03/09/2021
𝐐𝐮𝐞 𝐬𝐨𝐧𝐭 𝐥𝐞𝐬 𝐜𝐚𝐫𝐭𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐜𝐫𝐞́𝐝𝐢𝐭 𝐯𝐢𝐫𝐭𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 ?
Les cartes de crédit virtuelles sont une méthode de paiement électronique qui permet aux acheteurs B2B de payer en toute sécurité leurs fournisseurs acceptant les cartes en générant de manière aléatoire un numéro de carte unique à 16 chiffres, une date d'expiration et un code de sécurité. Les cartes virtuelles peuvent être générées automatiquement pour payer des factures spécifiques ou peuvent être émises pour des achats ponctuels. Il n'y a généralement pas de limite au nombre de cartes virtuelles pouvant être générées, cependant, de nombreuses organisations ont une ligne de crédit établie pour leur programme de cartes virtuelles qui ne peut pas être dépassée par les numéros de carte actifs.
Les cartes de crédit virtuelles existent pour fournir un contrôle initial et un rapprochement en arrière-plan. Parce qu'ils sont autorisés à payer un fournisseur déterminé, pour un montant et pour une durée déterminés, le risque de fraude est extrêmement faible. De plus, étant donné qu'elles sont tokenisées, même si les informations de la carte sont compromises par un fraudeur, l'exposition est limitée uniquement au montant de cette carte virtuelle.
Les cartes virtuelles peuvent être configurées avec de nombreux contrôles différents, notamment la limitation du nombre de fois où elles peuvent être autorisées ou « glissées », la durée de validité, les types d'entreprises où elles peuvent être utilisées et bien sûr le montant. Les organisations peuvent même spécifier une tolérance de sur/sous-tolérance dans le cas où le paiement dû est différent de la facture.
Dans les achats B2B, la plupart des entreprises intègrent leur programme de cartes virtuelles directement dans leurs ERP et les émettent automatiquement dans le cadre de leur paiement quotidien aux fournisseurs pour les factures approuvées, ainsi que les paiements par ACH et par chèque.
Pourquoi les gens utilisent-ils des cartes de crédit virtuelles ?
Les cartes de crédit virtuelles sont l' une des méthodes de paiement électronique les plus sécurisées . Lors de la prise d'un paiement, de nombreux fournisseurs conserveront les informations de paiement de leur acheteur dans leurs dossiers. Ils le font pour que les données n'aient pas besoin d'être ressaisies pour chaque transaction. Mais si les pirates accèdent à ces données, ils peuvent les utiliser pour commettre une fraude.
Une carte virtuelle peut être considérée comme un jeton. Ce jeton protège le numéro de compte principal d'être exposé. Les informations de jeton ne sont pas utiles aux pirates. En raison de tous les contrôles et limitations inclus dans la carte virtuelle lorsqu'elle est générée, il est extrêmement difficile pour un fraudeur de pouvoir utiliser une carte virtuelle pour un achat non autorisé. Dans la plupart des cas, ils auraient besoin d'accéder au montant exact pour lequel il est autorisé, ils auraient besoin de connaître la période de validité et ils auraient besoin d'un terminal de traitement de carte de crédit spécial capable de gérer les transactions sans carte.
Quels avantages les cartes virtuelles offrent-elles aux acheteurs en plus de la sécurité ?
Les acheteurs bénéficient en outre de remises sur leurs cartes de crédit virtuelles et flottent, qui est une période pendant laquelle leurs fournisseurs sont payés, mais les acheteurs n'ont pas encore besoin de fournir des fonds à l'émetteur de leur carte pour le paiement.
Les fournisseurs paient des frais de transaction pour accepter un paiement par carte de crédit. Les émetteurs de cartes de crédit tirent des revenus de ces frais et ils partagent une partie de ces fonds avec leurs clients, l'acheteur, sous la forme d'une remise. Les acheteurs sont incités à transférer leurs dépenses vers des cartes de crédit afin de maximiser ce rabais.
Ces frais réduisent les marges des fournisseurs et, par conséquent, les fournisseurs n'acceptent parfois pas les paiements par carte de crédit pour certaines transactions. La popularité croissante des cartes de crédit virtuelles auprès des acheteurs a contraint les fournisseurs à développer des stratégies d'acceptation des paiements qui les aideront à payer des frais moins élevés pour accepter les cartes.
Les cartes de crédit virtuelles participent à une stratégie d'automatisation des comptes fournisseurs . Ils permettent l'automatisation des paiements, réduisant les étapes nécessaires pour payer les factures tout en conservant des contrôles en amont.
Quels défis d'acceptation de paiement les cartes de crédit virtuelles posent-elles aux fournisseurs ?
Les principaux défis pour les fournisseurs autour des cartes virtuelles sont les frais et les difficultés de rapprochement.
Même si les cartes de crédit virtuelles automatisent le travail des comptes fournisseurs, elles rendent paradoxalement le travail des comptes clients beaucoup plus difficile à moins qu'un fournisseur ne gère stratégiquement ses politiques d'acceptation des cartes virtuelles.
La principale méthode de livraison des cartes virtuelles est le courrier électronique sécurisé. Afin d'être payés, les fournisseurs doivent identifier et intercepter ces e-mails en grand nombre, puis saisir manuellement les informations de carte de crédit et les versements associés dans leurs systèmes, à moins que le fournisseur n'ait mis en place une solution automatisée .
Les fournisseurs qui ont des volumes élevés d'utilisation de cartes virtuelles pourraient potentiellement interagir quotidiennement avec plusieurs émetteurs et méthodes de livraison de paiement.
Lorsque les fournisseurs ont un problème avec un paiement par carte virtuelle, ils ne peuvent pas le résoudre avec leur acheteur sans interagir avec la banque de l'acheteur, ce qui ajoute une autre couche de complexité à la résolution des problèmes de paiement.
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