21/02/2022
Microsoft 365 und Dynamics Änderungen mit Einführung MIcrosoft "New Commerce Experience (NCE)" zum 01.03.2022
Diese Änderungen betreffen die Lizenzgestaltung und sind bei einigen Produkten mit Preissteigerungen verbunden.
Gerade bei der Art der Nutzung sowie IT-Budget Jahresplanung macht es Sinn, hier neu zu denken bzw. über eine gezielte Mischlizenzierung etc. für das eigene Unternehmen die richtige Wahl zu treffen.
Die wichtigsten Änderungen:
Es gibt weiterhin Montas- und Jahreslizenzen, welche gemischt in einem Unternehmen genutzt werden können.
1. Monatslizenzen:
Monatsverträge ermögliche felxibel zu reagieren, sei es bei den Anforderungen an die benötigte Lizenz (Vertrag) oder die Lizenzmenge.
Diese Flexibilität erfährt zum 01.03.2022 eine Preissteigerung seitens Microsoft. Weiterhin gibt es nicht nur eine monatliche Laufzeit, sondern ebenfalls nur noch eine monatliche Preisgarantie.
2. Jahreslizenzen
2.1.Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Für die Laufzeit gilt ebenfalls eine Presigarantie für das Produkt. Die Abrechnung kann monatlich oder jährlich erfolgen.
Wichtig:
a) Tarifanpassungen (evtl. Falschbuchung) können nur noch bis zu 72h nach der Buchung vorgenommen werden, ab dann ist Sie für 12 Monate fix.
b) Einheitliche Vertragslaufzeit eines Produktes eines Vertrages.
Wird während der Vertagslaufzeit die Lizenzmenge erhöht, bleibt die Vertragslaufzeit erhalten, es erfolgt eine Berechnung mit Laufzeitanpassug.
c) Ein Tarif-Downgrade kann erst zum Ende der Vertragslaufzeit vorgenommen werden (72h Frist).
2.2 Upgrade während der Vertragslaufzeit:
Eine Tarifanpassung nach "oben" Upgrade ist jederzeit möglich.
Beachte:
"Full Upgrade":
Werden alle Lizenzen eines Vertrages mit einem Upgrade versehen, bleibt die Vertragslaufzeit bestehen.
"Partial Upgrade":
Erhalten nur einige Lizenzen ein Tarif-Upgrade während der Vertragslaufzeit, behalten die unveränderten Lizenzen des Vertrages ihre Laufzeit. Die Lizenzen mit dem Upgrade-Tarif erhalten ab Buchung eine neue Vertragslaufzeit von 12 Monaten.
Ein Beispiel zur Lizenzierung:
a) Kunde hab 30 Mitarbeiter mit einer betriebliche Schwankung im Jahr ca. 25-30 Mitarbeiter
unsere Empfehlung: 25 Jahreslizenzen und 5 Monatslizenzen buchen, somit sind Sie mit 5 Lizenzen etwas teurer aber flexibel in der Menge.
Abrechnung: Abrechnung würde für Sie wie gewohnt für alles monatlich erfolgen
b) Kunde hat 10 Mitarbeiter, Fluktuation ist vorhanden, jedoch immer 10 Mitarbeiter
unsere Empfehlung: Jahreslizenzen, da konstante Lizenzanzahl
Abrechnung: Abrechnung würde für Sie wie gewohnt für alles monatlich erfolgen, auf Wunsch auch jährlich.
Wir beraten Sie umfangreich und werden Ihre Lizenzen sinnvoll in die neuen Verträge integrieren.
Es ist für alle ein Beratungsgespräch notwendig, um die richtige Entscheidung zu treffen.
Wir freuen uns auf Sie.
FairItKom GmbH - fair & kompetent