsequenzen:
Nachforderungen, zusätzlicher Prüfungsaufwand und finanzielle Risiken für Auftraggeber.

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12/01/2026

Eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG schützt Auftraggeber nur dann,
wenn sie zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültig ist.

In der Praxis zeigt sich immer wieder:

Eine Bescheinigung kann ablaufen,

widerrufen werden

oder sich als rückwirkend ungültig herausstellen.

Wird der Status nicht korrekt geprüft oder dokumentiert, kann dies bei späteren Betriebsprüfungen zu Rückfragen oder finanziellen Folgen führen – selbst Jahre nach Abschluss eines Projekts.

08/01/2026

Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) hat ihre Prüfungen auf deutschen Baustellen spürbar ausgeweitet. Besonders seit Oktober 2025 berichten Bauunternehmen bundesweit von häufigeren und umfangreicheren Kontrollen.

Auffällig ist, dass Kontrollen zunehmend unangekündigt erfolgen und sich nicht mehr ausschließlich auf ausführende Firmen beschränken. Auch Auftraggeber geraten verstärkt in den Blick der Behörden.

Branchenvertreter gehen davon aus, dass die hohe Kontrolldichte auch 2026 anhalten wird. Damit gewinnt eine saubere und jederzeit nachvollziehbare Dokumentation auf Baustellen weiter an Bedeutung.

22/12/2025

Frohe Festtage! 🎄✨
Wir bedanken uns für ein großartiges Jahr und wünschen allen Kunden sowie zukünftigen Nutzern einen guten Rutsch ins neue Jahr.
Starten Sie 2026 sicher – mit klaren Prozessen und vollständigen Dokumenten dank EIBEX.

16/12/2025

1 Monat kostenlos. Null Verpflichtung.
Registrieren, einloggen – und sofort die komplette EIBEX-Vollversion nutzen.
Ohne Einschränkungen. Ohne Abo-Falle. Ohne Kleingedrucktes.

✔ Alle Funktionen freigeschaltet
✔ Dokumente anfordern & verwalten
✔ Freistellungsbescheinigungen automatisch überwachen
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Wenn’s passt, bleiben Sie. Wenn nicht, entstehen keine Kosten.

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09/12/2025

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04/12/2025

Erst die Allgemeine Bauzeitung, jetzt auch building.net bzw. das Baugewerbe-Magazin: Beide greifen unser Thema auf – und das freut uns natürlich. 🥳

Wer mit Subunternehmern arbeitet, kennt die Praxis: Freistellungsbescheinigungen nach § 48b EStG, Nachweise zur Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG und weitere Unterlagen müssen aktuell, prüfbar und jederzeit verfügbar sein.

30/11/2025

Mit EIBEX landen Ihre Dokumente dort, wo sie hingehören: sauber sortiert, leicht erreichbar und komplett stressfrei.

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✅ Keine endlosen E-Mail-Anhänge.
✅ Keine „Kannst du mir das nochmal schicken?“-Momente.

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Und Ihre Freistellungsbescheinigungen werden sogar aktiv überwacht – damit nichts unbemerkt abläuft.

Einmal Wolke 7 bitte?
Bitteschön - EIBEX macht’s möglich. ☁️✨