Safe4IT

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30/07/2024

E-Mail-Archivierung - wirklich notwendig? 📧❓

Schnell eine E-Mail beantworten und das volle Postfach einfach leeren? So einfach ist es leider nicht: In Deutschland besteht für Unternehmen eine Pflicht zur Archivierung von geschäftlichen E-Mails. Wen die Pflicht betrifft, welche E-Mails archiviert werden müssen und wie das funktioniert, erfahren Sie im nachfolgenden Beitrag.

➡️ Was sind die rechtlichen Grundlagen?
Bei der Archivierung von E-Mails handelt es sich um die systematische und elektronische Aufbewahrung von E-Mails. In Deutschland sind alle Unternehmen und Gewerbetreibenden dazu verpflichtet, Ihre E-Mails zu archivieren.

➡️ Was passiert, wenn wir nicht archivieren?
Sollten Sie keine oder nur eine mangelhafte Archivierung durchführen, drohen Geld- oder Freiheitsstrafen von bis zu zwei Jahren.

➡️ Welche E-Mails müssen archiviert werden?
Die gesetzlichen Vorschriften definieren, dass alle E-Mails, die Handels- oder Geschäftsbriefe enthalten oder steuerliche Erfassung betreffen, archiviert werden müssen.

➡️ Wie müssen die E-Mails aufbewahrt werden?
* Vollständig: Die E-Mail-Archivierung muss fehlerfrei und vollständig sein
* Unveränderlichkeit: Die E-Mails müssen im Original gespeichert werden. Jede Änderung muss protokolliert werden. Ein Zugriff auf das Original muss jederzeit möglich sein.
* Übertragbarkeit: Die Daten müssen zu jeder Zeit auf eine andere Software oder Plattform übertragen werden können.

➡️ Welche Möglichkeiten zur E-Mail-Archivierung gibt es?
Abhängig von Ihrer Systemlandschaft und Ihren Vorgaben, gibt es Systeme, welche bei Ihnen im Haus betrieben werden können oder Sie greifen auf eine Cloud-Lösung zurück.

Haben Sie Fragen zum Thema E-Mail-Archivierung? Gerne unterstützten wir Sie bei Fragen oder Unklarheiten.

19/03/2024

🔒 Maximale Sicherheit für Ihre Daten!

Es muss nicht immer ein Hackerangriff sein, der Ihre Unternehmensdaten in Gefahr bring. Ein Einbruch, Wasserschaden oder Feuer kann genauso fatale Folgen haben.

Ohne ihre elektronischen Daten sind Unternehmen meist handlungsunfähig und können den Geschäftsbetrieb nicht fortführen.

Die 3-2-1-Regel für Backups ist eine gängige Lösung für die Erstellung von Backups in Unternehmen, um Daten vor Verlust zu schützen.

📌 Die 3-2-1-Backup-Regel kurz im Überblick:
• 3: Dreifache Ausführung der Daten – das Original, an dem Sie gerade arbeiten, plus zwei Kopien.
• 2: Zwei verschiedene Medientypen – z. B. eine Festplatte und eine Cloud – für Ihre Sicherungskopien.
• 1: Eine Kopie außer Haus – das heißt, ein Datensatz ist auf einem Medium gespeichert, das sich nicht in den eigenen vier Wänden befindet.

🔑 Warum ist die 3-2-1-Backup-Regel wichtig?
Datenverlust kann im privaten Bereich ärgerlich sein, aber für Unternehmen kann er geschäftsschädigend bis existenzbedrohend sein. Allein 2019 verursachten Datendiebstahl, -verlust und -sabotage bei deutschen Unternehmen einen finanziellen Schaden von über 100 Milliarden Euro. Drei von vier befragten Unternehmen gaben an, in den letzten zwei Jahren einen Datenverlust erlebt zu haben. Technische Probleme und menschliche Fehler sind die Hauptursachen.

🚀 So setzen Sie die 3-2-1-Backup-Regel optimal um:
• Erstellung von automatisierten Backups Ihrer Unternehmensdaten. Zusätzlich sollten die Daten außer Haus auf einem anderen System oder verschlüsselt in der Cloud gespeichert werden.
• Regelmäßige Offline-Backups auf externe Festplatten oder anderen physikalischen Speichermedien, welche extern gelagert werden.

Schützen Sie Ihre Daten effektiv und folgen Sie der 3-2-1-Backup-Regel! 🛡️
Wir unterstützen Sie bei der Ausarbeitung und Implementierung von passenden Datensicherungslösungen für Ihr Unternehmen.

13/09/2023

Microsoft hat im Oktober 2013 sein Server-Betriebssystem Windows Server 2012 R2 veröffentlicht.
Jetzt ist es bald soweit, denn im Oktober 2023 werden die letzten Sicherheitsupdates für das Betriebssystem bereitgestellt. 🛡

In den letzten zehn Jahren hat sich in Sachen Sicherheit 🔐 und Performance 🚀 einiges getan, sodass ein Wechsel auf die neuste Generation des Microsoft Server-Betriebssystems notwendig und sinnvoll ist. ⏭

Wie können wir Sie unterstützen? 💡
➡ Bestandsaufnahme der zu ersetzenden Systeme
➡ Ausarbeitung eines Zeit- und Ressourcenplans für die Migration
➡ Vorbereitung der Migration
➡ Abstimmung mit Softwarehersteller -und -lieferanten
➡ Durchführen der Migration
➡ Dokumentation der Tätigkeiten

Neuerungen in Windows Server 2022 🆕
➡ HTTPS uns TLS 1.3 sind standardmäßig aktiviert
➡ web-basiertes Management mit Admin Center
➡ Integration des neuen Browsers Microsoft Edge
➡ Verbesserung der Netzwerkperformance
➡ Performancesteigerung bei der Installation von Updates
➡ SMB-Komprimierung für die schneller Datenübertragung im Netzwerk
➡ Die Verbesserungen der Versionen 2016 und 2019 sind natürlich auch mit dabei 😉

09/08/2023

In der aktuellen Zeit werden vermehrt Schwachstellen genutzt, damit Unbekannte unerlaubten Zugriff auf Daten oder IT-Systeme erhalten. 🔐

Angreifer nutzen schlecht gewartete oder veraltete Systeme, damit sie in Ihr Unternehmensnetzwerk eindringen können. Der Schaden kann vom Datendiebstahl bis hin zur Verschlüsselung Ihrer Systeme oder der Vernichtung von Daten kommen. 🤯🗑

Mithilfe von Schwachstellenscans können die ausnutzbaren Lücken in Ihrer IT-Umgebung gefunden und entsprechende Sicherheitsmaßnahmen oder Verbesserungen erstellt werden. 🔎🛡

Mit modernsten Methoden und Tools analysieren wir Ihre System von außen, um ähnliche Voraussetzungen zu schaffen, wie sie Hacker haben. 💻

Um auch die Sicherheit Ihrer Unternehmens-IT zu verbessern, prüfen wir ‼ kostenlos ‼ bis zu drei externe IP-Adressen Ihres Netzwerkes auf Schwachstellen. 🔎 Wir werten die gefunden Sicherheitslücken aus und erstellen einen kurzen Bericht. Zusätzlich erhalten Sie Lösungsvorschläge zur Verbesserung Ihrer IT-Systeme bzw. Behebung der Schwachstellen. 👮‍♂️

Sprechen Sie uns an! Wir gehen mit Ihnen gemeinsam den Weg hin zu einer sicheren IT. 🛡🔐💻

12/07/2023

Microsoft hat am gestrigen Dienstag wieder einige Sicherheitspatches veröffentlicht. Für eine Schwachstelle im Office-Paket gibt es noch keine Updates, sodass die als kritisch eingestufte Lücke einfach über Office-Dokumente ausgenutzt werden kann. ⚡‼

Angreifer können über spezielle Office-Dokumente Schadcode einschleusen, welcher mit den Rechten des angemeldeten Benutzer ausgeführt wird.

Lt. eigenen Quellen gibt Microsoft an, dass die Lücke bereits von Angreifern ausgenutzt wird, um eine Backdoor zu verteilen.

Eine von Microsoft veröffentlichte Maßnahme zur Erst-Hilfe ist auf unserem Blog zu finden: ➡ https://www.safe4it.de/r3q5 ⬅ 🧾ℹ

Für unsere Managed Client Kunden wurde der Workaround bereits heute im Laufe des Tages aktiviert. 💻🛡

12/07/2023

❗ Unsichere Passwörter können zum Identitätsdiebstahl und zum Missbrauch der Identität führen.
❗ Mit gestohlenen oder erratenen Kennwörter kann ein unautorisierter Zugriff auf persönliche oder geschäftliche Daten erfolgen
❗ Angreifer können Unternehmensdaten löschen oder verschlüsseln und somit den Geschäftsbetrieb lahmlegen, was finanzielle Folgen und Rufschädigung zur Folge haben kann.

▶ Wie sieht ein sicheres Passwort aus? ◀
Für die Auswahl eines sicheren Passwortes gibt es unterschiedliche Methoden. Grundsätzlich sollte ein Passwort niemals ein Wort enthalten, welches so in einem Wörterbuch steht

▶ Der Passwort-Satz ◀
Eine beliebte Möglichkeit zur Gestaltung eines sicheren Passwortes ist der Passwort-Satz. Man überlegt sich einen Satz und nutzt die ersten Zeichen für ein sicheres Passwort.

Ich stehe jeden Morgen um 6 Uhr auf! ➡ IsjMu6Ua!
Seit 2016 fahre ich jeden Sommer nach Italien in den Urlaub. ➡ S2fijSnIidU.
Bin ich etwa schon seit 5 Jahren auf Facebook angemeldet? ➡ Biess5JaFa?

☑️ Mindestlänge von 12 Zeichen
☑️ Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
☑️ Keine zusammenhängenden Wörter
☑️ Keine persönlichen Daten (z.B. Geburtstag)

08/07/2023

❓ Sie aktualisieren Ihre Endgeräte von Hand und müssen neue Software manuell installieren?
❓ Ihre Endgeräte haben alle einen unterschiedlichen Wartungsstand?
❓ Sie machen sich Sorgen über die Stabilität und Sicherheit Ihrer IT-Systeme?

In unserem aktuellen Blog-Post greifen wir genau dieses Thema auf: ➡ https://www.safe4it.de/84f9 🖥🚀🛡

Adresse

Schwarzwaldhochstraße 28
Malsch
76316

Webseite

http://www.safe4it.de/

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