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AH Solutions Admin

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Quebec, QC
AH Solutions Admin

Experte en gestion d’entreprise, J’accompagne dirigeants et équipes pour optimiser la gestion et le développement de leur entreprise.

Mon rôle : simplifier vos processus, sécuriser vos décisions et accélérer la croissance de vos projets 💡 𝐴𝐻 𝑆𝑜𝑙𝑢𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 𝐴𝑑𝑚𝑖𝑛, c'est 𝗔𝗹𝗲𝘅𝗮𝗻𝗱𝗿𝗮 𝗛𝗼𝘂𝗹𝗲́, 𝗮𝗱𝗷𝗼𝗶𝗻𝘁𝗲 𝗺𝘂𝗹𝘁𝗶𝗽𝗼𝘁𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹𝗹𝗲, 𝗾𝘂𝗶 𝗮𝗶𝗱𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗲𝗻𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗮̀ 𝗽𝗿𝗼𝗽𝘂𝗹𝘀𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘂𝗿 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 𝗮̀ 𝘂𝗻 𝗻𝗶𝘃𝗲𝗮𝘂 𝘀𝘂𝗽𝗲́𝗿𝗶𝗲𝘂𝗿. Mes zones de génie sont 𝗹𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲, 𝗹𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗿𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝘀 𝗵𝘂𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀 𝗲𝘁 𝗹𝗲 𝘀𝘂𝗶𝘃𝗶 𝗲𝘁 𝗱𝗲́𝘃𝗲𝗹𝗼𝗽𝗽𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲̀𝗹𝗲. Je m’épan

ouis dans la multiplicité et la créativité ! Je pourrais me comparer à un couteau suisse ! Je suis multifonctionnelle ! 𝗔𝘃𝗲𝗰 𝗺𝗼𝗶 𝗮̀ 𝘃𝗼𝘀 𝗰𝗼̂𝘁𝗲́𝘀, 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗮𝘂𝗿𝗲𝘇 𝘁𝗼𝘂𝗷𝗼𝘂𝗿𝘀 𝗹𝗲 𝗯𝗼𝗻 𝗼𝘂𝘁𝗶𝗹 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗴𝗲́𝗿𝗲𝗿 𝗲𝘁 𝗱𝗲́𝘃𝗲𝗹𝗼𝗽𝗽𝗲𝗿 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 ! 𝗝𝗲 𝘀𝘂𝗶𝘀 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗯𝗿𝗮𝘀 𝗱𝗿𝗼𝗶𝘁, 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗮𝗹𝗹𝗶𝗲́𝗲 ! Et oui, après 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗱𝗲 𝟮𝟱 𝗮𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀 𝗱’𝗲𝘅𝗽𝗲́𝗿𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲, je suis une adjointe "tout en un" qui excelle dans la polyvalence des tâches qui lui sont confiées dans ses domaines de prédilection. 𝗝’𝗮𝗰𝗰𝗼𝗺𝗽𝗮𝗴𝗻𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝗱𝗶𝗿𝗶𝗴𝗲𝗮𝗻𝘁𝘀 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗲𝘂𝗿 𝗾𝘂𝗼𝘁𝗶𝗱𝗶𝗲𝗻 𝗲𝘁 𝗷𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝗹𝗶𝗯𝗲̀𝗿𝗲 𝗱𝘂 𝗽𝗼𝗶𝗱𝘀 𝗱𝗲 𝗱𝗲𝘃𝗼𝗶𝗿 𝘁𝗼𝘂𝘁 𝗴𝗲́𝗿𝗲𝗿 𝘀𝗲𝘂𝗹 et de devoir effectuer des tâches qu’ils n’aiment pas faire ! Mais surtout, et le plus important, 𝗷𝗲 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗼𝗳𝗳𝗿𝗲 𝗱𝘂 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀 ! Imaginez, si vous étiez dégagé de toutes ces tâches administratives qui grugent votre temps semaine après semaine ! Waouu, vous en auriez 𝗱𝘂 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗿𝗲́𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲𝗿 𝘃𝗼𝘀 𝗽𝗿𝗼𝗷𝗲𝘁𝘀, 𝗱𝗲́𝘃𝗲𝗹𝗼𝗽𝗽𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝗻𝗼𝘂𝘃𝗲𝗮𝘂𝘅 𝗽𝗿𝗼𝗱𝘂𝗶𝘁𝘀 𝗼𝘂 𝘀𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲𝘀, 𝗺𝗲𝘁𝘁𝗿𝗲 𝗲𝗻 𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲 𝘂𝗻𝗲 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲́𝗴𝗶𝗾𝘂𝗲, 𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝘀𝗼𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝘀 𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝘀, 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝘀 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝘀. Mais également, vous pourriez prendre le temps de souffler, de prendre soin de vous, de passer plus de temps avec votre famille et d’avoir du temps pour vivre vos passions.

𝗟𝗲𝘀 𝗿𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝘀 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗿𝗲𝘁𝘀 𝗲𝘁 𝗿𝗮𝗽𝗶𝗱𝗲𝘀 ! Et oui, j'apprends très vite et j'ai une grosse capacité d'adaptation, ce qui fait que je suis très vite opérationnelle dans un nouvel environnement avec de nouveaux processus. Je suis capable de changer très rapidement de casquettes pour répondre aux besoins de mes clients. Je vous amène une vision externe, de nouvelles idées, de nouveaux processus qui vous permettent d’aller plus loin dans la gestion de votre entreprise. AH Solutions Admin propose des 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗱𝗲 𝘀𝗼𝘂𝘁𝗶𝗲𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗻𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲́𝗲𝘀 :

🔆 𝗦𝗼𝘂𝘁𝗶𝗲𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳
▪️ Création, révision et rédaction de documents, de présentations PowerPoint, de bases de données, de tableaux de bord et graphiques
▪️ Tenue de livres
▪️ Mise à jour site Web et médias sociaux, préparation d’un calendrier de contenu, créations d’annonce, d’événements, de concours sur les réseaux sociaux
▪️ Gestion d’agenda - Gestion du temps et des priorités (calendrier de suivi des tâches et de mise en place d’échéances)
▪️ Préparation des réunions (ordre du jour, compte rendus, organisation)
▪️ Gestion de la correspondance et des courriels par ordre de priorité
▪️ Système de classement performant
▪️ Planification de voyages d’affaires - Réservation d’hôtels, d’avions, véhicules
▪️ Organisation du quotidien et des méthodes de travail pour gagner en temps et en efficacité
▪️ Gestion de la correspondance (courrier, courriels, etc.)
▪️ Formations bureautiques et gestion

🔆 𝗦𝗼𝘂𝘁𝗶𝗲𝗻 𝗿𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝘀 𝗵𝘂𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀
▪️ Rédaction et publication des offres d’emploi
▪️ Réception et tri des CV - Questionnaire d’embauche
▪️ Vérification des références et des compétences
▪️ Planification des horaires de travail
▪️ Élaboration d’un guide d’accueil pour les nouveaux employés
▪️ Planification des activités de recrutement
▪️ Élaboration des descriptions de poste
▪️ Élaboration et coordination du programme d'appréciation de la contribution des employés
▪️ Formations en ressources humaines

🔆 𝗦𝗼𝘂𝘁𝗶𝗲𝗻 𝗮𝘂 𝘀𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲 𝗮̀ 𝗹𝗮 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲̀𝗹𝗲
▪️ Suivis clients et fournisseurs (élaboration des soumissions, factures, rappels de factures...)
▪️ Mise à jour des dossiers clients
▪️ Création d’une base de données clientèle
▪️ Sondage de satisfaction client et analyse des résultats...

𝑪’𝒆𝒔𝒕 𝒗𝒐𝒖𝒔 𝒒𝒖𝒊 𝒄𝒉𝒐𝒊𝒔𝒊𝒔𝒔𝒆𝒛 𝒗𝒐𝒕𝒓𝒆 𝒇𝒐𝒓𝒎𝒖𝒍𝒆 : vous déterminez quelles sont les tâches que vous souhaitez me déléguer. Nous déterminons ensemble le nombre d'heures dont vous avez besoin par semaine (nous travaillons avec des 𝗯𝗮𝗻𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗱'𝗵𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗳𝗹𝗲𝘅𝗶𝗯𝗹𝗲𝘀). Je peux même travailler juste quelques heures par mois pour vous soutenir sur des tâches précises. Je réalise les tâches que vous me déléguez et je vous envoie ma facture périodique. En plus, ma facture est déductible dans vos charges d’entreprise ! 𝗩𝗼𝘂𝘀 𝗮𝘃𝗲𝘇 𝗱𝗼𝗻𝗰 𝘁𝗼𝘂𝘁 𝗮̀ 𝘆 𝗴𝗮𝗴𝗻𝗲𝗿 !

𝗝𝗲 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹𝗹𝗲 𝗱𝗲 𝗺𝗼𝗻 𝗽𝗿𝗼𝗽𝗿𝗲 𝗯𝘂𝗿𝗲𝗮𝘂 𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗷𝗲 𝗺𝗲 𝗱𝗲́𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝘀𝗶𝘁𝗲 𝘀𝗶 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗮𝘃𝗲𝘇 𝗯𝗲𝘀𝗼𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝗺𝗼𝗶. Je m'imprègne ainsi de votre réalité pour mieux vous soutenir. Je suis joignable dès que vous avez besoin. Vous n’avez aucun équipement à acheter, ni besoin d’avoir un bureau supplémentaire.

𝗠𝗮 𝗺𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘀𝘁 𝗱’𝗲̂𝘁𝗿𝗲 𝗮𝘂 𝘀𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲 𝗱𝗲 𝗺𝗮 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗮𝘂𝘁𝗲́, 𝗱𝗲 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝘃𝗮𝗹𝗲𝘂𝗿, 𝗱’𝗮𝗺𝗲́𝗹𝗶𝗼𝗿𝗲𝗿 𝗹𝗮 𝘃𝗶𝗲 𝗱𝗲 𝗺𝗲𝘀 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝘀. 𝗜𝗹𝘀 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗺𝗮 𝗽𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝘁𝗲́ ! Leur avenir, leur bien-être en tant qu’entrepreneur est au cœur de mes actions ! 𝗘𝗻𝘀𝗲𝗺𝗯𝗹𝗲, 𝗼𝗻 𝗴𝗲̀𝗿𝗲, 𝗼𝗻 𝗱𝗲́𝘃𝗲𝗹𝗼𝗽𝗽𝗲, 𝗼𝗻 𝗰𝗿𝗲́𝗲, 𝗼𝗻 𝗶𝗻𝗻𝗼𝘃𝗲 𝗲𝘁, 𝗹𝗲 𝘁𝗼𝘂𝘁, 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗲𝗻𝘁𝗵𝗼𝘂𝘀𝗶𝗮𝘀𝗺𝗲 𝗲𝘁 𝗷𝗼𝗶𝗲 𝗱𝗲 𝘃𝗶𝘃𝗿𝗲 ! Avec moi, 𝘆 𝗮 𝗷𝗮𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲̀𝗺𝗲𝘀, 𝘆 𝗮 𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 !

𝗔𝗹𝗼𝗿𝘀, 𝗽𝗿𝗲̂𝘁 𝗮̀ 𝘃𝗶𝘃𝗿𝗲 𝘂𝗻𝗲 𝘃𝗶𝗲 𝗱’𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗲𝗻𝗲𝘂𝗿 𝘀𝗲𝗿𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗲𝘁 𝗲́𝗽𝗮𝗻𝗼𝘂𝗶𝘀𝘀𝗮𝗻𝘁𝗲 ? Vous voulez atteindre vos objectifs et développer votre entreprise ? Appelez-moi dès aujourd’hui !

𝗙𝗮𝗶𝘀𝗼𝗻𝘀 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱𝗶𝗿 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 𝗲𝘁 𝗿𝗲𝗻𝗱𝗼𝗻𝘀 𝗹𝗮 𝗽𝗲́𝗿𝗲𝗻𝗻𝗲 𝗲𝘁 𝗮𝘁𝘁𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 ! Alexandra, votre adjointe !

12/06/2023

📅🔝 Nouvelles disponibilités pour vous !

Depuis le début de mon entreprise en janvier 2021, mon carnet de client a affiché complet ! Youhouuu 😃

Aujourd'hui, une de mes clientes a franchi un pas de plus dans son développement d'entreprise grâce à notre travail collaboratif de plus de 2 ans et le développement de sa business lui permet aujourd'hui de pouvoir embaucher une adjointe à temps plein !

Que je suis fière et heureuse lorsque je vois l'évolution de mes clients et leur réussite.

Je redeviens donc 𝗱𝗶𝘀𝗽𝗼𝗻𝗶𝗯𝗹𝗲 𝗾𝘂𝗲𝗹𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗵𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗽𝗮𝗿 𝘀𝗲𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲 si vous avez besoin d'une adjointe expérimentée qui vous permettra de gagner du temps pour vous dégager des tâches administratives, de la gestion de vos ressources humaines et, ainsi, vous pourrez vous consacrer sereinement sur le développement de votre business.

Avec moi, c'est l'assurance d'un partenariat de confiance, d'un travail de qualité et toute en efficacité et de conseils pour vous aider à propulser votre entreprise à un niveau supérieur !

Vous avez besoin de soutien dans la gestion quotidienne de votre entreprise, quelques heures par semaine et vous ne voulez pas embaucher de personnes à temps partiel ou temps plein ? Contactez moi rapidement ! J'ai la solution pour vous !

Au plaisir de discuter avec vous !

⬇️⬇️⬇️ Lisez le témoignage de ma cliente.

05/11/2023

Voilà pourquoi je suis devenue adjointe virtuelle : pour avoir un métier que j’aime et qui me permet de vivre la vie que je souhaite « on the road »
Travailler avec passion et liberté !

01/05/2023

Quel bonheur de célébrer le 2e anniversaire de ma compagnie AH Solutions Admin ! Deux belles années de partenariat avec mes clients dans la confiance, le développement mutuel et surtout le plaisir de travailler ensemble sur les différents projets.
Contribuer à la croissance de mes clients est un vrai bonheur pour moi et un gage de réussite car je sais qu'en créant cette compagnie, j'ai suivi mon cœur afin de pouvoir aider les entrepreneurs à se sentir plus sereins dans la gestion de leur entreprise et être à leurs côtés pour relever les défis qui se présentent.

Pour 2023, de nouveaux projets voient le jour avec la réalisation de Team Building dans le désert marocain.
Nous en avons fait un en septembre 2022 qui fût un grand succès donc ce sera un des axes de développement pour cette nouvelle année en partenariat avec une entreprise locale pour la gestion des équipes dans le désert.

01/02/2023

Merveilleuse année 2023 à vous tous !
Que la paix, la joie, l'épanouissement, les rires, les fous-rires soient au coeur de vos journées !
Que vos projets et rêves se réalisent mais surtout que vous profitiez de chaque journée en étant dans l'instant présent et dans la contemplation des "petites" choses que la vie nous offre ! Apprécions tout ce que nous avons avant de toujours en vouloir plus et ainsi créer des attentes, des frustrations...
Je vous souhaite donc une belle année 2023 dans la conscience, la gratitude et l'Amour.

07/01/2022

Je vous souhaite une très belle journée en cette fête du Canada.
Au vu des actualités mondiales actuelles, soyons fiers de vivre dans un pays qui prône la paix, le vivre ensemble sans discrimination. Un pays construit par le multiculturalisme et qui tire toute sa force par la fierté des canadiens de vivre et d'œuvrer pour le développement de leur beau pays.

05/13/2022

Les derniers mois m'ont permis de valider que j'avais fait le meilleur des choix professionnels lorsque j'ai décidé de créer mon entreprise AH Solutions Admin.
Et ce, pour les raisons suivantes :
✅ Développer des partenariats exceptionnels avec mes clients;
✅ Relever des défis de toutes sortes et travailler sur des projets variés selon mes clients;
✅ Contribuer à la croissance de mes clients et les accompagner dans leur développement;
✅ Rencontrer des entrepreneurs passionnés comme moi et voir qu'ensemble on peut faire de belles choses pour développer nos entreprises et notre capital humain;
✅ Installer mon bureau "nomade" où je le décide afin de pouvoir concilier travail et vie personnelle et voyager tout en travaillant.

Je vous souhaite à tous de faire des choix qui vous permettront de vous sentir épanouis, heureux à chaque jour.

Bonne journée et belle fin de semaine !

Alexandra, votre adjointe nomade 😉

05/02/2022

Quelle belle expérience : une digitale nomade au pays des nomades.
AH Solutions Admin a installé son bureau pendant 3 mois dans le désert marocain.
Une expérience magique que je recommande à tous! Le désert permet de trouver le calme et la sérénité nécessaires au développement des projets, à la concentration.
Et après une belle journée de travail, on profite de la fin de journée au cœur de la vie nomade.
Une expérience authentique, dépaysante et ressourçante !

05/02/2022

𝗘𝗺𝗽𝗹𝗼𝘆𝗲𝘂𝗿𝘀, 𝗲𝗻𝘃𝗶𝘀𝗮𝗴𝗲𝘇 𝗹𝗲 𝗿𝗲𝗰𝗿𝘂𝘁𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹 🤝🌍!

Vous faites partie des entreprises aux prises avec une importante pénurie de main-d’œuvre qui freine votre développement économique et la qualité de service auprès de vos clients ?

Saviez-vous que vous pouvez recruter des candidats de l’étranger et qu’il existe des démarches à entreprendre pour faciliter le processus ? En plus, jusqu'en décembre 2022, les formalités sont allégées dans le cadre du Projet Pilote du Québec. Cette méthode de recrutement est utilisée pour combler la pénurie de main-d’œuvre des besoins occasionnels ou permanents.

L’immigration est aujourd'hui une des options à privilégier pour combler les nombreux postes vacants à travers le Québec.

AH Solutions Admin est là pour vous aider à développer votre capital humain !

Pour plus d'infos, contactez-nous rapidement !

@ : [email protected]
📞 : + 1 581-985-1902 (Whatapps Line)
https://www.ahsolutionsadmin.com/

03/03/2022

Être adjointe virtuelle, c’est avoir le choix et la liberté de pouvoir travailler où l’on veut!
J’ai le bonheur depuis plusieurs jours de pouvoir travailler au milieu du désert marocain : un cadre de travail idéal, dans le calme et au milieu de la nature ! Un lieu propice à la réflexion et à l’émergence ou la concrétisation de nouveaux projets.
Après une bonne journée de travail, je pars me détendre en marchant dans le désert et en assistant à des couchers de soleil plus beaux les uns que les autres!
Et vous ? Ça vous tenterait de vivre cette aventure ? Pouvoir partir quelques jours, quelques semaines dans un environnement authentique tout en continuant de travailler ?
Si oui, n’hésitez pas à m’en parler ! Je vous prépare votre bureau ! 😉

02/03/2022

C'est l'heure des vacances !
Je vous informe que je serai absente du 7 au 20 février.
Prenez soin de vous ! Au plaisir de vous retrouver à mon retour 😀

01/31/2022

🗣 𝘊𝘢𝘱𝘴𝘶𝘭𝘦 𝘚𝘰𝘭𝘶𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘎𝘦𝘴𝘵𝘪𝘰𝘯 !

✨𝗤𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹𝗮 𝗽𝗲𝘁𝗶𝘁𝗲 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 ?

Les informations issues de la comptabilité, au-delà d’un aspect réglementaire, sont indispensables pour gérer une entreprise, même petite.

💡𝘋𝘦𝘶𝘹 𝘴𝘰𝘭𝘶𝘵𝘪𝘰𝘯𝘴 𝘴𝘰𝘯𝘵 𝘢𝘭𝘰𝘳𝘴 𝘱𝘰𝘴𝘴𝘪𝘣𝘭𝘦𝘴 : 𝘦𝘹𝘵𝘦𝘳𝘯𝘢𝘭𝘪𝘴𝘦𝘳 𝘭𝘢 𝘤𝘰𝘮𝘱𝘵𝘢𝘣𝘪𝘭𝘪𝘵𝘦́ 𝘰𝘶 𝘭𝘢 𝘨𝘦́𝘳𝘦𝘳 𝘦𝘯 𝘪𝘯𝘵𝘦𝘳𝘯𝘦.

En effet l’évolution des logiciels de comptabilité, notamment dans le cloud offre des facilités pour suivre la comptabilité au jour le jour. Avec ces nouveaux outils on assiste à un retour de la comptabilité dans l’entreprise. Voyons quels sont aujourd’hui, les avantages et inconvénients des deux solutions.

💭 𝗗𝗘𝗨𝗫 𝗖𝗛𝗢𝗜𝗫 𝗔̀ 𝗙𝗔𝗜𝗥𝗘 𝗣𝗢𝗨𝗥 𝗟𝗔 𝗖𝗢𝗠𝗣𝗧𝗔𝗕𝗜𝗟𝗜𝗧𝗘́ 𝗘𝗡 𝗘𝗡𝗧𝗥𝗘𝗣𝗥𝗜𝗦𝗘

📍𝗘𝗫𝗧𝗘𝗥𝗡𝗔𝗟𝗜𝗦𝗘𝗥 𝗨𝗡𝗘 𝗣𝗔𝗥𝗧𝗜𝗘 𝗗𝗘 𝗟𝗔 𝗖𝗢𝗠𝗣𝗧𝗔𝗕𝗜𝗟𝗜𝗧𝗘́
Pour une petite entreprise qui ne dispose pas en interne de ressources en comptabilité ou en fiscalité, cette solution permet d’éviter des erreurs coûteuses, d’anticiper des évolutions nécessaires.

L’intervention d’un expert-comptable qui atteste les comptes de l’entreprise permet également de renforcer la crédibilité de l’entreprise. La confiance dans la situation financière sera plus importante auprès des banques, des fournisseurs, dans les rapports avec les administrations si un expert-comptable vous accompagne.

Autre avantage de l’expert-comptable, il intervient également dans le domaine social ou juridique.

Parmi les inconvénients liés à l’externalisation de la comptabilité, il faut citer le budget lié à l’intervention extérieure. Comptez quelques centaines d’euros par mois pour une mission de tenue complète.

Autre inconvénient de l’externalisation, l’entreprise ne dispose pas en interne d’une comptabilité à jour en permanence. Un expert-comptable intervient pour le compte de quelques dizaines à quelques centaines de petites entreprises. Il faudra attendre la mise à jour de votre dossier pour connaitre votre situation de trésorerie, de vos comptes clients ou fournisseurs. Ce délai de traitement peut être incompatible avec la gestion quotidienne de l’entreprise.

📍𝗧𝗘𝗡𝗜𝗥 𝗟𝗔 𝗖𝗢𝗠𝗣𝗧𝗔𝗕𝗜𝗟𝗜𝗧𝗘́ 𝗘𝗡 𝗜𝗡𝗧𝗘𝗥𝗡𝗘
Le principal inconvénient de la gestion en interne de la comptabilité a longtemps été le coût d’un comptable salarié, budget difficile à financer pour une petite entreprise. Par ailleurs, les logiciels de comptabilité ne permettaient pas une utilisation par le personnel opérationnel de l’entreprise ou les dirigeants.

Cet inconvénient a tendance à disparaître. La nouvelle génération de logiciels, permet, sans connaissances comptables, de générer les écritures courantes : import des relevés bancaires, établissement des factures de vente, génération automatique des écritures, de la déclaration de TVA.

Avec ces outils, la comptabilité courante peut ainsi être automatisée et traitée par le dirigeant ou un membre du personnel sans qualifications particulières. Sous réserve de traiter sa comptabilité régulièrement, l’entreprise dispose ainsi d’information parfaitement à jour sur sa situation de trésorerie, ses créances, ses dettes, ses résultats et cela sans intervention externe.
Leur principal inconvénient : ils ne remplacent pas la supervision d’un professionnel de la comptabilité. Certaines écritures de fin d’année ne peuvent être automatisées. Elles nécessitent une réelle compétence comptable. Il en de même de certaines déclarations fiscales.
D’où un recours de plus en plus fréquent à une solution hybride.

𝗟𝗘 𝗕𝗢𝗡 𝗠𝗜𝗫 : 𝗚𝗘𝗦𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗜𝗡𝗧𝗘𝗥𝗡𝗘 + 𝗘𝗫𝗣𝗘𝗥𝗧 𝗖𝗢𝗠𝗣𝗧𝗔𝗕𝗟𝗘

La tendance que l’on observe est que tout ou partie de la comptabilité courante est de plus en plus fréquemment gérée par l’entreprise avec ces nouveaux outils mais sous la supervision de l’expert-comptable. Les experts comptables eux-mêmes sont souvent à l’initiative de cette nouvelle répartition des rôles.

L’entreprise peut ainsi traiter les imports et la codification bancaire, ou prendre également en charge les achats et les ventes. Elle peut réaliser certains contrôles courants comme le rapprochement bancaire, le lettrage. De son côté, l’expert-comptable se concentre sur l’accompagnement (mise en place du plan de compte, contrôles périodiques), les écritures complexes, les travaux d’inventaire, les déclarations fiscales.

Le mode cloud permet à l’expert-comptable un gain de temps important, une meilleure réactivité avec un accès à tout moment à la comptabilité sans se déplacer.

Cette nouvelle répartition est gagnante pour tous : l’entreprise dispose d’une information comptable à jour et au meilleur coût. L’expert-comptable se dégage de travaux de tenue comptabilité, lourde à mettre en œuvre pour se concentrer sur des travaux à plus forte valeur ajoutée.

🗝 AH Solutions Admin accompagne les dirigeants à la gestion et au développement de leur entreprise ainsi qu'à celui de leurs équipes. Il me fera plaisir d'échanger avec vous pour définir des solutions sur-mesure pour votre TPE/PME (accompagnement, formations, ateliers).

📱 581 985-1902
📧 [email protected]
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01/28/2022

✨Focalisez toujours vos pensées sur le positif ! 😀

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