05/05/2026
🧱 Adjointe de projets – Construction (Excavation / Génie civil / Aqueduc)
📍 Poste en présentiel – 5 jours / semaine
Entreprise en croissance 📈spécialisée en travaux d’excavation, génie civil et aqueduc.
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🎯 Rôle
L’adjointe de projets soutient les chargés de projets et les opérations dans la gestion administrative et documentaire des projets.
Elle agit comme lien structurant entre le bureau et les chantiers.
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🛠️ Responsabilités
📁 Coordination des projets
* Ouvrir et structurer les dossiers de projets
* Assurer le suivi administratif des projets et soumissions en cours
* Préparer et suivre les bons de commande, contrats et avenants
* Supporter la préparation des décomptes progressifs
* Suivre les échéanciers administratifs et les livrables
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📄 Gestion documentaire
* Organiser et maintenir les dossiers (plans, devis, addendas)
* Assurer la conformité des documents requis (clients, ingénieurs, municipalités)
* Gérer les transmissions et suivis de documents
* Suivre les documents obligatoires (CNESST, CCQ, assurances, etc.)
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📊 Support aux opérations chantier
* Recueillir et compiler les informations provenant des chantiers
* Assurer la communication entre les équipes terrain et le bureau
* Répondre aux demandes urgentes liées aux projets
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🧾 Soutien aux soumissions
* Préparer les documents de soumission
* Compiler les prix fournisseurs
* Assurer la conformité, le dépôt et le suivi des soumissions
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🧑💼 Soutien administratif
* Rédaction de courriels et communications
* Gestion des appels et des suivis
* Coordination des rencontres et agendas
* Support ponctuel à la direction
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👤 Profil recherché
✔️ Compétences
* Excellente organisation et rigueur
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Autonomie et sens des priorités
* Communication claire et efficace
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✔️ Expérience
* 2 à 5 ans en administration ou coordination
* Expérience en construction (fort atout)
* Connaissance des exigences CCQ / CNESST (atout)
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✔️ Outils
* Excel (intermédiaire)
* Suite Office (Outlook, Teams)
* (Atout) logiciels de construction
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⏰ Conditions
* 5 jours / semaine (présentiel)
* Horaire stable (à discuter)
* Environnement PME dynamique
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💰 Rémunération
👉 Salaire offert : À discuter
(selon expérience)
✔️ Positionné pour attirer un profil autonome en construction
✔️Assurances collectives offerte
💡 Ce qu’on recherche vraiment
Une personne capable de :
* structurer les projets
* enlever de la pression aux chargés de projets
* suivre plusieurs dossiers sans supervision constante
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✨ Ce que tu vas apporter
De la structure, de la clarté et de la fluidité dans les projets.
