Virtuelle Assistenz - Melanie Roth

Virtuelle Assistenz  - Melanie Roth Selbstständige Virtuelle Assistentin 💻
Personal - und Prozessmanagement & administratives Backoffice 📞
Palma-Office am Meer 🌊
Köln-City Office 🏙️

Ich bin Melanie oder auch Melli genannt und lebe seit einigen Jahren auf der Sonneninsel Mallorca. Durch meine Erfahrungen im Backoffice in den Bereichen Tourismus und Immobilien, bin ich bereits mit sämtlichen administrativen Arbeiten vertraut und freue mich immer über neue Herausforderungen! In diesen Bereichen würde ich dich gerne unterstützen! Terminkoordination
Recherchearbeiten
Datenpflege
E

mailbearbeitung
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Für weitere Aufgaben bin ich immer offen, kontaktiere mich hierzu gerne einfach.

Du suchst Unterstützung im Personalmanagement – und jemanden, der nicht nur mitdenkt, sondern Prozesse effizient steuert...
29/10/2025

Du suchst Unterstützung im Personalmanagement – und jemanden, der nicht nur mitdenkt, sondern Prozesse effizient steuert? Dann bist du bei mir genau richtig.
Mit meinem Hintergrund in der Immobilien- und Tourismusbranche bringe ich langjährige Erfahrung im Backoffice sowohl kleiner als auch großer Unternehmen mit. Dabei durfte ich Einblicke in viele unterschiedliche Bereiche gewinnen – eine Stärke, die mir heute in meiner Arbeit als virtuelle Assistentin besonders zugutekommt.
Durch meine IHK-Weiterbildung im Bereich Personalmanagement bin ich bestens aufgestellt, um dein Unternehmen im Recruiting sowie in der Personalverwaltung zuverlässig zu unterstützen. Organisationstalent, Sorgfalt und ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten sind für mich selbstverständlich – ebenso wie der sichere Umgang mit deinen Systemen.
Was du von mir erwarten kannst:
💼 Personalsuche & Bewerbermanagement
• Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen
• Koordination und Begleitung von Bewerbungsgesprächen
• Professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen
📄 Vertragsmanagement & Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Anforderung aller relevanten Unterlagen
🚀 Onboarding neuer Mitarbeitender
• Planung des Einarbeitungsprozesses in enger Abstimmung
• Beantragung notwendiger Zugänge & Programme
• Organisation von Arbeitsmaterialien
• Administrative Begleitung des ersten Arbeitstages
📦 Offboarding bei Austritten
• Schließung von Zugängen & Programmen
• Organisation der Rückgabe von Arbeitsmitteln
• Erstellung eines Arbeitszeugnisses
Was ich nicht anbiete:
• Lohnbuchhaltung
• Rechtliche Beratung im Arbeitsrecht

Du brauchst Unterstützung im Personalbereich – digital, professionell & zuverlässig?Als virtuelle Assistentin mit IHK-Ze...
09/05/2023

Du brauchst Unterstützung im Personalbereich – digital, professionell & zuverlässig?

Als virtuelle Assistentin mit IHK-Zertifikat im Personalmanagement übernehme ich für dich:
✅ digitale Personalsuche & Bewerberkommunikation
✅ Vertrags- & Dokumentenmanagement fürs Backoffice
✅ Onboarding & Offboarding-Prozesse
✅ strukturierte Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Mit Erfahrung aus der Immobilien- & Tourismusbranche arbeite ich selbstständig, organisiert und mit Blick fürs Ganze.
Lohnbuchhaltung & Rechtsberatung sind ausgeschlossen.

📩 Lass uns sprechen – ich bringe Struktur in deine Personalprozesse!

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Cologne

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