Adélaïde Fontaine - AD'Services

Adélaïde Fontaine - AD'Services Office Manager externalisée et Assistante administrative freelance Parlons-en.

AD’Services est une assistance administrative freelance dédiée aux TPE/PME, artisans et associations. Consciente que la gestion administrative peut être chronophage et parfois complexe, je propose un accompagnement sur mesure, afin de vous permettre de vous recentrer sur l’essentiel : votre cœur de métier. Mes missions couvrent notamment :
- la gestion administrative générale (emails, classement,

organisation de dossiers),
- le suivi clients et fournisseurs (devis, commandes, relances, suivi des échanges),
- la gestion d’agenda et la coordination de rendez-vous,
- la mise en place de process et d’outils pour optimiser votre organisation. J’interviens en présentiel sur Nantes et sa périphérie, ou à distance, pour des missions ponctuelles ou régulières.

👉 Un besoin, une question, un projet ?

31/03/2026

« Je ferai mon administratif plus t**d. »

C’est une phrase que beaucoup de dirigeants disent… et c’est normal.

Au départ, ce sont souvent des petites tâches :

• envoyer une facture
• classer un document
• répondre à un mail
• compléter un dossier

Mais quand on manque de temps, ces tâches sont repoussées.

Et petit à petit, elles s’accumulent.

Résultat : ce qui devait prendre quelques minutes finit par prendre plusieurs heures.⏱️

Et vous, quelle tâche administrative avez-vous tendance à repousser le plus souvent ?

26/03/2026

On me demande souvent : quelle est la différence entre une assistante administrative et une office manager ?

En pratique :

💼 L’assistante administrative gère le quotidien : documents, suivi, préparation des dossiers…
📊 L’office manager externalisée prend du recul : elle structure, organise, fluidifie et optimise toute l’administration de l’entreprise.

Le combo des deux est souvent la solution pour que les dirigeants retrouvent du temps et de la clarté.

Et vous, comment gérez-vous votre administratif aujourd’hui ?

24/03/2026

Quand on dirige une entreprise, l’administratif finit souvent par prendre trop de place.

Au début, tout va bien :
• quelques dossiers
• quelques factures
• quelques outils

Puis l’activité grandit… et les petites tâches s’accumulent :
• documents introuvables
• factures en ret**d
• infos dispersées
• tâches repoussées

Et voilà comment l’administratif commence à grignoter vos soirées et week-ends, ou le temps que vous voudriez consacrer à développer votre entreprise.

C’est souvent à ce moment-là qu’un regard extérieur change tout.

✅ Une assistante administrative gère le quotidien.
✅ Une office manager externalisée apporte organisation, structure et fluidité.

Et vous, quelle tâche administrative vous fait perdre le plus de temps ?

“Je n’ai plus le temps de diriger mon entreprise, je suis submergé par l’administratif…”C’est une phrase que j’entends s...
12/03/2026

“Je n’ai plus le temps de diriger mon entreprise, je suis submergé par l’administratif…”

C’est une phrase que j’entends souvent de la part de dirigeants de TPE/PME et d’artisans.

Entre la gestion quotidienne, les clients, les fournisseurs et tous les imprévus, l’administratif finit parfois par prendre beaucoup de place.

En tant qu’Office Manager externalisée et fondatrice d’AD’Services, j’accompagne les dirigeants à structurer leur organisation et à fluidifier leur administratif.

Mon accompagnement repose sur 4 axes principaux :
✔ Structuration administrative : organiser les process et les flux pour un fonctionnement plus fluide
✔ Office Manager externalisée : coordination et pilotage du fonctionnement quotidien
✔ Projets organisationnels : accompagnement sur des projets internes (ERP, déménagement, organisation documentaire…)
✔ Administratif opérationnel : soutien ponctuel ou régulier (facturation, suivi clients/fournisseurs, relances…)

L’objectif : vous faire gagner du temps, réduire la charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Si vous vous reconnaissez dans cette situation, je serais ravie d’échanger avec vous.

📍 Nantes et périphérie | 💻 Distanciel possible

03/03/2026

✨ Se lancer seule… mais jamais isolée.

J’ai rejoint 44 : Femmes de Bretagne et de Loire Atlantique, un réseau d’entrepreneures inspirantes et engagées.

Depuis le lancement d’AD’Services, je réalise à quel point le réseau est essentiel pour progresser, partager et prendre confiance.

Ravie de faire partie de cette communauté et de créer de nouvelles synergies locales.

26/02/2026

💬 “Je sais que l’administratif est important… mais je n’ai pas le temps.”

C’est une phrase que j’entends très souvent chez les entrepreneurs, artisans et dirigeants de TPE/PME.

Entre les devis, les factures, les emails, les dossiers à organiser… l’administratif devient vite une source de stress et de charge mentale.
Et pourtant, il est au cœur de la bonne santé d’une entreprise.

Avec AD’Services, mon rôle est simple :
👉 vous aider à structurer votre administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.

Dans ce carrousel, je vous partage un cas typique d’accompagnement :
✔ organisation des dossiers
✔ suivi clients et fournisseurs
✔ mise en place de process simples
✔ gain de temps et de sérénité

📍 Basée dans la région nantaise – accompagnement en distanciel ou en présentiel.

💬 Et vous, quelle tâche administrative vous prend le plus de temps aujourd’hui ?

24/02/2026

✨Mes premières semaines d’entrepreneure avec AD’Services✨

Se lancer, c’est excitant… et un peu impressionnant 😊
Ces premières semaines m’ont permis de rencontrer d’autres entrepreneurs, de structurer mon offre et surtout de confirmer pourquoi j’ai choisi ce chemin.

👉 J’ai réalisé à quel point l’administratif peut être un poids pour les entrepreneurs… mais aussi un formidable levier quand il est bien organisé.
👉 J’ai aussi compris l’importance du réseau, du partage d’expérience et de l’entraide.

Aujourd’hui, j’accompagne les entrepreneurs, les dirigeants, TPE/PME, artisans et associations pour leur simplifier l’administratif et leur faire gagner du temps.

Merci à celles et ceux qui me soutiennent dans cette aventure 💙

19/02/2026

🎥 “Ce que peut faire une assistante administrative freelance”

Quand on est entrepreneur, on veut tout gérer soi-même…
Mais l’administratif peut vite devenir chronophage, stressant et envahissant.

Dans cette vidéo, je vous montre concrètement ce que vous pouvez déléguer à une assistante administrative freelance :
📑 gestion administrative
🤝 suivi clients et fournisseurs
📊 organisation et tableaux de suivi
💼 structuration des process et outils

Avec AD’Services, j’accompagne les entrepreneurs, artisans et associations pour simplifier leur administratif et leur faire gagner du temps.

👉 Mon objectif : que vous puissiez vous concentrer sur votre activité, vos clients et votre développement.

💬 Si vous vous demandez ce que vous pourriez déléguer, n’hésitez pas à me contacter ou à me laisser un commentaire, je serai ravie d’échanger 😊

📍 Basée dans la région nantaise – interventions possibles en distanciel ou chez le client.

'Services

17/02/2026

Quand on lance son activité, on veut tout faire soi-même.
Et puis… on se rend compte que l’administratif prend plus de temps que le cœur de métier.

Je rencontre beaucoup d’entrepreneurs qui :
📧 passent leurs soirées dans les mails
📑 repoussent la paperasse
📊 n’ont plus le temps de développer leur activité

Déléguer l’administratif, ce n’est pas perdre le contrôle.
👉 C’est reprendre le contrôle de son temps.

Avec AD’Services, j’accompagne les entrepreneurs, artisans et associations pour :
✔ structurer leur organisation
✔ gagner en clarté
✔ retrouver du temps pour leur activité

💬 Et vous, quelle tâche administrative vous fatigue le plus ?

Adresse

Les Sorinières

Heures d'ouverture

Lundi 08:00 - 17:00
Mardi 08:00 - 17:00
Mercredi 08:00 - 17:00
Jeudi 08:00 - 17:00
Vendredi 08:00 - 17:00

Téléphone

+33767510327

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