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MultiKri, Accompagnement d'Entreprises

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MultiKri, Accompagnement d'Entreprises

J’aide les entrepreneurs pour qu’ils puissent cartonner dans leur vie de chef d’entreprise ! 📈 Vous souhaitez vous liberer du temps ?

MultiKri vient en aide aux entrepreneurs débordés dans le but de leur libérer du temps pour se concentrer sur leur coeur de métier et retrouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Vous pourrez retrouver confiance et sérénité dans votre entreprise en optimisant votre organisation grâce à un accompagnement 100% personnalisé. Contactez-moi !

➡️ Ressources Humaines :
Gestion de la paie

, réalisation et contrôle des déclarations sociales
Gestion administrative des salariés (suivi des visites médicales, constitution et mise à jour des dossiers salariés ...) Gestion administrative des entrées et sorties de salariés (DPAE, affiliations aux organismes sociaux,
contrats de travail ...) Gestion des absences
Aide au recrutement (sourcing, présélection, entretiens, intégration)
Réalisation et renouvellement des documents sociaux obligatoires
Formations individuelles ou collectives sur logiciels et Formation à la gestion de votre entreprise
Préparation et réalisation des entretiens annuels d'évaluation / des entretiens professionnels
Administration d'un SIRH
Réalisation de tableaux de bord

➡️ Finances :
Préparation et organisation des documents pour transmission à l'Expert Comptable
Etablissement de tableaux de bord
Etablissement et suivi d'échéanciers de paiement
Suivi des encaissements
Règlement des factures fournisseurs

➡️ Technique et Commercial :
Etablissement de devis, factures, situations
Relance des impayés
Elaboration de documents techniques du bâtiment (PPSPS, mémoire technique, dossier de qualification QUALIBAT)
Rapprochement factures, bons de commande, bons de livraison
Veille et gestion des appels d'offres

➡️ Administratif :
Rédaction de courriers, rapports et mise en forme de fichiers Word, PowerPoint, Excel
Organisation de voyages, de déplacements professionnels
Recherche de produits et services, études comparatives
Démarches administratives
Gestion des réseaux sociaux

03/02/2026

L’heure du bilan a sonné ! ⏰

Comme pour beaucoup de chefs d’entreprise, janvier rime avec bilan. Alors non, pas encore le bilan comptable mais le bilan moral, financier et stratégique de l’année passée.

Avant de commencer mon analyse, je me suis dit que mon année 2025 avait été une année franchement compliquée ! 🤯 Il y a eu des événements pro et perso lourds, une instabilité financière difficile à vivre (surtout quand on a besoin de sécurité), des projets ralentis… Bref, sur le papier, l’une des années les plus dures que j’ai traversées. Mais en décortiquant chaque mois, je me suis rendue compte que cette année avait été avant tout profondément challengeante.

Alors oui, nous avons perdu de gros clients qui n’ont pas survécu à la crise. Oui, le projet micro-crèche/coworking a été retardé, freiné par des démarches administratives interminables (voir même, et avant tout, des conflits politiques).

Malgré tout cela, et ce n’est pas que mon côté optimiste qui parle, ces difficultés ont été pour moi source de challenge, de dépassement et d’adaptation. Pour la première fois depuis la création de MultiKri, j’ai dû sortir de ma zone de confort pour aller à la rencontre de prospects, de partenaires, pour me rendre visible et parler de mon expertise. 😶‍🌫️ On ne va pas se mentir, quand on est introvertie et qu’on a vécu 6 ans grâce au bouche-à-oreille, ce n’est pas naturel.

Et finalement ça a payé. J’ai rencontré de belles personnes, créé de vrais liens, gagné de nouveaux clients. Certains sont même revenus, d’autres nous ont recommandés.

Chez MultiKri, nous travaillons avec humanité et bienveillance. Et quand ces valeurs dépassent le cadre de nos clients pour s’étendre plus largement, elles résonnent forcément.

Alors oui, je suis bien contente que 2025 soit terminée, mais je sais aussi que 2026 sera l’aboutissement de tout ce que j’ai mis en place, parfois difficilement, sur 2025. Cette dernière année sera pour moi comme un tournant et une belle évolution dans ma vie professionnelle.

👉 Et vous, quel est le bilan de votre année 2025 ?

Y a-t-il des entrepreneurs pour qui elle a été fluide… voire facile ?

Hâte de vous lire.

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Chez MultiKri, nous vous aidons à vous libérer du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier ou tout simplement équilibrer votre vie professionnelle/personnelle. Comment ? En vous conseillant et en prenant en charge vos missions de ressources humaines et administratives mais aussi en vous aidant à mettre en place une organisation du tonnerre 100% sur mesure. C’est par ici que ça se passe👇

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13/01/2026

🥐 Janvier : le mois où les gestionnaires de paie ont VRAIMENT du pain sur la planche… et pas que pour leurs dossiers en boulangerie !

Entre les mises à jour de cotisations, les déclarations annuelles et les effectifs à vérifier, il y a de quoi perdre la tête si on n’est pas bien organisé.

Chez MultiKri, pas de panique :

📊 Tableaux de suivi pour chaque étape

📝 Process détaillés pour ne rien oublier

🔍 Toutes les particularités clients et conventions collectives intégrées

Chaque bulletin est vérifié, chaque procédure est respectée, chaque client est serein.

Cabinets comptables : êtes-vous sûrs d’avoir assez de personnel pour absorber tout ça ?

Dirigeants : êtes-vous sûrs de ne rien laisser passer ?

Si la réponse est non (ou “pas complètement”)…

Externalisez vos paies avec MultiKri, on vous assure rigueur, sérénité et zéro stress pour vos bulletins.

📩 Contactez-nous dès aujourd’hui !

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08/01/2026

🍾 Le 1er janvier 2026, MultiKri a fêté ses 7 ans ! 🥳

7 ans que je vis cette aventure et croyez-moi, ce n’est pas toujours un long fleuve tranquille. Depuis 2019, il y a eu des moments où tout roulait… et d’autres où je me demandais si j’allais y arriver.

👉🏼 En 2024, j’ai accueilli Manuela dans l’équipe et préparé mon congé maternité. Une période particulière, où il a fallu anticiper, structurer, faire confiance.

👉🏼 En 2025, retour dans un contexte économique compliqué. Certains clients ont fermé leur entreprise. Une année au creux de la vague, clairement. Mais heureusement, d’autres sont arrivés, de nouveaux partenariats se sont créés (période plutôt énergivore pour l’introvertie que je suis 😅). Mais cette année m’a fait grandir !

Aujourd’hui, MultiKri est plus solide. Mes process sont clairs, je sais ce que je veux et ce que je ne veux plus.

On se concentre sur notre vraie expertise : la paie et l’administration du personnel. Bien sûr, on continue d’accompagner nos (futurs) clients sur tout leur administratif. Et on travaille en sous-traitance pour des cabinets comptables et avec des partenaires utiles, pour que tout roule pour nos clients.

MultiKri aujourd’hui, c’est une vingtaine de clients TPE, des dirigeants que j’accompagne au quotidien, dans leur réalité.

Ces 7 ans m’ont appris une chose : entreprendre, ce n’est pas être forte tout le temps.

C’est parfois tenir, ajuster souvent, mais toujours continuer… même quand la vague est contre nous.

Fin 2025, horizon 2026 : on remonte !

Avec de l’expérience, de la méthode, et toujours la même passion pour les entreprises que nous accompagnons.

Merci à ceux qui sont là depuis le début, à ceux qui sont arrivés en cours de route, et à ceux qui arriveront demain. ❤️

(Pour ceux qui veulent remonter avant 2024, mon post anniversaire 5 ans est toujours là 😉)

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06/01/2026

✨ Bonne année 2026 !✨

À mes clients, partenaires, prospects et à toutes les personnes croisées sur le chemin en 2025,

je vous souhaite une année 2026 pleine de projets, de sérénité et d’équilibre.

Pour être tout à fait honnête, 2026 s’annonce pour moi comme une année intense, exigeante sur le plan émotionnel et énergétique.
Mais comme toujours, je continuerai à me donner à fond pour mes clients, avec le sérieux et l’exigence que vous connaissez.

Aussi, dans quelques mois, Manuela s’absentera pour vivre l’une des plus belles aventures de la vie : donner naissance à son bébé 🤍

Mais je tiens à vous rassurer : je continuerai d’assurer les services paies, administration du personnel et administratif comme je l’ai toujours fait pendant ces 7 dernières années.

Car oui, au passage… MultiKri a fêté ses 7 ans ce 1er janvier 2026 🎉

7 années d’accompagnement, de confiance et de rigueur, grâce à vous.

Pour 2026, notre souhait est clair :

👉 continuer à développer les missions paie & administration du personnel,

👉accueillir de nouveaux clients,

👉 tout en restant bien évidemment aux côtés de celles et ceux qui choisissent de nous déléguer leur administratif au sens large.

Je suis également ouverte à l’accueil de **nouveaux clients**, avec la même exigence de qualité et d’humain qui fait l’ADN de MultiKri depuis le début.

Merci pour votre confiance passée, présente et à venir.

Je vous souhaite une très belle année 2026, et au plaisir de continuer à avancer ensemble. ✨

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23/12/2025

🎄 Paie & Noël : des cadeaux, ouiiiii 🤗, mais pas à n’importe quel prix ! 🙂

On aime offrir des cadeaux à nos salariés : prime de Noël, 13ᵉ mois, gratification exceptionnelle… Oui mais attention, chacun n’a pas le même traitement en paie.

Chaque dispositif obéit à des règles sociales et fiscales bien précises :

➡️ ce qui est soumis (ou non) à cotisations,

➡️ ce qui ouvre des droits pour le salarié,

➡️ ce qui peut déclencher un redressement… ou pas.

Et c’est souvent à cette période que les erreurs arrivent : une prime versée “pour faire plaisir”, un libellé mal choisi, une exonération mal appliquée.

Et là, l’esprit de Noël peut se transformer en contrôle URSSAF 🎅

Alors, avant de clôturer l’année, un conseil :

👉 vérifiez la nature de ce que vous versez,

👉 sécurisez le traitement paie,

👉 et dormez tranquille en janvier (et même avant et après d’ailleurs !)

Chez MultiKri, on préfère que les seules surprises de fin d’année soient sous le sapin 🎁

✨ Belle fin d’année à tous, et rendez-vous en 2026.

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18/12/2025

Il y a à peine deux semaines, ma famille et moi avons appris une nouvelle très dure.

Je ne vais pas vous mentir : je suis passée par beaucoup d’émotions. D’abord la peur, intense de l’après, de ce qui va arriver, de comment continuer à avancer dans ce contexte.

Puis la tristesse, de la situation, de la perte possible.

Ensuite la colère, l’injustice, ce sentiment que parfois les coups s’acharnent toujours au même endroit.

Et puis, au milieu de tout ça, quelques petites bonnes nouvelles, des respirations, des victoires minuscules mais essentielles.

J’ai compris à ce moment-là à quel point fêter les petites victoires est vital. Ce sont elles qui permettent de sortir la tête de l’eau, de reprendre son souffle, d’avancer malgré tout.

Sans ces petits points d’ancrage, j’aurais probablement fini par crouler.

Alors non, je ne suis pas là pour me lamenter, ni pour jouer la victime (ceux qui me connaissent savent que ce n’est pas mon style). Si j’écris ce post aujourd’hui, c’est pour rappeler deux choses importantes :

👉 D’abord, derrière chaque entreprise, chaque page LinkedIn, chaque écran, il y a une personne, avec ses réussites, ses doutes et parfois un fardeau invisible.

Alors oui, peut-être que ce jour-là, la personne a été un peu moins présente, un peu moins performante, mais on ne sait jamais ce qu’elle porte sur ses épaules.

👉 Ensuite, la vie entrepreneuriale ressemble beaucoup à la vraie vie : elle est faite de hauts et de bas.

Et pourtant, nous sommes souvent bien plus durs avec nous-mêmes qu’avec les autres.

Je ne dirais jamais à un client ou à un collaborateur : “Tu es nul ou quoi ? Tu ne vas pas bien aujourd’hui ? Bouge toi, fais comme si de rien n’était.”

Pourquoi acceptons-nous de nous parler ainsi à nous-mêmes ?

La bienveillance commence aussi par soi, surtout quand on entreprend, qu’on porte des responsabilités et qu’on avance malgré tout. On parle souvent de leadership, de performance, de résilience, mais diriger, c’est aussi accepter que certaines périodes soient plus lourdes que d’autres pour soi comme pour les équipes.

Un bon leader n’est pas celui qui ne flanche jamais, c’est celui qui sait s’adapter, se respecter et continuer à avancer sans s’oublier.

Parce que parfois, continuer à avancer c’est déjà une victoire. 💪🏼

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16/12/2025

Aujourd’hui, je vous emmène avec moi dans mon quotidien de gestionnaire de paies externalisée.

Il y a quelques jours, j’ai démarré une nouvelle mission chez le client R., en sous-traitance pour un cabinet comptable. Et comme à chaque nouveau dossier, j’ai dû me plonger dans leur univers.

Environ 70 salariés, plusieurs accords d’entreprise, un PERCO, un CET, des RTT, des équipes successives, des dimanches travaillés, des astreintes, du forfait jours…

Bref : un dossier bien dense 😅

Avec un seul lien entre le terrain et la paie : les feuilles de temps.

J’ai donc analysé chaque fiche pour récupérer les variables et traduire leurs impacts sur le bulletin. Pour chaque élément, je me suis appuyée sur le Code du travail, la convention collective, les accords internes et les usages.

Car une seule erreur ici… et c’est tout le bulletin, les repos, les compteurs qui deviennent faux.

Une fois cette traduction faite, j’ai pu passer à la saisie dans le logiciel — l’étape la plus simple finalement.

Puis vient le contrôle, la partie que beaucoup sous-estiment. Et pourtant, c’est là que tout se joue.

Je vérifie notamment :

- la cohérence entre heures et rémunération,
- les majorations (nuits, dimanches, jours fériés, astreintes…),
- les primes applicables,
- les éventuelles incohérences entre salariés,
- les compteurs CP / RTT / CET,
- les repos compensateurs.

C’est l’étape qui garantit des paies justes, loyales et conformes, et qui protège le dirigeant des risques de rappels ou de litiges.

Enfin, je mets à jour tous les compteurs selon les accords de l’entreprise.

Et ça, c’est la réalité d’une mission paie : rigueur, méthode, écoute.

Pas du simple “clic bouton”.

C’est comprendre une organisation, sécuriser son fonctionnement et offrir de la sérénité aux dirigeants comme aux salariés.

Et c’est exactement ce que j’aime dans mon métier.

📩 Vous aussi, besoin d’un accompagnement paie rigoureux et humain ?

C’est ce que je fais chaque jour chez MultiKri.

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11/12/2025

Tous les gestionnaires de paie ne se valent pas. Certains se contentent de cliquer sur des boutons, d’autres apportent une vraie expertise et sécurisent votre entreprise.

Pour savoir si votre prestataire paie maîtrise vraiment son métier, posez-lui ces questions simples :

🕵🏼♀️ “Pouvez-vous me dire ce que je paie grâce à mon bulletin ?”Un bon gestionnaire sait décomposer votre bulletin et vous expliquer chaque ligne en termes simples.

🕵🏼♀️ “Pouvez-vous me dire à quels droits je cotise via mon bulletin ?” **Comprendre vos droits (retraite, prévoyance, chômage…) vous permet de mieux piloter votre protection sociale.

🕵🏼♂️ “Comment savez-vous qu’il y a des modifications sur les conventions collectives ou la législation ?” Un vrai expert suit la réglementation en continu et anticipe les changements pour sécuriser vos paies.

🕵🏼“Comment êtes-vous sûr que mes bulletins sont justes avant envoi ?” **La fiabilité d’une paie ne vient pas du hasard. Des contrôles internes et des outils adaptés font la différence.

Si votre prestataire n’arrive pas à répondre à ces questions clairement, il est peut-être temps de revoir votre accompagnement paie. ☝🏼

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09/12/2025

Le télétravail en TPE, c’est un peu comme les apéros zoom de 2020 : on pense que ça va “rouler tout seul”… et puis on réalise qu’on aurait peut-être dû poser quelques règles. 🙄

Entre les horaires flous (“je croyais qu’on commençait à 9h… heure locale ?”), le matériel bancal, les pertes de communication… le télétravail peut vite tourner au freestyle.

Il suffit de respecter les 5 règles simples présentes dans ce carrousel pour avoir un télétravail carré, serein, et sans drama.

Bonne lecture !

Et si vous voulez un télétravail qui marche **vraiment (sans burn-out ni Slack à minuit), on est là. 📩

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04/12/2025

Aujourd’hui, je souhaitais faire un point sur un sujet qui revient très souvent : les heures supplémentaires.

C’est l’un des domaines où je vois le plus d’erreurs, et les prud’Hommes sont régulièrement saisis par des salariés réclamant des heures non payées.

Alors pour vous éviter de vous retrouver, vous aussi, à devoir régulariser 18 mois d’heures supplémentaires d’un seul coup… faisons un petit rappel des règles essentielles. 👇

1. Pour éviter les ambiguïtés (et les réclamations), nous vous conseillons de tenir un suivi fiable du temps de travail de chacun de vos salariés (CRA, badgeuse, tracker de temps…).
2. Nous vous conseillons de faire signer ces suivis de temps pour avoir une validation claire et non équivoque de chacun de vos salariés.
3. Pensez à appliquer la bonne majoration sur la paie. Attention, toutes les conventions collectives ne sont pas alignées sur les +25 % / +50 %. Certaines prévoient des règles spécifiques, pensez à vérifier. Et si vous utilisez le repos compensateur, adaptez-le en conséquence.
4. En parlant de repos compensateur, anticipez-le ! Évitez que tout le monde pose ses repos sur les mêmes semaines, c’est souvent le piège. Une bonne gestion vous permet de garder votre planning sous contrôle.
5. Surveillez le volume total d’heures supplémentaires pour savoir si elles restent dans le contingent ou si vous basculez hors contingent (ce qui change tout côté fiscalité et repos).

Ces quelques points suffisent souvent à éviter les erreurs les plus coûteuses et à vous assurer une relation plus sereine avec vos salariés.

Et si vous avez le moindre doute, ou si vous souhaitez que l’on vérifie vos fiches de paie ou vos process temps de travail, on est là pour ça. 📨

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02/12/2025

Il y a des moments clés dans la vie d’un entrepreneur qui méritent toute notre attention. 🤨

Je ne parle pas du premier CA à 100K€.

Je parle du jour où vous embauchez votre premier salarié.

On identifie les besoins, on rédige une fiche de poste, on trie une tonne de CV et on trouve *THE* candidat qui coche toutes les cases.

Ça, c’est la partie “facile” (façon de parler bien sûr 😂).

Mais ensuite arrive : “Et maintenant, je fais quoi ?” 🙄

Allez, aujourd’hui on est sympa, on vous aide à cocher les premières étapes indispensables.

- Commencez par vérifier quelle convention collective encadre votre entreprise. Elle détermine vos obligations, vos minimas et les règles du jeu.
- Ensuite, mettez en place les contrats de mutuelle et prévoyance collective en checkant votre convention sur ce point-là.
- Pour rédiger le contrat de travail, réfléchissez à tout ce que vous souhaitez intégrer dans votre collaboration ! Le contrat doit être adapté à votre activité, à la réglementation mais aussi à vos besoins. Ne prenez pas sa rédaction à la légère, rappelons que c’est notamment ce document qui va cadrer toute votre relation professionnelle.
- La Déclaration Préalable à l’Embauche doit être effectuée auprès de l’URSSAF dans les huit jours précédant l’arrivée du salarié.
- Nous vous conseillons ensuite d’apporter un soin particulier à l’onboarding et à la préparation du poste de travail. Car un salarié qui arrive comme un cheveu sur la soupe, sans matériel, sans consignes, sans planning, … c’est le meilleur moyen de le perdre.
- Pensez à créer le dossier du salarié mais aussi à mettre en place tous les registres obligatoires. Même si vous êtes une petite entreprise, vous avez des droits mais surtout des devoirs et quand on devient employeur, ces devoirs sont nombreux.
- Mettez en place la gestion de la paie et les déclarations sociales. Et là, on n’est pas sur du “clic bouton”, il faut des contrôles, de la conformité, de la cohérence, du respect des règles, des calculs …

Je ne vous ai pas encore perdu ? 😅 Ouf, tant mieux, parce qu’il y a encore pleins d’autres choses à faire pour que la collaboration soit au top ! Et si vous êtes noyé sous ce flot d’information, je vous propose de me contacter au plus vite afin que vous puissiez accueillir votre premier collaborateur sereinement, sans stress et en toute sécurité.

📩 Vous embauchez bientôt votre premier salarié ? Écrivez-moi, on s’occupe de tout ensemble.

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27/11/2025

Après 7 ans au sein de MultiKri, j’en ai vu passer des erreurs RH et des dirigeants débordés, souvent contraints d’agir en urgence après des plaintes de salariés… ou même des convocations aux Prud’hommes. 😬

Chez MultiKri, nous préférons prévenir plutôt que guérir, mais nous savons aussi accompagner les dirigeants dépassés qui ne savent plus vers qui se tourner pour gérer leurs RH et réparer les pots cassés.

Dans ce carrousel, nous vous avons préparer une petite sélection des erreurs RH les plus fréquentes que nous rencontrons.

Et il y en a beaucoup d’autres, plus ou moins graves.

Notre conseil : contactez-nous dès l’embauche de votre premier salarié ou dès que vous sentez que vous perdez pied face à vos RH.

Besoin d’aide ? Contactez-nous pour sécuriser vos pratiques RH et éviter les mauvaises surprises.

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