05/26/2022
Nous sommes présentement en période d'embauche pour un poste d'Adjoint administratif / Adjointe administrative
AE Services et Technologies est une compagnie spécialisée en réhabilitation des canalisations sans tranché établi depuis déjà quelques années œuvrant dans la région du grand Montréal.
Tu as toujours aimé relever de nouveaux défis, se réaliser et se sentir comme un membre d'une équipe gagnante et non juste un numéro? Nous avons exactement ce qu'il te faut!
Congés fériés, mobiles et de maladie
Assurances collectives
Programme d'aide aux employés
Régime de retraite collectif
Café et grignotines gratuits!
Que tu commences ta carrière en comptabilité, en administration ou que t'aies quelques années d'expérience, nous voulons te rencontrer!
Contacte-nous :
450-756-0503 poste 106
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Le candidat (e) recherché (e) doit avoir les compétences et les qualifications requises afin de mener à bien les tâches techniques administratives
Exigences requises:
1 à 3 années d'expérience pertinente en administration et comptabilité dans le domaine de la construction.
L'expérience en génie civile surtout les canalisations et les services publics est UN ATOUT
Une bonne connaissance des logiciels Quickbooks et Accomba suite construction
Une bonne connaissance de suite Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint....etc)
Capacité à négocier et à maintenir sa position au besoin
Permis de conduire valide (un atout)
Une bonne maîtrise du français; parlé, et écrit
Niveau intermédiaire en anglais; parlé, et écrit
Une bonne capacité pour la coordination de grands projets de la soumission jusqu'à l'exécution finale.
Doit être débrouillard (e), ponctuel (le) et minutieux (se) dans les détails
Doit être autonome, efficace et avoir le sens de l'initiative.
Doit être habile dans la rédaction des rapports (qualité de la langue, professionnalisme, et esprit de synthèse)
Doit avoir un bon jugement et un esprit analytique
Doit être multitâche, capable de travailler sous pression et de respecter des échéanciers serrés
Doit être capable de travailler en équipe avec de bonnes habiletés de communication interpersonnelles.
Tâches:
Au besoin, aider dans la Planification et la coordination des travaux
Aider dans la Préparation et la transmission aux clients, ainsi qu’aux sous-traitants, les documents contractuels et la correspondance requise pour la gestion du projet
Aider à effectuer le suivi des coûts et des travaux supplémentaires ainsi que le suivi de facturation
Effectuer la dénonciation des contrats.
Prendre et filtrer les appels, répondre au courrier, et gérer les agendas des dirigeants.
Recevoir les clients et visiteurs, et les diriger aux personnes demandées au sein de l’entreprise.
Participation à la gestion du cycle comptable complet (recevables, payables, conciliation bancaire, DAS, CCQ, CNESST..etc);
Aider dans la préparation du dossier comptable de fin d'année avec tous ses aspects.
Faire la demande et le suivi des quittances (Clients et fournisseurs)
Saisie des données, préparation des bons de commande et des compte de dépenses
Toutes autres tâches connexes à l'Administration et la comptabilité.
Salaire à discuter et selon expérience
