04/14/2026
Titre du poste : Adjointe administrative – Secteur de la construction
Lieu : Lac Mégantic
Type de poste :Temps partiel 20 à 30 heures semaine
À propos de nous: construction résidentielle/commerciale,rénovation, gestion de projets, etc.. Nous réalisons des projets de tout genre
Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons une adjointe administrative organisée, rigoureuse et à l’aise dans le milieu de la construction.
Responsabilités principales
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Rédiger, mettre en page et classer divers documents : contrats, soumissions, bons de commande, rapports, procès-verbaux de réunion, etc.
• Préparer, vérifier et mettre à jour la documentation de projets (plans, addendas, fiches techniques, dossiers d’appels d’offres).
• Effectuer la saisie de données et la tenue à jour de différents tableaux de suivi (projets, échéanciers, coûts, sous-traitants).
• Collaborer avec le service comptable pour le traitement des factures, bons de commande, relevés de temps, etc.
• Gérer le classement physique et électronique des documents (organisation, archivage, mises à jour).
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif au besoin (logistique de réunions, commandes de fournitures, courriers, etc.).
Profil recherché
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou formation pertinente; DEC un atout.
• quelque année(s) d’expérience en administration, idéalement dans le domaine de la construction.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); connaissance de ex. logiciel de gestion de projets, quickbooks
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, sens de l’organisation et respect des délais.
• Rigueur, discrétion, autonomie et esprit d’équipe.
• Connaissance de base des documents et termes utilisés en construction (plans, devis, addendas, appels d’offres) est un atout important.
Conditions de travail
• Salaire : fourchette salariale selon expérience,
• Horaire : 20-30 heures semaine, du lundi au vendredi. En télétravail
• Environnement de travail : ex. équipe à taille humaine, entreprise en croissance, ambiance conviviale, etc..
Comment postuler
Merci de faire parvenir votre CV et une courte lettre de présentation à :
[email protected]
Objet : « Candidature – Adjointe administrative – Construction »
Date d’entrée en fonction souhaitée : “dès que possible”.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
