10/12/2022
Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique, polyvalente, organisée et proactive, afin de combler un poste clé au sein de notre entreprise, celui de secrétaire /coordonatrice des demanes soumissions. Nos équipes de peintres effectuent des travaux de peinture résidentielle, commercial, industrielle, institutionnelle ou corporative.
Tâches Pricipales
Répondre aux appels téléphoniques
Gestion de la messagerie vocale, courrier et courriels
Récolte et structure des données nécessaire à la prises de rendez-vous avec l'estimateur et/ou à la création d'un devis.
Envoie des Devis de soumission fait par l'estimateur
Effectuer suivi de soumissions envoyés
Effectuer un suivi de satisfaction auprès de clients à la fin d'un contrat
Ressources humaines
Envoie des talons de paye aux employés
Gérer efficacement les agendas et calendriers de la direction
Assister dans la planification des contrats
Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
Gestion des acceptions de contracts
Communication avec le client et service à la clientèle
Compétences recherchées
Être pro-active
Diplomate
Bonne méthode de classement, d'accès et de diffusion de l'information
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler en équipe
Aisance informatique et mathématique.
Maitrise des logiciels Word et Excel
Bilinguisme à l’orale et à l’écrit
Bonne orthographe
Excellente gestion de temps, organisé et ordonné
Personne responsable avec un bon sens relationnel
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
