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Administración de Construcción y Control de Obra VG, San Pedro Garza Garcia (2026)

08/02/2022

¿Tienes un proyecto por iniciar?
¿Vas a construir?

Estimado constructor, contratista, arquitecto, ingeniero o inversionista;
Te apoyamos con los servicios de: elaboración y revisión de presupuestos, estimaciones, catálogos de conceptos, tarjetas de precios unitarios, cuantificaciones, generadores, reportes de avance, destajos, instrumentos de control y auditoría de materiales y mano de obra, coordinación y gestión de ingenierías, permisos de construcción, construcción y supervisión de proyectos, entre otros servicios.

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12/11/2020

El plan de proyecto es un conjunto de documentos y herramientas utilizados como guía para la ejecución y control, ayuda a mantener una comunicación efectiva y establece estándares y puntos de referencia contra los cuales se evaluará el desarrollo del proyecto.

El plan del proyecto incluye las estrategias y esquemas de cómo lograr los objetivos de todas las áreas de nuestro proyecto.

Los documentos y herramientas según el área de trabajo son los siguientes:

Alcance:
Charter
Declaración de alcance
WBS

Tiempo:
Programa de proyecto

Costo:
Estimados de costos
Presupuesto base
Programa de erogaciones

Calidad:
Listas de verificación
Diagramas causa efecto
Análisis de precedentes

Recursos humanos:
Mapa organizacional de proyecto
Matriz de roles y funciones

Comunicación:
Matriz de comunicación
Calendario de eventos
Estatus semanal
Reporte mensual

Riesgo:
Mapa de riesgos
Matriz de administración de riesgos

Abastecimientos:
Matriz de abastecimientos

Integración:
Control de cambios
Lecciones aprendidas

Es muy importante establecer los alcances, objetivos y expectativas en el plan de proyecto, definirlo cuidadosamente y lo más completo posible para tener la guía y referencia en cada etapa, la conciencia y conocimiento de lo que se está ejecutando, controlar y evaluar eficientemente y con la misión de cerrar un proyecto exitoso.

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Servicio de elaboración y revisión de presupuestos, estimaciones, catálogos de conceptos, tarjetas de precios unitarios, cuantificaciones, generadores, reportes de avance, destajos, instrumentos de control y auditoría de materiales y mano de obra, coordinación y gestión de ingenierías, permisos de construcción, supervisión y construcción, entre otros servicios.

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04/11/2020

Al iniciar un proyecto es necesario identificar a los involucrados así como documentar y conciliar claramente las expectativas sobre el proyecto.

Así mismo, es importante transmitir al equipo la justificación del proyecto y cuáles son los objetivos, para que todos tengan la visión de las necesidades y los entregables que serán requeridos.

La herramienta que resulta de lo anterior, se conoce como Charter de proyecto, documento en el cual se plasma y visualiza la misión y los objetivos, que servirá de guía para la administración profesional del proyecto.

Ya sea que el proyecto nazca por demanda del mercado, petición especial, necesidad de negocio, requerimiento legal o por avance tecnológico, se debe llegar a una iniciativa formal, claramente documentada.

El Charter es útil para:

- Formalizar el inicio del proyecto

- Asignar un gerente, darle autoridad y responsabilidad

- La comprensión del negocio, objetivos y riesgos

- Documentar las expectativas de los involucrados

- El uso de experiencias e información anterior

Entre la información que el Charter debe incluir se encuentra la siguiente:

- Justificación y propósito del proyecto

- Descripción de producto o servicio generado

- Entregables parciales y finales

- Involucrados clave y expectativas

- Restricciones y supuestos

- Información anterior importante

- Nombre y firma de los responsables

En un proyecto de construcción, es muy importante que el cliente tenga claros los detalles de su proyecto tales como el alcance, el costo y tiempo necesario, los acabados y equipos deseados, la posibilidad de cambios durante el proyecto, las oportunidades, los riesgos y las restricciones, entre otros detalles, todo con el objetivo que el cliente siempre tenga el conocimiento y el control de su proyecto.

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10/08/2020

La administración de proyectos con enfoque profesional, consiste en aplicar los conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas en el desarrollo del proyecto, con la meta de cumplir y sobrepasar las expectativas de todos los involucrados.

Los conocimientos consisten en saber qué, por ejemplo, conocer el marco y ambiente de un producto, industria o tipo de negocio en el cual se va a trabajar. También involucra saber los conceptos, visión, misión, métodos, técnicas y herramientas para la gestión de proyectos.

Las habilidades consisten en el saber hacer o ejecutar las actividades requeridas. Entre las habilidades más importantes para la administración de proyectos se encuentran el liderazgo, la capacidad de comunicar e intercambiar información, la negociación, la habilidad de resolver problemas y la capacidad para hacer que las cosas se ejecuten.

Las técnicas y herramientas engloban la metodología, apoyos, formatos, avances tecnológicos, entre otras utilidades que sirven para ejecutar las tareas necesarias para la gestión de proyectos. Algunos ejemplos son: el plan de proyecto, declaración de alcance, programa de actividades, calendarios, reportes, estados de cuenta, estimado de costos, presupuesto base, programa de flujos, diagramas causa efecto, mapa de riesgos, matriz de abastecimientos, la administración de concursos y cotizaciones, el control presupuestal, entre otras.

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05/08/2020

La administración de proyectos sin enfoque profesional, típica o tradicional, pasa por fases tales como las siguientes:

Optimismo inicial: la aventura de comenzar un nuevo proyecto, con altas expectativas y buenos deseos.

Desorden inicial: sin idea clara de cómo comenzar, se realizan las primeras acciones consideradas urgentes.

Desconcierto sin control: actividad en su mayor nivel, se contratan proveedores, algunos no cumplen, sin alcance definido y cambios frecuentes.

Alarmas y conflictos: retraso en entregas, costos no considerados, el presupuesto estimado se va terminando sin el avance correspondiente, hay calidad deficiente, conflictos, etc.

Cacería: se busca responsabilizar a alguien por los conflictos y problemas.

Ultimátum: se generan conflictos entre los involucrados, hay amenazas, discusiones, desilusión, desesperanza, etc.

Recortes: rompen relaciones entre involucrados, cancelan contratos con proveedores y colaboradores que en general no son responsables.

Segundo aire: después de las acciones correctivas equivocadas, se tiene una nueva esperanza para continuar.

Presión: comienza la presión exagerada y forzada para las actividades, se amontonan tareas y trabajadores, se trabaja tiempo extra, días de descanso, hay desgaste, presión y compromisos no cumplidos.

Premiación inmerecida: el equipo está agotado, se trabajan los últimos detalles y las personas que no participaron en el intenso trabajo, están listos para recibir el mérito de todo.

Aún cuando el proyecto se termine, los resultados serán muy diferentes, con retraso y tiempos de entrega mayores, mayor inversión y costos extra, calidad dudosa y deficiente, especificaciones y equipamiento menores, multas, problemas financieros, re trabajos, renovación de permisos, entre otros.

Imagen por Freepik.com @ Monterrey, Nuevo Leon, Mexico

03/08/2020

En los proyectos residenciales es muy común que los propietarios tengan un ideal inicial sobre la relación Alcance-Tiempo-Costo, sin embargo, durante la definición del alcance no se revisa la relación mencionada y en la etapa de cotizar se encuentra que el costo sobrepasa el presupuesto esperado por lo que el propietario necesitará aportar más recursos económicos y/o ajustar el alcance o especificaciones, resultando en un conflicto para el cliente ya que tendrá que reducir las expectativas que tenía para su proyecto, habrá retraso en tiempo de entrega y costos adicional por cambios de diseño.

En un caso más crítico, el cliente puede iniciar la construcción sin tener el conocimiento claro de su proyecto y en una etapa avanzada con un costo no esperado, el cliente se verá obligado a la suspensión de los trabajos, intentos improvisados para reducir costos, negociaciones y modificaciones de especificaciones, acabados instalaciones y equipamiento de menor presupuesto que el diseño original, entre otros intentos de acciones correctivas que afectan al proyecto.

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31/07/2020

Se pueden definir puntos importantes a considerar para la administración de un proyecto, los cuales impactan integralmente el desarrollo y el cumplimiento de los objetivos finales.

Alcance: es la descripción del proyecto, lo que incluye y lo que no, especificaciones, requerimientos, etc.

Tiempo: es la duración determinada de la ejecución del proyecto la cual utiliza un programa, calendario, fechas de entrega parciales, finales, entre otros eventos.

Costo: es el estimado de la inversión que se planea realizar, costo estimado, presupuesto base, programa de flujos, etc.

Calidad: son las especificaciones y los estándares determinados para el proyecto, incluyendo el cómo cumplir y satisfacer lo requerido.

Recursos humanos: es el conjunto de colaboradores internos y externos que participan durante el desarrollo del proyecto, se establecen las responsabilidades y actividades de cada colaborador.

Comunicación: son los documentos necesarios para presentar la información tales como reportes e informes que son elaborados y revisados, juntas, canales de distribución, frecuencia de eventos, etc.

Riesgo: considera las amenazas por prevenir y controlar, las oportunidades por aprovechar y ejecutar, así como las estrategias para enfrentar desviaciones y emergencias.

Abastecimientos: considera la metodología para las contrataciones necesarias, cotizaciones, comparativas, licitaciones, documentos legales, gestión de contratos, entre otras actividades.

Integración: es el desarrollo y la aplicación de lo planeado para el proyecto integrando todas los puntos mencionados, además considera la documentación y gestión de los cambios y el aprendizaje obtenido.

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31/07/2020

Todo proyecto tiene un inicio y un fin determinados.

Durante su desarrollo se pueden definir etapas o procesos como parte del proyecto.

1. Inicio: en el se establece el propósito, la visión y misión, los objetivos, respaldo, límites y consideraciones esperadas para el proyecto.

2. Planeación: en esta etapa se desarrolla el plan a ejecutar para lograr los objetivos, considerando todo lo que pueda impactar, afectar o beneficiar el proyecto, se establecen las estrategias con un enfoque de prevención para evitar improvisar.

3. Ejecución: la planeación se lleva a la acción, se elaboran y administran los contratos necesarios, se integran a los involucrados, se transmite la información y se toman las decisiones y acciones necesarias para cumplir con lo planeado.

4. Control: se hace un análisis y comparación entre lo que se está ejecutando y sus resultados contra lo que se planeó originalmente. Si no se presentan variaciones se continúa con la estrategia original, de lo contrario se analiza en conjunto las correcciones necesarias, que se puede denominar como planeación adicional, posteriormente se continúa con la ejecución y se mantiene la observación y la comunicación de resultados.

5. Cierre: finalmente se concluye y cierran los contratos de la mejor manera para todos los involucrados, con el fin de tener relaciones de largo plazo. Se documentan los resultados, variaciones, listado de contactos y proveedores, revisiones y aprendizajes obtenidos, entre otros documentos de valor.

Las etapas del proyecto tienen una relación con el ciclo repetitivo de la mejora continua que se conoce como planear-hacer-verificar-actuar.

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30/07/2020

Además del tiempo determinado, el presupuesto establecido, la calidad y el valor agregado, también se deben considerar la satisfacción del cliente y las relaciones creadas durante el desarrollo del proyecto como un aspecto de suma importancia para considerar el proyecto exitoso.

Durante el proyecto será muy importante la integración de los involucrados tales como empresas, organizaciones y personas enfocadas a cumplir con los objetivos, los cuales serán afectados o beneficiados por el desarrollo del proyecto.

Por ejemplo, en la construcción de una residencia, entre los involucrados se encuentran: el cliente, su familia, arquitectos e ingenieros, constructores y contratistas, residentes del fraccionamiento, autoridades gubernamentales, asesores, empresas de servicios, entre otros.

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30/07/2020

La administración y el control de proyecto eficientes, utiliza herramientas que generan información clara, precisa y útil.

Entre las principales herramientas se encuentran las siguientes:

- Lista de partidas a ejecutar

- Historial de costos

- Presupuesto base

- Programa de obra

- Programa de erogaciones

- Reportes semanales y mensuales

- Control de programa

- Control presupuestal

- Estados de cuenta

- Control de calidad

- Control de cambios

El uso de las herramientas correctas ayudará a tener los resultados deseados y esperados para el proyecto, anticiparse a los cambios, prevenir errores, evitar retrasos, trabajos y costos no necesarios, entre otros beneficios.

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28/07/2020

Para considerar un proyecto exitoso, deberá cumplir y superar metas tales como terminar en un tiempo determinado, dentro de un presupuesto establecido y generando valor para todos los involucrados.

La administración empírica, intuitiva y tradicional no es suficiente para lograr el éxito de los proyectos, por eso es necesario utilizar procedimientos, técnicas y herramientas que nos ayuden a tener los resultados deseados, evitando retrasos, trabajos extras, costos no necesarios, entre otros.

En la educación tradicional de la industria de la construcción se ha hecho énfasis en los conocimientos técnicos, generando un menor enfoque en el aprendizaje de conocimientos y habilidades para la administración y el control de los proyectos, por tal motivo a muchos profesionistas de la construcción se les complica tener una buena planeación, administrar, controlar, dirigir, negociar, comunicar, resolver conflictos y cumplir con el desarrollo óptimo de sus proyectos.

Por tal motivo, es de gran importancia tener un enfoque especializado para la administración y el control de los proyectos, utilizando todo lo necesario para hacerlo de una manera efectiva, en el tiempo, costo, calidad y resultados deseados.

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28/07/2020

En todas las culturas a lo largo de la historia, los proyectos han sido de gran importancia, una prueba de ello son las construcciónes como las pirámides.

Con el paso del tiempo, los métodos para planear y ejecutar los proyectos han sido diversos, pero en los últimos años se han desarrollado conceptos, métodos, herramientas y sistemas para llevar a cabo la administración de la construcción de una manera efectiva.

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08/02/2022

12/11/2020

04/11/2020

10/08/2020

05/08/2020

03/08/2020

31/07/2020

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30/07/2020

30/07/2020

28/07/2020

28/07/2020

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