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14/08/2026

⚠️ Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung.

Betroffen ist nicht nur, wer KI entwickelt, sondern jedes Unternehmen, das KI einsetzt. Was Art. 50 KI-VO verlangt:

➡️ Chatbots: Wer mit KI spricht, muss das erkennen können
➡️ KI-Bilder, -Videos, -Audios: müssen gekennzeichnet sein
➡️ KI-Texte zu Themen von öffentlichem Interesse: offenlegen
➡️ Emotionserkennung: Betroffene informieren

Typische Lücken im Mittelstand: der Website-Chatbot ohne Hinweis, KI-Bilder in Social Media, automatisierte Antworten im Kundenservice.
Die Kennzeichnung selbst ist schnell gemacht. Schwieriger ist die Frage davor: Wo läuft im Unternehmen überhaupt KI mit? Genau das ist in den wenigsten Fällen dokumentiert.

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07/08/2026

⚠ KI ist längst im Einsatz – meist ohne Regeln

In vielen Unternehmen fließen täglich Kundendaten, Bewerbungsunterlagen und Gesprächsnotizen in ChatGPT, Claude oder Copilot. Verboten ist das nicht. Ungeregelt wird es aber schnell zum Risiko.

Welche Pflichten aus DSGVO und KI-Verordnung parallel gelten und wie ein realistischer Fahrplan in sieben Schritten aussieht, lesen Sie in unserem Blog.

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ChatGPT, Claude und Langdock im Unternehmen DSGVO-konform einsetzen: Rechtsgrundlagen, EU AI Act, Schatten-KI vermeiden und ein praktischer 7-Schritte-Fahrplan vom externen Datenschutzbeauftragten Mprotect365.

31/07/2026

📖 Customer Story: KI rechtssicher einführen

Ein mittelständisches Unternehmen wollte ChatGPT und Synthesia in seine Prozesse integrieren – mit dem Anspruch, DSGVO-konform vorzugehen. Dann hieß es: Risiken bewerten, DSFA erstellen, Schutzmaßnahmen umsetzen.

Diese Customer Story zeigt, wie KI sicher und transparent in den Unternehmensalltag eingeführt werden kann.

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24/07/2026

🔐 Datenschutz. Klar. Verständlich. Sicher.

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Mit Mprotect365 haben Sie Ihre Datenschutzthemen von A–Z im Griff – wir kümmern uns um die Pflichten, Sie um Ihr Business.

Unsere Leistungen im Überblick:
👨‍💼 Externer Datenschutzbeauftragter
💻 Datenschutz-Software
📋 Audits & Beratungen
🎓 Schulungen

💡 Kurz gesagt: Weniger Bürokratie, mehr Sicherheit.

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16/07/2026

🤖 Happy AI Day!

Künstliche Intelligenz verändert Unternehmen rasant – ob im Marketing, in der Kundenkommunikation oder in der Datenverarbeitung. Sie schreibt Texte, analysiert Bilder, beantwortet Anfragen und automatisiert ganze Prozesse.

Doch wo KI personenbezogene Daten verarbeitet, greift die DSGVO. Die Aufsichtsbehörden stufen solche Verarbeitungen regelmäßig als besonders risikobehaftet ein und verlangen damit fast immer eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Daraus folgt in vielen Fällen auch die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Damit Sie KI rechtssicher einsetzen können, kümmern wir uns um Ihren Datenschutz: Wir prüfen Ihre KI-Anwendungen, übernehmen die DSB-Rolle, erstellen die nötige Dokumentation und schulen Ihr Team.

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10/07/2026

🛡 Datenschutz Basics: DSGVO und Bußgeld

Bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes – Bußgelder unter der DSGVO können Unternehmen empfindlich treffen. Die Aufsichtsbehörden schauen dabei genau hin: Schwere, Vorsatz und Mitwirkung entscheiden, ob es im unteren oder oberen Rahmen wird.
Gerade Mittelständler unterschätzen das Risiko. Dabei lassen sich die meisten Verstöße mit klaren Prozessen, regelmäßigen Schulungen und einem belastbaren Datenschutz-Managementsystem vermeiden.

👉 Die wichtigsten Grundlagen einfach erklärt – jetzt durchswipen.

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💡 Sie wollen prüfen, wo Ihr Unternehmen steht? Sprechen Sie uns an – Erstgespräch kostenfrei.

03/07/2026

⚠ OpenClaw im Datenschutz-Check

Der virale Open-Source-Agent steuert Mails, Termine und Cloud-Dienste – autonom und mit hinterlegten Zugangsdaten. Erste Unternehmen verbieten den Einsatz, Infostealer haben bereits Auth-Tokens abgegriffen.

Warum das aus DSGVO-Sicht brisant ist und worauf Sie achten müssen, erfahren Sie in unserem Blog.

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26/06/2026

📖 Customer Story: DSGVO-konforme Einführung von Zoho Sign

Ein wachsendes mittelständisches Unternehmen wollte seine Vertragsprozesse digitalisieren und papierlos gestalten – mit Zoho Sign als elektronischer Signaturlösung. Offen war: Lässt sich der Einsatz datenschutzkonform umsetzen?

Als externer Datenschutzbeauftragter haben wir das Vorhaben rechtlich geprüft, die technischen und organisatorischen Maßnahmen bewertet, den Auftragsverarbeitungsvertrag begleitet und praxisnahe Empfehlungen zur sicheren Konfiguration geliefert.

Das Ergebnis: ein rechtssicherer Rollout, spürbare Effizienzgewinne und eine vollständig dokumentierte DSGVO-Konformität.

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19/06/2026

Wie oft sollte ein Datenschutzaudit durchgeführt werden? 🛡️

Ein Datenschutzaudit ist das wichtigste Instrument, um die Einhaltung der DSGVO im eigenen Unternehmen regelmäßig zu überprüfen. Es deckt Schwachstellen auf, bevor sie zum Risiko werden – und schafft die Grundlage für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Unsere Empfehlung: mindestens einmal jährlich.

Ein strukturiertes Audit umfasst dabei:
➡️ Bestandsaufnahme der Verarbeitungstätigkeiten
➡️ Überprüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen
➡️ Bewertung von Auftragsverarbeitungen und Dienstleistern
➡️ Kontrolle von Lösch- und Speicherkonzepten
➡️ Analyse der internen Datenschutzdokumentation
➡️ Konkrete Handlungsempfehlungen mit Priorisierung

Wer Datenschutz regelmäßig überprüft, minimiert Bußgeld- und Haftungsrisiken, hält seine Dokumentation aktuell und kann gegenüber Aufsichtsbehörden, Kunden und Partnern jederzeit Nachweise erbringen.

Ob als jährliche Routineprüfung oder anlassbezogen nach Prozessänderungen – ein professionelles Audit zahlt sich aus.

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12/06/2026

💭 Kennen Sie diesen Satz?

„Wir sind doch viel zu klein – die DSGVO trifft uns nicht."

Hartnäckiger Irrtum. Die DSGVO unterscheidet nicht zwischen Konzern und 5-Personen-Betrieb. Sie unterscheidet zwischen „verarbeitet personenbezogene Daten" und „verarbeitet keine".

Und Daten verarbeitet jedes Unternehmen: ab der ersten Lohnabrechnung, dem ersten Kundenkontakt, dem ersten Newsletter.

Was häufig verwechselt wird:
➡️ Die Bestellpflicht für einen Datenschutzbeauftragten hängt u. a. von der Mitarbeiterzahl ab.
➡️ Die Pflichten aus der DSGVO selbst gelten unabhängig davon.

Heißt im Klartext: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, AV-Verträge, Meldepflicht bei Datenpannen, Auskunftsrechte – alles gilt. Auch bei 3, 5 oder 12 Mitarbeitenden.

Unsicher, wo Ihr Unternehmen wirklich steht? Sprechen Sie uns an.

👉 Mehr zum Thema Datenschutz: mprotect365.de