08/02/2024
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit oder MiniJob (nach Absprache) Büro Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
WIR bieten:
- ein motiviertes Team in einem jungen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- individuell auf Sie zugeschnittene Einarbeitung
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur
- Balance zwischen Arbeits- und Privatleben (work/life balance)
SIE bieten:
- kaufmännisches Verständnis
- sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office: Word, Excel, PowerPoint
- selbstständige, flexible, gewissenhafte, eigenverantwortliche + zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben:
- Die allgemeinen Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale etc. gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Neben der allgemeinen Büroorganisation (Ablage, Postbearbeitung etc.) unterstützen Sie unsere Mitarbeiter in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Aufmaß, Rechnungsstellung und weitere kaufmännische Themen.
- Sie pflegen Kalender und Listen wie z.B. Firmenkontakte, Projektunterlagen und Abrechnungen für unsere Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste, die Koordination von Besprechungsräumen und die Bewirtung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungen mit Lebenslauf und Zeugnissen an:
[email protected]
z. Hd. Christian Fischer