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time&paper ist ein Remote Büro. Hier findest du Unterstützung für Buchhaltungs- und Backoffice-T?

05/05/2026

Meine Planung für diesen Monat!
Der Mai ist kürzer als du denkst 😉 und außerdem ist dann schon fast das 1. Halbjahr zu Ende !

Der Mai beginnt erst einmal mit einem Feiertag - Juhuu langes Wochenende , aber weniger Arbeitszeit!
👉🏼 übrigens ist am 14.5. in NRW der nächste Feiertag!

Also gut einplanen wann du deinen Monatsabschluss April erstellst.

Bis zu den Sommerferien bzw. bis zum Sommerurlaub ist es auch nicht mehr so lang. Alles geplant? - ggf Vertretung - Info an Kunden - Deadlines…

Ach und Ende Mai sind es nur noch 4 Wochen bis zum 2. Halbjahr, also jetzt ist die Zeit für die passende Finanz- und Businessplanung.

STEUERTERMIN,
der ist diesmal nicht am 10.5. ❗️ denn das ist ein Sonntag und du weißt 👉🏼 dann gilt der nächste Werktag = 11.05.

Viel Freude & Erfolg

03/05/2026

Einen Blick hinter die Kulissen deiner Selbständigkeit. Einem Blick auf dein Backoffice und vor allem auf dich !

Ich weiß , es findet sich nicht immer Zeit für mehr Quality Time, oder Auszeiten. Manchmal helfen fünf Minuten pro Tag oder optimierte Pausen.

Eines meiner Kinder war in den Ferien in den „Lernferien“ das Camp hieß Lernen lernen. Daraus habe ich so viel Nutzen für mich und meine Arbeit ziehen können.

z.B. 👉🏼 Pausen am Handy sind keine echten Pausen.

Neigst du auch dazu deine Auszeit am Handy zu verbringen? Mal eben etwas bestellen, Emails lesen oder die Views deiner Social Media Beiträge prüfen ?

Als Mütter mit eigenem Business kennen wir das.
Unsere Auszeiten planen wir so, dass wir dann mal eben noch Kleidung für unsere Kinder online bestellen, die Email von Schule oder Kita verantworten, die nächste Kuchenspende bejahen oder etwas anderes erledigen.

Das ist keine Pause.

Oder erledigst du zwischen Kundenterminen deine Buchhaltung? Ist ja toll dass man mal eben die Belege scannen kann, aber der Zeitpunkt ist falsch.

Es braucht nicht viel, manchmal sind es kleine Veränderungen.

27/03/2026

Das ist reale Selbständigkeit !!
Struggle, innerer Kampf , fehlende Motivation.

Das darf passieren, das darf sich Schei…e anfühlen. Wichtig ist sich mit der Situation auseinandersetzen, die Fakten zu prüfen und zu überlegen was hinter der Unlust oder dem inneren Kampf steckt.

Ist man vorübergehend einfach ausgelaugt?

Gibt es Einbußen finanziell oder in der Auftragslage, die Zweifel zu Tage bringen?

Fehlen Buchhaltungs Basics?

Zu viele Ziele und zu wenig Zeit, einfach falsch kalkuliert und die Kräfte überschätzt?

Das ist okay und vielen geht es so. Vor allem nach Jahren der Selbständigkeit, wenn man meint es müsste sich perfekt eingespielt haben.

Wenn dann die Fakten klar sind, kannst du gezielt umdenken. Im Beitrag habe ich dir meine 5 Hilfen aufgelistet. Ich hoffe sie helfen dir.

Verrate mir gern welchen Tipp du am besten findest oder wo du aktuell deinen Struggle siehst.

Danke dir !

Nadine| freie Büroassistenz

14/03/2026

Nach 12 Jahren Selbständigkeit , Zeit für eine intensive Reflexion und vor allem authentisch ehrliche Gedanken.

Ich liebe meinen Job sehr.
Gern arbeite ich mit Zahlen.
Deadlines haben mir nie etwas ausgemacht.

Zu Beginn arbeitete ich zwischen Spielplatz, Mittagsschlaf und Krabbelgruppe. Es lief gut.

Die Umstände veränderten sich …
Nur die Deadlines nicht, die Aufgaben nicht und auch nicht meine Freude an meiner Arbeit.

Selbständig sein und Kinder bis ins Erwachsenenalter zu begleiten ist ohnehin eine Herausforderung.

Neurodivergente Familienkonstellationen noch einmal eine ganz andere Hausnummer - wem es ebenso geht, der weiß von was ich spreche.

Ich zerteile mich zwischen mehreren Pflichten… und dem ständigem Gefühl unprofessionell zu sein, im falschen Augenblick meine Arbeit pausiert zu haben um eines meiner Kinder 1:1 zu begleiten.

Jeden Tag damit zu beginnen, Pläne wieder umzuplanen…

Umso dankbarer bin ich für all die Menschen, die mich weiter auf meinem Weg begleiten.

03/03/2026

Es ist wie es ist …
Perfektionismus wird oft als Ziel definiert und dabei geht verloren, was wirklich authentisch ist.

Geht es dir auch manchmal so?
Du hast Ziele, du startest und machst alles nach Plan und dann kommt ein „Schicksalsschlag“ nach dem anderen, eine Hürde hinter der anderen …

Als ich 2014 gründete, war es meine Wahl, um auf diesem Weg Einkommen als Alleinerziehende zu generieren.

Das Business wuchs - dann trafen mich Traumafolgen und ich musste viele Kunden verabschieden.

2019 war ich wieder voll am Start und mit vielen Projekten neben der eigentlichen Assistenz. Gründer:innen begleiten, Buchhaltung erklären .. Studierte deshalb parallel an einer Fern-Uni Management.

2024 änderte sich schlagartig einiges in meinem Alltag und 2025 tauschte ich dann ungeplant meine Arbeitszeit am Vormittag gegen tägliches Homeschooling mit einem meiner Kinder , gefolgt von intensiver Traumaaufarbeitung aller drei Kinder .

Ich schrieb ein Buch, für mich zur Verarbeitung und für meine Kinder , aber mein Business wurde dadurch zum Begleiter und alle (Karriere)Ziele musste ich neu setzen.

Das ist meine Realität , aber ich bin noch immer da und gebe für meine Kunden weiterhin 100% ‼️

01/03/2026

Es ist wieder Zeit für einen Business-Frühjahrsputz.
Speichere dir die 5️⃣ einfachen Stepps für eine gute Grundlage.

Was würdest du noch hinzufügen, was anders machen und wozu hast du evtl. Fragen?

…

27/08/2025

“Herzrasen beim Blick ins Postfach? 😬”

Als Selbständige*r kennst du das vielleicht: Du kommst aus dem Urlaub, stehst vor dem Briefkasten oder sitzt vor deinem Laptop(Rechner…)

Was, wenn das Finanzamt geschrieben hat?
Was, wenn ein Kunde abgesprungen ist?

🤯 Könnte sein, dass etwas Negatives auf mich wartet…

- ERHOLUNG WEG, BEI DIESEN GEDANKEN 😰

💡 Der offizielle Name: antizipatorische Angst
Spoiler: In 90 % der Fälle ist gar nichts Schlimmes im Postfach oder Briefkasten.

Dennoch ist dieses Gefühl, diese Gedanken verbreiteter als man meint. Auch ich kenne diese Angst, die sich verselbständigen und verstärken kann. 👉🏼 wichtig: aktiv dagegen halten

Wie man diese Angst abbauen und in den Griff bekommen kann? KOMMENTIERE 😱 für mehr Infos

03/08/2025

Erzähl mir von deinem Buchhaltungs-Struggle 👇🏼
Wo könnte Begleitung helfen?

25/06/2025

Hast deine Eigenleistung als Kostenfaktor berücksichtigt?

Ehrlich gesagt hatte ich es letztmalig bei Erstellung meines Businessplan vor 11 Jahren richtig deutlich vor Augen gehabt und explizit ausgearbeitet.

Die Überlegung, Buchhaltung selbst zu erstellen ist absolut naheliegend, recht einfach umsetzbar und auf den ersten Blick auch am kostengünstigsten.

Neben den Toolkosten kommen noch Kosten für deinen Arbeitseinsatz hinzu, abgesehen davon dass du in diesem Zeitraum keine Kunden Projekte bearbeiten kannst .

• wenn du deine Buchhaltung selbst erledigst kannst du natürlich auch den Jahresabschluss selbst erstellen oder aber diesen Teil an ein Steuerbüro abgeben. Kostenpunkt richtet sich nach Gebührentabelle.

• Steuerbüros übernehmen auch die Buchhaltung. Gute Sache und vor allem fachlich top geregelt. Dementsprechend aber auch das Steuerberater Honorar nach Gebührentabelle.

• Alternativ ist da die Auslagerung an eine Assistenz. Kostet erst einmal, doch die Rechnung kannst du steuerlich geltend machen und hast die Chance in dieser Zeit Umsatz zu generieren. Ob du den Jahresabschluss dann selbst erstellst oder einmal vom Steuerbüro anfertigen lässt, bleibt dir überlassen.

[eine beispielhafte Berechnung, keine fixen Werte!]

Wie auch immer du dich entscheidest, mein Tipp an dich: ÜBERLEGE GENAU WAS SICH FÜR DICH WIRKLICH RENTIERT, auch im Hinblick auf den Faktor Zeit UND WELCHE TOOLS REALISTISCH ZU DEN ANFORDERUNGEN DEINES UNTERNEHMENS PASSEN, denn nicht alle Programme bieten gleiche Features. BUCHHALTUNG VON ALLEIN ERLEDIGT UND MIT NUR EINEM CLICK, sind nur Werbeslogans, nicht die Realität!

20/06/2025

Arbeiten im Sommer…
Was ändert sich? Was bleibt gleich? Worauf freust du dich besonders und was macht dir Sorge oder Stress?

Hast du schon mal überlegt , diese Urlaubs- und Reisezeit ganz gezielt dafür zu nutzen deine Buchhaltung zu digitalisieren oder einfach sämtliche Belege zu sortieren? Vielleicht sogar den Jahresabschluss vorzubereiten und alle Unterlagen fürs Steuerbüro zusammen zu legen?

Im Sommer eine Online Fortbildung zu machen bietet sich natürlich auch an. Ich habe damals mein Fernstudium besonders gern in den Sommermonaten durchgeführt. Mit den Kindern am Wasser sitzen , die Studien Hefte durchlesen und Podcast hören.

Neue Ideen kommen mir ehrlich gesagt auch meist im Sommer, also Zeit für neue Projekte oder ? Wäre das auch etwas für dich?

Und dann natürlich einfach mal ein Buch lesen, sich entspannen und den Arbeitsalltag etwas aufbrechen durch gezielte Auszeiten und einen angepassten Rhythmus. ABER: kleiner Tipp am Rande… bleib bei deiner Routine, denn es arbeitet sich dann strukturierter 👍🏻
Also lieber mal die Siesta machen statt ausschlafen! 😉

Ich wünsche dir jedenfalls einen großartigen und erfolgreichen Sommer !!!

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