Paymi GmbH

20/03/2025

„Es kommt darauf an.“ – Unsere häufigste Antwort auf Lohnfragen.

Warum?

Weil in der Entgeltabrechnung oft winzige Details den entscheidenden Unterschied machen.

ein kleiner Passus im Arbeitsvertrag,
eine scheinbar unbedeutende Änderung in der Sozialversicherung oder
eine spezielle betriebliche Regelung

All das kann die Antwort komplett verändern und eine völlig andere Umsetzung erfordern.

Deshalb hören wir genau zu,
fragen nach,
gehen ins Detail und
finden die richtige Lösung – nicht irgendeine.

Denn unser Ziel ist es, dass unsere Kunden bei Prüfungen möglichst fehlerfrei durchkommen und keine unerwarteten Überraschungen erleben.

Wir sind stets auf dem neuesten Stand der Gesetzeslage,
denken mit und handeln proaktiv.

So können sich unsere Kunden auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

➡️ Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was für Sie die beste Lösung ist!

11/03/2025

Vorsicht bei Minijobs mit Arbeit auf Abruf!

Wusstest du, dass Minijobber ohne klare Stundenregelung plötzlich als sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer gelten können?

Viele Arbeitgeber setzen Minijobber flexibel ein – je nach Auftragslage.

Klingt praktisch, oder?

Doch wenn im Vertrag keine festen Arbeitszeiten stehen, kann das große Probleme verursachen.

Denn laut Gesetz gilt:
Ohne eine vertraglich festgelegte Arbeitszeit wird automatisch eine 20-Stunden-Woche angenommen.

Die Folge:
Minijobber verdient plötzlich zu viel, verliert den Minijob-Status und muss Sozialabgaben zahlen – genauso wie der Arbeitgeber.

Wie lässt sich das vermeiden?
Eine Mindestarbeitszeit pro Woche im Vertrag festlegen.
Maximal 25 % zusätzliche Arbeitszeit auf Abruf erlauben.

Klare Regelungen schützen vor finanziellen Risiken – so bleibt der Minijob sicher für beide Seiten!

06/03/2025

Wir können das kaum glauben, aber Firmenstempel sind 2025 immer noch ein Thema.

Wir reden über KI, Automatisierung und digitale Transformation – und dann bekommen wir diese E-Mail auf einen Antrag:

„Bitte beachten Sie, dass das Aufbringen des Firmenstempels ein Pflichtelement ist. Falls Sie keinen Stempel zur Verfügung haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Erstellen Sie ein weiteres PDF-Dokument und schreiben Sie darin eine kurze Erklärung, dass Sie keinen Stempel besitzen.“

Ernsthaft?

Wir haben keinen Stempel.

Also sollen wir ein zusätzliches PDF erstellen, in dem wir erklären, dass wir keinen Stempel haben.

Und dann dieses Dokument hochladen – zusammen mit dem ursprünglichen Antrag.

Das ist Bürokratie in Perfektion.

Anstatt Prozesse zu vereinfachen, werden künstlich neue Hürden geschaffen.

Statt digitaler Lösungen wird an Symbolen aus einer anderen Zeit festgehalten.
Und am Ende kostet das Unternehmen Zeit, Geld und Nerven – für nichts.

Digitalisierung bedeutet nicht „PDF statt Papier“, sondern echte Vereinfachung.

Vertrauen sollte nicht an einem Stempel hängen, sondern an geprüften digitalen Lösungen.

Wer heute noch Stempelpflichten einführt, bremst den Fortschritt aus.

Zeit, diesen Unsinn hinter uns zu lassen.

Welche absurden Bürokratie-Momente habt ihr erlebt?

04/03/2025

Ich kann einfach nicht verstehen, warum so viele Unternehmen in diese Falle tappen…

Ein Unternehmen zahlt den gesetzlichen Mindestlohn und glaubt, damit auf der sicheren Seite zu sein.

Doch dann kommt die böse Überraschung: Eine Prüfung deckt auf, dass der tarifliche Mindestlohn höher liegt – und plötzlich stehen Nachzahlungen, Säumniszuschläge und Bußgelder im Raum.

Denn tarifliche Mindestlöhne liegen in der Regel über dem gesetzlichen Mindestlohn und haben Vorrang!

Und das passiert öfter, als man denkt. Nichtwissen schützt nicht: Wer geltende Tarifverträge ignoriert, riskiert hohe Nachzahlungen.

Selbst kleine Unternehmen müssen sich aktiv informieren – es gibt keine Ausnahmen.

Der gesetzliche Mindestlohn ist nicht automatisch der Mindestlohn, der zählt.

Wer glaubt, „Das betrifft uns nicht“, kann sich täuschen: Auch ohne Mitgliedschaft im Arbeitgeberverband können Tarifverträge verbindlich sein.

Aber wann gilt ein Tarifvertrag?
Wenn das Unternehmen Mitglied in einem Tarifvertragsverband ist.
Wenn ein Haus- oder Firmentarifvertrag individuell abgeschlossen wurde.
Wenn ein Tarifvertrag allgemeinverbindlich für eine Branche oder Region erklärt wurde.
Wenn im Arbeitsvertrag eine Bezugnahme erfolgt oder tarifliche Regelungen regelmäßig angewendet werden.

Es ist also die Pflicht als Arbeitgeber oder Entgeltabrechner, die geltenden Tarifverträge zu kennen.

Darum regelmäßig prüfen, ob für die eigene Branche oder Region ein Tarifvertrag gilt. Denn nicht nur die eigene Mitgliedschaft zählt – auch eine Allgemeinverbindlichkeit kann Unternehmen binden.

Eine Übersicht der aktuellen branchenspezifischen Mindestlöhne findet ihr unten 👇 .

Wie stellt ihr in eurem Unternehmen sicher, dass alle relevanten Tarifverträge berücksichtigt werden? Schreibt es in die Kommentare!

27/02/2025

Wusstest du, dass eine falsche Lohnabrechnung Existenzen zerstören kann?

Jeden Monat verlassen sich Mitarbeiter darauf, dass ihr Gehalt stimmt.

Doch was passiert, wenn die Abrechnung falsch ist?
Ein Zahlendreher, ein fehlender Zuschlag, ein falscher Steuerabzug – und plötzlich fehlt Geld auf dem Konto.

Und dann?
Miete? Kann nicht gezahlt werden
Lastschriften? Platzen
Frust? Riesengroß

Ich sage es, wie es ist: Lohnabrechnung ist keine Nebensache!

Aber genau so wird sie in vielen Unternehmen behandelt – „macht die Buchhaltung mit“, „wird schon passen“, „die Software wird’s schon richten“.

Falsch gedacht!

Denn sobald sich Fehler häufen, ist nicht nur das Finanzamt sauer – sondern auch die Mitarbeiter.

Und wenn das Vertrauen einmal weg ist, wird’s teuer:
Unzufriedene Mitarbeiter gehen schneller
Falsche Abgaben führen zu Nachzahlungen
Betriebsprüfungen werden zum Albtraum

Genau deshalb gibt es paymi - Das Lohnbüro mit Herz.

Wir erledigen die Lohnabrechnung genau nach den Vorgaben: präzise, termingerecht und rechtskonform.

Was du davon hast?
Kein Ärger mit Mitarbeitern, Finanzamt oder Krankenkassen
Mehr Zeit für dein Business statt für Lohnchaos
Die Sicherheit, dass alles zu 100 % korrekt ist

Lohnt es sich wirklich, Lohnabrechnung selbst zu machen? Oder wird’s Zeit für Profis? Lass es mich wissen!

25/02/2025

Mindestlohn 2025 – hast du die Lohnabrechnung schon gecheckt?

Ab dem 1. Januar 2025 stieg der gesetzliche Mindestlohn auf 12,82€.

Das bedeutet für dich als Arbeitgeber oder HR-Verantwortliche*r: Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden den richtigen Lohn bekommen!

Wer hat eigentlich Anspruch?
Kurz gesagt: Fast alle!

Der Mindestlohn gilt für alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, egal in welcher Branche oder Region. Auch Minijobber, Aushilfen und einige Praktikanten haben ein Recht darauf.

Das solltest du wissen:
Die Auszahlung muss spätestens am Ende des Folgemonats erfolgen.
Mindestlohn-Ansprüche verjähren nach drei Jahren.
Ausschlussfristen? Gibt es nicht!

Was solltest du jetzt tun?
die Lohnabrechnungen checken
Arbeitszeiten und Gehälter anpassen
Minijobber mit den richtigen Stunden einplanen

Wie genau berechnest du, ob der Mindestlohn gezahlt wird?
Die Umrechnungsformeln findest du hier 👇

Zu viel Aufwand? Kein Problem!
Wir übernehmen das für dich – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Schreib uns einfach!

21/02/2025

Innovation trifft Effizienz: paymi und SEEWARA gehen jetzt gemeinsam neue Wege!

Wir sind stolz, bekannt zu geben, dass paymi nun offizieller Partner von SEEWARA ist!

Durch diese starke Zusammenarbeit erweitern wir unsere maßgeschneiderten Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und können noch mehr Kunden unterstützen.

Gleichzeitig helfen wir dabei, ein einheitliches und hoch effizientes Buchhaltungskonzept für SEEWARA zu schaffen – von der Lohnabrechnung bis zur gesamten Finanzverwaltung.

Mit dieser Lösung profitieren Unternehmen von einer nahtlosen Integration, mehr Transparenz und Zeiteffizienz in ihren Buchhaltungsprozessen.

Wir freuen uns darauf, den SEEWARA-Kunden eine noch leistungsstärkere und flexiblere Lösung zu bieten und ein erstklassiges Erlebnis zu ermöglichen.

Erhalten Sie mit SEEWARA® und unserem Partner paymi eine maßgeschneiderte Lösung für Ihren Bedarf zur Abrechnung von Löhnen und Gehältern.

18/02/2025

Hast du eigentlich mal darüber nachgedacht, dass eine verpasste Payroll-Deadline richtig teuer werden kann?

Jeden Monat dasselbe Spiel:
Die Payroll-Deadline kommt näher – und trotzdem merken es manche erst, wenn’s fast zu spät ist. „Ach, das hat noch Zeit“ – bis es plötzlich brennt.

Eine verpasste Frist ist nicht nur peinlich, sondern kann richtig teuer werden:
Verspätete Lohnzahlungen = unzufriedene Mitarbeiter
Verspätete Steuer- und Sozialabgaben = saftige Strafzahlungen
Chaos in der Buchhaltung = noch mehr Stress nächsten Monat

Die Lösung ist kein Hexenwerk:
Klare Prozesse & Verantwortlichkeiten schaffen
Automatisierung nutzen, statt sich auf manuelle Prozesse zu verlassen
Payroll-Fristen wie jede andere strategische Deadline priorisieren

Denn eins ist sicher:
Die Deadline wartet nicht. Darum wie jeden Monat anbei die Fristen für die Februar-Payroll. 👇

Wie sieht’s bei euch aus – habt ihr schon mal erlebt, dass eine Payroll-Deadline verpasst wurde?

17/02/2025

2 Jahre – Gemeinsam stark, kreativ und ein bisschen verrückt!

Das zweite Jahr war härter als das erste – und genau das hat uns wachsen lassen.

Von genialen Ideen bis hin zu Momenten, in denen wir dachten, die Herausforderungen wären fast unbezwingbar – jeder Schritt hat uns weitergebracht.

Mit Stolz blicken wir auf zwei ereignisreiche Jahre zurück. Im vergangenen Jahr haben wir unter anderem Folgendes erreicht:

Zusammenarbeit mit Paychex:
Diese Partnerschaft ermöglicht uns unseren Service weiter zu verbessern.

Herausforderndes Sommerloch gemeistert:
Ein intensiver Moment, der uns fast zu einem schweren Personalentscheid geführt hätte – doch gemeinsam haben wir das Ruder herumgerissen!

Kooperation mit SEEWARA:
Eine strategische Allianz, die uns neue Möglichkeiten eröffnen wird.

Wachstum im Bereich Lohnkunden:
Jeden Monat haben wir erfolgreich neue Lohnkunden gewonnen.

Ausbau des Interimsgeschäfts:
Wir haben spannende Projekte realisiert und unser Interimsgeschäft gezielt vorangetrieben.

Gründung von zwei weiteren Firmen:
Ein bedeutender Schritt, der unser Engagement und unsere Innovationskraft unterstreicht.

Dritter Wechsel unseres Buchhaltungsprogramms:
Veränderungen sind nicht immer einfach – doch sie bringen uns stets frischen Wind und neue Perspektiven.

Ein riesiges Dankeschön an unser unschlagbares Team, unsere großartigen Kunden und Partner – ihr seid der Grund, warum wir auch in stürmischen Zeiten immer ein Lächeln auf den Lippen haben.

Auf viele weitere Jahre voller Wachstum, verrückter Ideen und gemeinsamer Erfolge!

06/02/2025

Das neue Jahr bringt wichtige Anpassungen in der Lohnabrechnung!

Besonders die Rechengrößen der Sozialversicherung wurden an die Einkommensentwicklung angepasst, um eine stabile soziale Absicherung zu gewährleisten.

Diese Anpassungen betreffen nicht nur Arbeitgeber, sondern auch alle, die mit der Lohnabrechnung arbeiten.

Aber was ändert sich konkret? Welche Werte sollte man in 2025 besonders im Blick haben?

Ein genauer Blick auf die neuen Werte ist entscheidend, um Fehler zu vermeiden und alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.