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Virtuelle Assistentin- Anja Mühleck

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Virtuelle Assistentin- Anja Mühleck

Struktur und Ordnung im Business, um schnell und effektive zu Wachsen! Hol dir mein "Wochenplan- Dein Weg zu mehr Klarheit im Business".

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08/03/2023

Deine To Dos werden immer mehr und du weist nicht mehr wo dir der Kopf steht? Dann lass mich dich unterstützen und dir den Rücken frei halten. ☺️

09/04/2022

Welche Programme gibt es um ein Projekt professionell zu planen?

Sogenannte Projektmanagement (PM) Tools, gib es sehr viele auf dem Markt und ich bin mir sicher das jedes Programm seine stärken und schwächen hat.
Welches Programm am Ende das richtige für dich ist musst du selbst testen.

Ich habe Asana, Click Up und Trello, hauptsächlich nutze ich allerdings Trello weil dies auch die meisten Kunden von mir nutzen.

Trello ist relativ einfach gehalten, erfüllt aber voll und ganz seinen Zweck. Click Up und auch Asana sind auch sehr gute Programme wie ich finde alleridngs schon etwas mehr Fortgeschritten, mit mehr Funktionen die definitiv toll sind aber für den Anfang vielleicht etwas zu viel.

Wie ist deine Erfahrung?
Welches Programm nutzt du?

Ich bin gespannt und freu mich schon!
Alles liebe Anja 👋

06/04/2022

FEEDBACk

Jeder erhält gerne Feedback für seine Arbeit,

1. um sich weiter zu entwickeln
2. um entstandene Fehler nicht nocheinmal zu machen
3. um gute Dinge festzuhalten

Und genau dass sind auch die Gründe warum du in deinen Projekten ein Feedback festlegen solltest. Wenn du Mitarbeiter/Feelancer hast natürlich mit Ihnen, aber auch dein Feedback/ Gefühl unbedingt festhalten und wenn du alleine bist dann ist dein Gefühl noch viel wichtiger.

Den beim nächsten Projekt sind deine Gedanken und Erinnerungen nicht mehr so frisch wie direkt nach dem Abschluss, deshalb lasse auch nicht zu viel Zeit vergehen.

Notierst du dir ein Feedback nach dem Abschluss deines Projektes?

Liebe Grüße Anja 👋

02/04/2022

Fragst du dich auch wie du nun ein Projekt richtig planst?

Es gibt viel zu tun bei einem Projekt, ebenso gibt es viele verschiedene Arten von Projekten ob groß oder klein, aber vom Grundprinzip gehen sie alle gleich.

Wenn du mehr dazu lesen möchtest, dann schau einmal auf meinem Blog vorbei.

Unter "Wie plane ich ein Projekt richtig?" habe ich dir die einzelnen Arbeitsschritte genauer erläutert.

Erzähl mal hast du ein Projekt schon einmal komplett durchgeplant und abgeschlossen?

Liebe Grüße Anja 👋

30/03/2022

Was passiert wenn du nicht planst?

Wenn du arbeitest wie dir die Aufgaben einfallen, können folgende Dinge passieren:

1. du erledigst Aufgaben erst wenn es zu spät ist
2. du verpasst möglicherweise wichtige Termine
3. neue Produkte bringst du zu spät auf den Markt

Daraus folgt, Unternehmerinnen die planen ziehen an dir vorbei und erreichen schneller ihre Ziele.

Planst du in deinem Unternehmen?

Liebe Grüße Anja 👋

26/03/2022

Es gibt viele verschiedene Projekte die im Unternehmen anfallen.

Welches Projekt hast du schon in deinem Unternehmen geplant?

Auch kleine Projekte wie ein Newsletter einführen oder das einführen von einem Firmenprozess sind wichtig und können sehr gut geplant werden um später daraus zu lernen.

Auch Privat gibt es Projekte die geplant werden, der eine plant sie auf Papier der andere nur grob im Kopf, aber planen machen wir alle.

Selbst als ich eine Rundreise durch die USA gemacht habe, habe ich ein Plan erstellt. Er war zwar sehr grob und auch nur im Kopf aber geplant war sie.

Was für ein Projekt hast du schon geplant?

Liebe Grüße Anja 👋

22/03/2022

Was ist eigentlich Projektmanagement?

Unter Projektmanagement versteht man das Planen, Delegieren, Überwachen und Steuern von Projekten, außerdem motivieren und das Ziel erreichen.

Das sind viele Aufgaben die ein Projektmanager zu erledigen hat und alle sind gleich wichtig, egal ob man alleine arbeitet oder Angestellte hat.

Die Aufgabe Ziel erreichen ist sehr weit gefasst, um noch etwas genauer darauf einzugehen und noch besser verständlich zu machen was ein Projektmanagement alles macht unterteilen wir diese noch in Kosten und Qualität überwachen, so wie den Nutzen abschätzen und Risiken frühzeitig zu erkennen.

War dir bewusst was alles zum Projektmanagement gehört und was du alles erledigen solltest wenn du kein Projektmanager hast?

Liebe Grüße Anja 👋

08/03/2022

Preise festzulegen stellt uns oft vor Herausforderungen, dich auch?

Hast du eine Frage zum kalkulieren deiner Preise?
Weist du was Fixkosten sind?

Schreib mir gerne eine DM oder Kommentiere wenn du Fragen hast!

Alles liebe Anja

P.s. und wenn du deine Preise einmal professionell Kalkulieren möchtest, dann hol dir meine Tabelle. (Link in der BIO https://anjamuehleck.com/kalkulationstabelle)

04/03/2022

Hast du dir schon einmal ausgerechnet was du aktuell für ein Stundenlohn hast?

Wenn ich höre, dass manche ein Stundenlohn von 1,80€ haben dann bin ich total erschrocken. Würdest du für den Lohn als angestellte zur Arbeit gehen?

Hast du dir diese Fragen einmal beantwortet?

Für welchen Stundenlohn arbeitest du aktuell?
Welchen Stundensatz hättest du gerne?
Welchen Stundensatz hast du aktuell?

Ich weiß nicht warum, aber diese drei Fragen beantworten wir uns im festangestellten Job mindestens einmal.
Sobald wir uns allerdings selbstständig machen, machen wir uns darüber meist keine Gedanken mehr. Aber warum?

Wenn du auch zu den Leuten gehörst die ihren Stundenlohn noch nicht wissen, dann berechne sie dir mit Hilfe meiner Tabelle. (Link in bio)

Erzähl mal wann hast du dir Gedanken zu deinem Stundenlohn gemacht?

Alles liebe Anja 👋

01/03/2022

Und was möchtest du diesen Monat NICHT machen?

Wir schreiben uns immer eine To Do Liste um nicht zu vergessen was wir erledigen müssen und vergessen dabei uns vor Augen zu halten was wir auf kein Fall machen möchten.

Ich möchte diesen Monat meine laufenden Projekte fertig bekommen und meine Ideen erst einmal sammeln. Außerdem möchte ich entspannt an meine Arbeit gehen und mich nicht verrückt machen wenn mal wieder etwas nicht klappt wie geplant.

Und was möchtest du diesen Monat NICHT machen?
Erzähl mal!

Alles liebe Anja 👋

26/02/2022

Gehen deine Pläne immer voll auf?

NEIN?
Keine Angst du bist nicht alleine 😁, auch meine Pläne gehen nicht immer auf. Aber das ist gut so.

Den Planen soll uns ja das Leben vereinfachen und uns die Möglichkeit geben flexibel zu reagieren und deshalb darf ein Projekt auch angepasst werden, auch wenn es schon begonnen wurde.

WICHTIG gib das planen nicht auf, es hilft dir wirklich weiter.
Und wenn du mal am verzweifeln bist, weil es einfach nicht klappen will, dann hast du dir hoffentlich den Beitrag abgespeichert und kannst dir etwas Aufmunterung holen.

Meine Aufmunterung an DICH:
Anfang Januar hatte ich aufgerufen das erste Projekt im neuen Jahr zu planen, ich weis nicht ob du dabei warst, aber ich hatte hier meinen Projektplaner geplant. Stand anfang Januar sollte der Planer ende Oktober fertig sein und ab mitte November als E-Book und Hardcover zum Verkauf stehen. Jetzt habe ich meinen Plan aktualisiert und bringe meinen Projektplaner als E-Book schon im Mai raus, sodass du dein zweites Halbjahr damit planen kannst.
Vermutlich fragst du dich jetzt warum dich das ermutigen soll da ich mein Projekt ja vorgelegt habe und damit ja besser bin als vorher.
ABER, vorlegen bedeutet auch, dass Projekte die vorher geplant waren verschoben oder ganz abgesagt wurden. Ob das nun unbedingt positiv ist oder nicht, dass darfst du für dich alleine entscheiden. 😜

Ich will dir heute nur Mut machen, zu planen und ggf dein Plan anzupassen.
Alles liebe Anja 👋

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Du benötigst Hilfe bei Deinem Projekt, deinem Business oder deinem Familienausflug? Du hast zu viel Arbeit für die zur Verfügung stehende Zeit, möchtest mehr Zeit für wichtige Dinge, mit Freunden oder deiner Familie verbringen und trotzdem allen gerecht werden? Dann bin ich genau die richtige Unterstützung für Dich. Ich helfe dir, bei organisatorischen Aufgaben jeglicher Art, Eventorganisation, Helfe dir bei deinem Social Media Auftritt, sowie bei der Betreuung deiner Kunden und deren E-Mail Verwaltung oder Übernehme Fleiß Arbeiten in Word oder Exel.

Über mich

Ich bin Mama von einem süßen Sohn und habe während meiner Schwangerschaft den Sprung in die Selbstständigkeit gewagt. Ich liebe es selbstständig zu arbeiten und damit anderen unter die Arme zu Greifen.

Mein Werdegang ist ziemlich klassisch. Schule, Ausbildung, Arbeiten und eine Aufstiegsweiterbildung in meinem Ausbildungsberuf.

Aber all dies war die Beste Voraussetzung für die Verwirklichung meiner Leidenschaft. Nämlich, alles was zur Büroorganisation gehört schnell und effizient zu erledigen.

Gerade jetzt in der schweren Zeit von Corona können wir Mütter alle ein Lied davon singen, das alles unter einen Hut zu bringen viel Durchhaltevermögen und Organisationstalent fordert. Meine Willensstärke und meine Fähigkeit mich schnell einzuarbeiten zeichnen mich aus. Ich bin kreativ, neugierig und hilfsbereit. Nicht nur als Mama und Freundin ist es mir wichtig zu unterstützen wo ich kann, nein ich möchte dir genauso zur Seite stehen und dir wieder etwas mehr Lebensfreude, Freizeit oder Lächeln zurückgeben.

Ich biete dir ein ganzheitliches Angebot welches dich privat und beruflich unterstützt.

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