06/26/2024
Nous sommes à la recherche d'une responsable des comptes fournisseurs et crédit
Comptes fournisseurs :
• Gérer les comptes fournisseurs actuels et ouvrir les comptes de nouveaux fournisseurs;
• Réconcilier les factures avec les bons de commande et les bons de livraison pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;
• Classer, codifier et entrer les factures dans le système informatique;
• Analyser et vérifier les états de compte fournisseurs;
• Gérer les paiements par chèques et transferts électroniques;
• Communiquer avec les fournisseurs, les succursales et répondre aux demandes de renseignements;
• Analyser et concilier les états de compte des fournisseurs;
• Traiter les notes de débit et les retours de marchandise;
• Traiter les factures des fournisseurs en vue de leurs paiements en s’assurant de leurs conformités;
• Traiter et vérifier les registres des comptes fournisseurs et reporter les écritures au grand livre à l’aide de système informatique;
• Faire le suivi des factures avec le département des achats et la réception;
• Comptabiliser les factures dans le système; le cas échéant, en vérifier l’approbation et la codification selon le budget préétabli;
• Obtenir toutes les approbations requises pour chaque facture reçue;
• Assurer le suivi des approbations de factures et des paiements;
• Vérifier, concilier et corriger les états de compte et s’assurer qu’ils reflètent les bonnes informations de notre système comptable;
• Préparer les paiements dus aux fournisseurs conformément aux politiques et procédures de l’entreprise;
• Ouvrir les dossiers des sous-entrepreneurs;
Crédit et légal :
• Produire des demandes via le site de la CCQ et CNESST sur les lettres de conformité;
• Produire les quittances;
• Produire et émettre des mises en demeure;
• Produire des hypothèques ;
• Comptabiliser et entrer des données;
Autres tâches :
• Gestion des cartes de compétence à renouveler ou échue des employés;
• Gérer la flotte de véhicule (immatriculation, plaques et A25);
• S’occuper de l’achat de la papeterie et du matériel électronique tout en gérant un budget
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des différentes équipes
• Autres tâches de bureau connexes : numérisation, photocopie, courriels, classer les documents électroniquement et physiquement, etc.;
Compétences:
• Initiative, autonomie, entregent et discrétion ;
• Sens de l'ordre et du classement ;
• Souci de la précision de son travail ;
• Capacité à travailler sous pression ;
Qualifications requises:
DEP ou AEC en comptabilité
Expérience 2 ans
Maitrise des logiciels informatiques
Excellente maitrise du français écrit et parlé
Envoyer votre CV au courriel suivant
[email protected]
