Cocq Datendienst GmbH

27/05/2026

Wir digitalisieren seit dem Frühjahr 2024 die Bestandsakten der Stadt Duisburg mit einem Gesamtvolumen von rund 20 Millionen Blatt. Durch einen zentral gesteuerten End-to-End-Digitalisierungsprozess können wir dabei lückenlose Transparenz gewährleisten und gleichzeitig sicherstellen, dass die Verwaltung jederzeit handlungsfähig bleibt.

Unsere Ansprechpartnerin zieht ein positives Zwischenfazit zu unserer Zusammenarbeit: „Wir nehmen Cocq nicht nur als Dienstleister wahr, der unsere Akten scannt, sondern als professionellen Digitalisierungspartner. Wir können flexibel individuelle Absprachen treffen und finden auch bei unerwarteten Herausforderungen gemeinsam passende Lösungen.”

Wie sich die Zusammenarbeit konkret gestaltet, können Sie im vollständigen Anwenderbericht lesen:

Im Zuge der Einführung der E-Akte und eines einheitlichen Enterprise-Content-Management-Systems verfolgt die Stadt Duisburg das Ziel, ihre papierbasierten Bestandsakten schrittweise zu digitalisieren. Die Grundlage hierfür bildet eine Ausschreibung aus dem Jahr 2023, aus der ein vierjähriger Rahm...

02/07/2025

Ohne Digitalisierung kein KI-Erfolg – Warum digitalisierte Dokumente der wahre Gamechanger sind.

Laut Bitkom glaubt die Hälfte der Unternehmen nicht an den Mehrwert von KI in Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Fakt ist: KI ist längst im Einsatz und steigert Effizienz, indem sie Routineaufgaben automatisiert. Doch ohne digitale Dokumente kann selbst die „schlaueste“ KI nicht auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens angepasst werden. KI-Systeme brauchen strukturierte, qualitativ hochwertige Daten – und die stecken in Ihren Akten. Aber: Eine KI kann nun mal nicht in den Aktenschrank greifen.
In unserem aktuellen Beitrag beschreiben wir den Zusammenhang zwischen der Digitalisierung und dem erfolgreichen Einsatz von KI-Systemen

KI ist längst kein „Nice-to-have“ mehr, sondern das Entscheidungskriterium zwischen Fortschritt und Stillstand.

22/05/2025

Wir freuen uns, die erfolgreiche Rezertifizierung nach der international anerkannten DIN ISO/IEC 27001:2022 bekannt zu geben.
Die unabhängige Zertifizierungsstelle ÖHMI EuroCert GmbH hat damit erneut bestätigt, dass wir die höchsten Anforderungen an die Planung, Umsetzung und Überwachung eines effektiven Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) erfüllen und somit die Informationssicherheit systematisch gewährleistenhttps://www.cocq.de/2025/05/22/cocq-datendienst-erneut-nach-iso-27001-rezertifiziert-hoechste-informationssicherheit-fuer-kunden/

Cocq Datendienst GmbH hat heute ihre erfolgreiche Rezertifizierung nach der international anerkannten DIN ISO/IEC 27001:2022 bekannt gegeben.

08/04/2025

Im Rahmen einer aktuellen Bitkom-Umfrage gaben 58 Prozent der Unternehmen an, dass Wettbewerber, die frühzeitig auf Digitalisierung gesetzt haben, ihnen voraus sind. Diese nüchterne Einschätzung ist zweifellos richtig.

Erfahren Sie in unserem aktuellen Beitrag, wie Unternehmen durch die Digitalisierung ihre Prozesse beschleunigen, vorhandene Ressourcen optimal nutzen können und damit ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können:

Mit der Digitalisierung können Unternehmen, Prozesse beschleunigen und vorhandene Ressourcen optimal nutzen.

06/02/2025

Seit gut einem Monat gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht. Damit sollte laut Bundesfinanzministerium (BMF) eine Bürokratieentlastung für Unternehmen einhergehen. Erste Erfahrungen auf Empfängerseite zeigen jedoch, dass das Gegenteil der Fall ist. Denn zu papierbasierten oder einfachen PDF-Rechnungen gesellen sich nun auch ZUGFeRD- und XRechnungen, die zusätzliche Verarbeitungsschritte erfordern.

Wie Unternehmen die damit verbundenen Stolpersteine umgehen und sich weiter auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, lesen Sie hier: https://www.cocq.de/2025/02/06/e-rechnung-mehr-aufwand-als-nutzen/

Unternehmen profitieren mehrfach, wenn sie die Verarbeitung des hybriden Rechnungseingangs an kompetente Dokumentendienstleister auslagern.

17/09/2024

Der Fachkräftemangel in Deutschland spitzt sich zu. Daher sind Personalabteilungen heute mehr denn je gefordert, sich um Aufgaben wie Talentmanagement, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung zu kümmern. Doch aufgrund fehlender Digitalisierung sind sie stattdessen häufig mit dem Büro-Dreikampf „Kopieren – Lochen – Abheften“ beschäftigt.
In unserem aktuellen Beitrag zeigen wir auf, wie digitale Personalakten HR-Abteilungen von administrativen Tätigkeiten entlasten, sodass sie sich wieder verstärkt ihren personenbezogenen Aufgaben widmen können:

Digitale Personalakten sparen Zeit, sodass sich die HR-Abteilung wieder verstärkt ihren personenbezogenen Aufgaben widmen kann.

02/09/2024

KI ist eine der Schlüsseltechnologien, um im harten internationalen Wettbewerb bestehen zu können. Zuvor müssen Unternehmen einer KI jedoch das nötige „Futter“ geben, um repetitive Tätigkeiten zu automatisieren. Das sind digitalisierte Dokumente, die ausgelesen werden können und überdies standardisierte Metadaten enthalten. Mit unseren Dienstleistungen können Sie den Grundstein legen, um nachhaltig von KI-Technologien zu profitieren:

KI ist eine der Schlüsseltechnologien, um im internationalen Wettbewerb bestehen zu können.

10/07/2024

Am 1. Januar 2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft und soll Unternehmen unter anderem von bürokratischen Hürden befreien. Ein genauerer Blick zeigt jedoch, dass die Theorie wieder einmal weit von der Praxis entfernt ist. Lesen Sie hier die Hintergründe zur E-Rechnungspflicht und erfahren Sie, wie Sie gemeinsam mit uns schon heute die Weichen für eine ressourcenschonende Rechnungseingangsverarbeitung stellen können: https://www.cocq.de/2024/07/10/dokumentendienstleister-unterstuetzen-unternehmen-bei-der-umsetzung-der-e-rechnungspflicht/

-Rechnungen

Am 1. Januar 2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft und soll Unternehmen unter anderem von bürokratischen Hürden befreien.

05/07/2024

Die Stadt Geesthacht hat mit uns einen großen Schritt bei der ihrer Verwaltung getan. Dazu verarbeiteten wir deren städtische Bau-, Gewerbe-, Gewerbesteuer- und Grundsteuerakten mit insgesamt rund 1,7 Millionen Belegen und 30.000 großformatigen Plänen.
Deren Mitarbeitenden haben nun einen schnelleren Dokumentenzugriff und profitieren so von einer erheblichen Zeitersparnis sowie einer erhöhten Effizienz. Gleichzeitig ermöglicht die digitale Aktenbereitstellung eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen bei gleichzeitig reduzierten Kosten. Das Projekt macht Geesthacht noch zukunftssicherer, womit die Stadt eine Vorbildfunktion für andere öffentliche Verwaltungen ist.
Lesen Sie hier, von welchen weiteren Vorteilen die Stadt Geesthacht profitiert und wie wir für einen perfekten Projektablauf sorgten:
https://www.cocq.de/portfolio/stadt-geesthacht/

06/06/2024

Im Rahmen der jüngst vom Bitkom herausgegebenen Studie „Digitalisierung der Wirtschaft 2024“ gaben 48 Prozent der beteiligten Unternehmen an, dass sie Probleme haben, die zu bewältigen. Im Vergleich zum Vorjahr ist das ein Anstieg um mehr als 20 Prozentpunkte. Als Hürden wurden vor allem , der sowie fehlende Zeit bzw. finanzielle Mittel genannt. In diesem Beitrag gehen wir auf diese Punkte näher ein:

Im Rahmen einer Bikom-Studie nannten die Befragten unter anderem Datenschutzanforderungen als Hürde bei der Digitalisierung.