Votre assistante est absente, besoin d’un remplacement ? Votre charge de travail ne justifie pas l’embauche d’une assistante, même à mi-temps ? Vous (ou votre équipe) vous sentez surchargé, mais vous ne savez pas par quoi commencer ? La gestion de votre entreprise vous prend trop de temps, et vous n’en consacrez pas assez à votre cœur de métier ? Vous souhaitez vous recentrer sur votre activité ?
Choisissez de faire appel à une assistante indépendante, et déléguez vos tâches administratives. Sur site, ou à distance,
Je peux vous assister dans différents domaines :
- Administratif (rédaction de courriers, comptes-rendus, relecture et mise en forme de documents, classement, archivage numérique, saisie et analyse de donnée diverses)
- Gestion (gestion du courrier et de la boite mail, gestion de plannings, prise de rendez-vous, organisation des déplacements, des réunions)
- Commerce (rédaction de devis, gestion des appels d’offres, prospection, gestion de la sous-traitance, enregistrement de commandes)
- Ressources humaines (saisie des éléments de paie, gestion des formations et habilitations, assistance au recrutement, suivi des absences, suivi des visites médicales)
- Comptabilité (facturation, relances clients, suivi des relevés de banque et des encaissements, préparation des règlements, remises de chèques, gestion des notes de frais, lien avec l’expert-comptable)
Les avantages ? Simplicité : pas de formalités d’embauche, un simple devis signé et la collaboration peut commencer. Pas d'engagement sur la durée : la collaboration prend fin si vous n’en n’avez plus le besoin, ou si vous n’êtes pas satisfait. Un avantage financier : pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, etc. Moins de frais de fonctionnement : bureau, PC, imprimante, poste téléphonique… j'utilise mon propre matériel. Disponibilité : sur demande, je peux également travailler dans l'urgence, en fin de journée ou le week-end. Vous avez une question, une demande particulière ? Je n’ai pas évoqué votre besoin ? N’hésitez pas à me contacter, nous en discutons ensemble et trouvons une solution adaptée à votre situation.
