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Lena Koch - Virtuelle Assistentin

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Lena Koch - Virtuelle Assistentin

E-Mail-Marketing & Newsletter-Setups für Coaches & Selbstständige So entsteht ein System, das deine Kund:innen erreicht und dich in deinem Wachstum unterstützt.

Hallo, ich bin Lena, schön, dass du da bist! 👋

Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbstständige, Coaches und Unternehmer:innen dabei, ihr E-Mail-Marketing klar, strukturiert und wirkungsvoll aufzubauen. Mit einem Blick für Details, passender Strategie und automatisierten Abläufen, die wirklich entlasten. Nach über zehn Jahren in klassischen Assistenzrollen habe ich mich selbstständig gema

cht, um ortsunabhängig und auf Augenhöhe mit inspirierenden Menschen zusammenzuarbeiten. Ob in ActiveCampaign, Brevo oder in deiner Newsletter-Strategie, ich übernehme die Einrichtung, Pflege und Optimierung deines E-Mail-Marketings und sorge dafür, dass deine Kommunikation professionell und authentisch wirkt. Möchtest du mehr erfahren oder direkt einen Termin vereinbaren? Dann schreib mir gerne oder besuche:
https://calendly.com/va_lk/30min

16/06/2026

Keine Welle fragt sich, ob sie heute schon oft genug ans Ufer gerollt ist.

Sie kommt.
Immer wieder.

Und genau das unterschätzen viele Coaches im Marketing.

Sie posten einmal.
Sie schreiben drei Beiträge.
Sie verschicken fünf Nachrichten.

Dann glauben sie, dass es nicht funktioniert.

Dabei entstehen die wenigsten Kunden durch einen einzigen Kontakt.

Vertrauen wächst durch Wiederholung.
Durch Sichtbarkeit.
Durch Präsenz.

Genau deshalb funktioniert E-Mail-Marketing so gut.

Du bleibst regelmäßig im Kopf deiner Interessenten, baust Vertrauen auf und begleitest sie so lange, bis der richtige Zeitpunkt gekommen ist.

Die Wellen haben dieses Prinzip längst verstanden.

Kommen deine Wellen regelmäßig an oder verschwinden sie ungesehen im Feed?

04/06/2026

Du postest. Der Algorithmus entscheidet, wer es sieht. Und kurz darauf ist es wieder weg. Keiner kann sich mehr daran erinnern.

Social Media bringt Reichweite. Aber Bindung und Vertrauen entstehen anders.

E-Mail-Marketing ist der direkte Weg zu Menschen, die sich bewusst für dich entschieden haben. Du kannst informieren, Einblicke geben, Impulse liefern, dein Angebot verkaufen.

Vor allem aber bleibst du regelmäßig präsent, ohne dass ein Algorithmus darüber entscheidet, ob sie dich überhaupt sehen.

So begleitest du Interessenten über einen längeren Zeitraum, baust Vertrauen auf und bleibst im Kopf, bis sie bereit sind.

Nutzt du bereits E-Mail-Marketing oder setzt du noch voll auf Social Media?

29/05/2026

5 Uhr morgens und gefühlt ist die halbe Stadt am Strand. Manche machen Yoga, andere gehen schwimmen, tanzen oder starten einfach bewusst in den Tag, während draußen noch alles ruhig ist.

Für mich fühlt es sich gerade irgendwo zwischen Alltag und Urlaub an. Langsam finde ich hier meinen eigenen Rhythmus und werde ganz von selbst zwischen 5 und 6 Uhr wach. Was ich selbst kaum glauben kann 😅

Morgens schwimme ich im Meer, auf dem Rückweg hole ich einen Cà phê Muối, dusche kurz und arbeite ein paar Stunden am Laptop. Zwischendurch springe ich in den Pool. Und abends lasse ich den Tag nach dem Essen am Strand ausklingen.

Und trotzdem läuft für meine Kundinnen und im Business vieles ganz normal weiter.

Nicht weil ich permanent online bin oder jederzeit erreichbar sein müsste, sondern weil die Abläufe im Hintergrund funktionieren und vieles nicht mehr von meiner direkten Präsenz abhängt.

Hier merke ich erst, wie viel Kopffreiheit entsteht, wenn nicht alles von meiner Anwesenheit abhängt.

Bei Coaches und Beratern sehe ich oft, wie viel im Alltag noch manuell passiert.

Interessenten werden im Kopf behalten. Nachrichten sollen später noch beantwortet werden. Freebies oder Terminlinks werden einzeln verschickt und irgendwo wartet noch die nächste Follow-up Mail.

Dadurch bleibt innerlich ständig dieses Gefühl, an alles denken zu müssen. Und das kostet auf Dauer oft mehr Energie als die eigentliche Arbeit.

Wenn Abläufe im Hintergrund klar aufgebaut sind, läuft vieles weiter, auch wenn man selbst gerade mal nicht online ist.

Neue Kontakte können sich eintragen, Informationen werden direkt verschickt und Interessenten bekommen zur richtigen Zeit die passenden nächsten Schritte.

Das verändert nicht nur das Business, sondern auch den eigenen Alltag. Weil der Kopf ruhiger wird.

Kannst du wirklich abschalten oder hängt noch zu vieles davon ab, dass du selbst ständig an alles denkst?

EMAILMARKETING | AUTOMATION | BUSINESS STRUKTUREN

26/02/2026

Du sagst:
„Ich starte meine E-Mail-Liste später.“

Ich sage:
Später kostet dich heute schon Anfragen.

Nicht, weil du unfähig bist.
Nicht, weil dein Angebot nicht gut ist.
Sondern weil ohne Liste kein System im Hintergrund für dich läuft.

Während du wartest,

• springen Interessierte wieder ab
• baust du kein Vertrauen auf
• bist du weiter abhängig von Social Media

Eine E-Mail-Liste ist kein Nice-to-have.
Sie ist dein eigener Kanal.
Dein Fundament.
Dein Sicherheitsnetz.

Und nein, du brauchst dafür kein weiteres Tool.
Du brauchst ein funktionierendes Setup.

Landingpage.
Formular.
Double-Opt-in.
Automatische Auslieferung.
Begrüßungssequenz.

Einmal sauber aufgesetzt.
Dann läuft es.

Wenn du deine Liste nicht noch ein Quartal verschieben willst,
kommentiere oder schreib mir „LISTE“ per DM.

Ich zeige dir, wie du sie stabil startest, ohne Technikchaos.

24/02/2026

Schibi Schibo, wem soll die Schibe go?

Am Wochenende war wieder Scheibenschlagen, bei uns auch Schiibefüür genannt.
Glühende Holzscheiben fliegen ins Tal, um den Winter zu verabschieden und Platz für den Frühling zu schaffen.

Und eigentlich ist das genau das, was wir im Business auch brauchen:
Bevor etwas fliegt, entscheidet sich alles im Feuer.

Beim Scheibenschlagen sieht man das sofort:

Die Vorbereitung
Ohne saubere Vorbereitung fliegt nichts weit.
Das Holz muss passen. Der Stock muss stabil sein. Die Rampe muss stimmen.
Im E-Mail-Marketing ist das dein Fundament. Wenn dein Setup im Hintergrund nicht sauber aufgesetzt ist, bringt dir die ganze Reichweite nichts.

Das Feuer
Die Scheiben werden am Haselnussstock im Feuer zum Glühen gebracht.
Im Business ist das die Vorbereitung, die keiner sieht: testen, prüfen, sauber einstellen.
Nur wenn das Setup stabil ist, hält es stand und wird bereit für den Flug.

Das Schlagen
Mit Schwung über die Rampe ins Tal. Erst hier zeigt sich, ob die Vorbereitung gestimmt hat.
Im Business ist das der Punkt, an dem dein System übernimmt. Wenn alles ineinandergreift, läuft es verlässlich im Hintergrund.

Ich habe dieses Wochenende genutzt, um den Winter zu verabschieden, den Kopf zu sortieren und Platz für Neues zu machen.

Denn am Ende gilt:
Dein System entscheidet, wie weit du kommst.

Gibt es bei euch ähnliche Traditionen?
Und was darf in deinem Business gehen, damit etwas Neues starten kann?

03/02/2026

Du hast E-Mail-Adressen. Aber hast du auch ein System?

Die Adressen sind da. Irgendwo in deinem Tool, in einer Liste oder verstreut in Excel-Tabellen. Du weißt, dass sie sich bewusst einmal für dich und deine Arbeit interessiert haben.

Das Potenzial ist riesig.

Aber sobald du deine Liste aktiv nutzen willst, tauchen die Fragen auf:
Darf ich die jetzt einfach anschreiben?
Wer kam nochmal über welches Freebie?
Funktioniert die Automation überhaupt noch oder läuft gerade alles ins Leere?
Und wo fange ich an, ohne gleich ein ganzes Wochenende zu opfern?

Das Ergebnis: Es passiert gar nichts.
Die Liste ruht und das Thema bleibt im Kopf.

Und genau da wird der Unterschied sichtbar:
Adressen sind nicht dasselbe wie ein System.

Adressen kosten Zeit und Nerven, weil du jedes Mal neu sortieren musst.

Ein System entlastet, weil der Ablauf steht.

Adressen sind eine Sammlung. Ein System übernimmt Führung.

Was wäre, wenn du nicht mehr überlegen müsstest, ob alles funktioniert?

Wenn du wüsstest, dein E-Mail Marketing läuft einfach. Verlässlich. Leise. Im Hintergrund.

Genau dafür sorge ich.
E-Mail-Systeme, die tragen.
Damit neue Kontakte nicht nur reinkommen, sondern sauber geführt werden.

Wie ist es bei dir gerade: Hast du ein System, auf das du dich verlassen kannst oder gerade nur Adressen?

30/01/2026

Netzwerken? Aber bitte ohne mich!

Das war lange Zeit meine Einstellung.

Ich habe solche Veranstaltungen gemieden, wo es nur ging.
Zu viele Menschen, zu viel Smalltalk, zu viel Druck.

Ich war schnell überfordert, oft genervt und habe mich lieber zurückgezogen.
Wenn es nicht unbedingt sein musste, war ich nicht dabei.

Letzte Woche war es anders.

Ich hatte eine Woche voller Veranstaltungen. Online wie offline.
Jeden Tag ein Austausch, an manchen Tage sogar zwei, vieles davon völlig spontan.

Was sich geändert hat?
Meine Perspektive.

Ich habe aufgehört, das als lästige Pflicht zu sehen.
Heute sehe ich die Chance, faszinierende Menschen kennenzulernen und ihre echten Geschichten zu hören.

Ich sehe nicht mehr nur das Bild nach außen, sondern sehe, wer tatsächlich dahintersteht.

Dieser Austausch auf Augenhöhe hat mir gezeigt, wie viel Kraft darin liegt, sich ehrlich zu begegnen.
Diese Begegnungen öffnen den Blick.
Sie inspirieren und erinnern mich daran, wie wertvoll echte Verbindung ist und wie sehr ich selbst durch diesen Austausch wachse.

Früher bin ich nur hingegangen, wenn ich musste.
Heute sehe ich es als Geschenk.

Es geht nicht darum, sich zu beweisen oder zu vergleichen.
Es geht darum, zuzuhören, Erfahrungen zu teilen und sich gegenseitig zu stärken.

Der Wandel von der Ablehnung zur Begeisterung hat mir gezeigt, wie viel man über andere und vor allem über sich selbst lernt, wenn man sich einfach darauf einlässt.

Ich durfte letzte Woche so viele tolle und faszinierende Frauen kennenlernen. Dafür bin dankbar für jede Begegnung.

Wie geht es dir mit dem Thema? Bist du eher Team Rückzug oder liebst du den Austausch?

21/01/2026

Wer wollte dieses Jahr endlich mit einer E-Mail-Liste starten? ✋

Vielleicht bist du das.

Du hattest es dir vorgenommen.
Anfang des Jahres.
Nach den Feiertagen.
Wenn mal Zeit da ist.

Und dann ist es liegen geblieben.

Nicht, weil es unwichtig ist.
Sondern weil kein klarer Start da ist.
Weil die Technik überfordert.
Und weil der Ablauf unklar ist.

Ohne E-Mail-Liste fehlt deinem Marketing die Struktur.
Du kannst Interessierte nicht weiterführen.
Beziehungen entstehen zufällig statt systematisch.
Und Verkäufe bleiben schwer planbar.

Was es braucht, ist ein funktionierendes E-Mail-System, das steht.

Genau dafür übernehme ich den technischen Aufbau:
✅ Landingpage
✅ Formular und Double-Opt-In
✅ Automationen und Willkommens-Sequenz

Wenn dieses Fundament steht:
Hast du einen klaren Einstieg.
Du verlierst dich nicht mehr im Setup.
Du baust Verbindung und Vertrauen auf.
Und du hast ein System, das langfristig verkauft.

Wenn du nicht wieder „eigentlich wollte ich…“ sagen willst:
Schreib mir, dann gehen wir es gemeinsam an.

15/01/2026

Was kostet es dich, keine E-Mail-Liste zu haben?

Es kostet dich Anfragen und Verkäufe, weil Interesse da ist, aber der nächste Schritt fehlt.

Es kostet dich Zeit, weil du Vertrauen immer wieder neu aufbauen musst.

Es kostet dich Druck im Kopf, weil es sich nach Stress anfühlt statt nach Struktur.

Und irgendwann kostet es dich nicht nur Zeit und Nerven,
sondern auch Umsatz und Lebensqualität.

Eine E-Mail-Liste ist kein Extra.
Sie ist dein eigener Kanal, der Beziehung hält, weiter aufbaut und weiterführt.

Mit E-Mail-Marketing erreichst du die richtigen Menschen direkt im Postfach.
Ohne Algorithmus.
Ohne ständig neu anzufangen.
Ohne dich zu verlieren.
Mit einem System, das dich entlastet und dir Raum zurückgibt.

Willst du dir weiter Zeit und Nerven rauben lassen?
Oder willst du dir ein System aufbauen, das Umsatz und Lebensqualität möglich macht?

09/01/2026

In den letzten Wochen habe ich in Gesprächen oft gehört, dass E-Mail-Marketing im Kopf präsent ist, der Start aber immer wieder hinausgezögert wird, weil nicht klar ist, wo man anfängt, wie man startet oder weil es noch nicht perfekt geplant ist.

Spoiler:
Du brauchst keinen perfekten Plan.
Du brauchst einen konkreten Ablauf.

E-Mail-Marketing muss nicht perfekt sein, um zu wirken.
Du darfst starten, testen, nachjustieren und optimieren.

So kannst du starten:
Liste aufbauen.
Willkommensserie einrichten.
Automationen aufsetzen.
Newsletter einplanen.

Das verändert deinen Alltag. Und so entsteht Entlastung.
Du musst nicht jedes Mal neu überlegen, was als Nächstes dran ist, weil dein System dich trägt und dein Marketing im Hintergrund mitläuft.

Wenn du wissen willst, wie du startest, kommentiere „Mini Fahrplan“ und ich schicke dir den Link.
Und wenn du dir einen Ablauf wünschst, der zu deinem Business passt, schreib mir.

Adresse

Freiburg Im Breisgau

Webseite

https://www.va-lenakoch.de/

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