28/02/2024
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POURQUOI VOS PROJETS N’ABOUTISSENT PAS ❓
En gestion de projet, personne n'est à l'abri d'un échec.
Parfois, malgré l'investissement, les efforts et la bonne volonté du chef de projet et de son équipe, il arrive qu'un projet échoue. L'une des premières questions à se poser est de savoir quelle est la raison de cet échec.
« La réussite, c'est la capacité d'aller d'échec en échec sans perdre son enthousiasme. » Winston Churchill
Les causes de l'échec d'un projet sont multiples et peuvent survenir tout au long du projet, en commençant par la définition du projet et son lancement jusqu'à sa livraison, en passant par toutes les différentes étapes.
L'échec peut aussi être causé par un chef de projet incompétent ou par une équipe inexpérimentée, par un environnement inadapté, du matériel obsolète, un mauvais timing, etc...
Dans cet article, nous allons vous donner 6 causes fréquentes de l'échec d'un projet et leur solution.
1) Manque de visibilité sur le projet
Il arrive parfois que le chef de projet et son équipe pilotent leur projet sans aucune visibilité.
La liste des tâches et le planning ont été préalablement définis lors du lancement du projet, mais ils n'ont jamais été mis à jour en fonction de sa progression.
Les membres de l'équipe savent sur quelles tâches ils doivent travailler, mais ils n'ont aucune idée des priorités.
2) Objectifs imprécis
Un projet dont les objectifs ne sont pas clairement définis a de grandes chances d'échouer.
Pour construire une maison, si vous n'avez pas de plans précis, il est fort probable que l'équipe de construction ne sache pas par où commencer, que le chantier soit chaotique et que la maison s'effondre avant même d'être achevée. Il en est de même pour un projet.
3) Planning sous-estimé
La sous-estimation du temps nécessaire à l'accomplissement de votre projet peut avoir des conséquences plus graves que le seul fait de manquer la date butoir sur le calendrier.
Vous allez dépasser votre budget prévisionnel car vous devrez payer le temps supplémentaire effectué par vos collaborateurs et les autres acteurs du projet.
La livraison re**rdée du projet peut aussi faire manquer d'importants marchés à l'entreprise.
4) Aucun management des risques
Démission d'un collaborateur, re**rd d'un fournisseur, manque de budget, panne, etc... En gestion de projet, le risque zéro n'existe pas et il est fort possible que votre projet ne se déroule pas exactement comme prévu.
Vous et votre équipe devez donc anticiper et limiter au maximum les risques qui pourraient survenir afin de réduire leurs impacts sur le bon déroulement du projet.
5) Aucune visibilité sur la disponibilité des ressources
Vous n'avez aucune idée de la disponibilité des membres de votre équipe.
Vous ne savez pas lesquels de vos collaborateurs sont surchargés de travail et ceux qui sont disponibles.
Certaines tâches prennent du re**rd alors que d'autres terminent en avance. Ce manque de visibilité sur la charge de travail de votre équipe nuit au bon déroulement du projet.
6) Mauvaise communication
Une mauvaise communication, voire l'absence totale de communication au sein de l'équipe et en externe, est une des principales causes d'échec du projet.
Une équipe qui ne communique pas va s'enfermer et se replier sur elle-même.
L'ambiance de travail se dégrade, ce qui a des conséquences néfastes sur le déroulement et la réussite du projet.
Cette liste n'est pas exhaustive, il existe d'autres causes d'échec d'un projet. Parfois, l'échec est provoqué par l'association de plusieurs causes. A vous d'identifier ce qui s'est passé et d'en tirer des leçons pour vos futurs projets.
Source : Argentlivre