time&paper

03/09/2026

Hilfe - wo ist meine Routine hin?

Ich habe mir ein gutes System überlegt, eins dass zu unserem Alltag passt , zu meinem Spagat zwischen Familienalltag und Selbständigkeit.

Kennst du das ?

Du kommst dann nach 6 Wochen Ferien ins Büro / Homeoffice und 🤯🫣 … WO FANGE ICH AN UND WIE?

Bei dir hatte es so gut funktioniert oder du bist auf dem besten Weg gewesen;
• Pausenzeiten ,
• systematische Ablage
• stressfreie Buchhaltung und
• gutes Projektmanagement …
…..
…wären da nicht die Ferien gewesen!

🤔
WIE FINDEST DU ZURÜCK IN DEINE ROUTINE UND WO IST DEIN GRÖSSTER STRUGGLE ?

21/08/2026

Weißt du, was in der Buchhaltungs-Assistenz genauso wichtig ist wie die Verschwiegenheit?

👉🏼 DIE BUCHHALTUNG NICHT ZU BEURTEILEN

…und das ist damit gemeint: Meine Kundinnen dürfen sicher sein, dass ich in der Buchhaltung Ausgaben und Einnahmen lediglich buchhalterisch hinterfrage, nicht aber privat bzw. persönlich.

In meiner Tätigkeit in der Buchhaltung als Steuerfachangestellte habe ich unterschiedliche Branchen und Persönlichkeiten betreuen können; von Friseursalons, über Auto- und Modehäuser, als auch kleine Gründer.

In all den Jahren der Buchhaltung habe ich auch rapides Umsatzwachstum und damit verbundene teure Anschaffungen.. -> es war für mich immer ein NO GO diese mit einer persönlichen Meinung zu belegen oder zu bewerten.

Das bedeutet nicht, dass mir das Vorgehen und/oder das Business meiner Mandanten bzw Kunden egal ist!

Denn ich lege Wert auf Verständnis, darauf auch die Umstände zu berücksichtigen und Tipps ehrlich einzubringen.

Du hast Fragen zu meiner Arbeit?
Kommentiere gern oder lass mir eine Pn da.

19/08/2026

17 Tage Kroatien 🇭🇷 - Das „Homeoffice“ zwischen Meer und Terrasse des Ferienhaus platziert …

Frage: kann ich die Kosten für Unterkunft & Reise betrieblich absetzen?

Genial wäre es schon !
Bitte beachte dass explizitere steuerliche Auskünfte und Empfehlungen nur von einem Steuerberater erfolgen, ich gebe nur Infos weiter.

Ein Familienurlaub ist und bleibt (leider) privat!

Nur weil du am Urlaubsort arbeitest, macht das den Aufenthalt nicht zu einer Geschäftsreise!
Steuerlich ist irrelevant was du vor Ort (im Urlaub) tust, sondern warum du dort bist (was du tust).

Du bist in den Familienurlaub gefahren weil du und deine Familie Urlaub machen möchten, weil Ferien sind und so habt ihr gebucht - nicht weil du dort arbeiten musst.

Besuchst du vor Ort eine Kundin, dann ist lediglich die Hin- und Rückfahrt betrieblich.

Eine Fortbildung z.B. ist von Anfang an betrieblich, auch wenn sie an einem anderen Ort oder auch am Meer stattfindet. Hängst du dann zwei Urlaubstage an, gilt das als „gemischte Reise“ und du kannst grundsätzlich aufteilen.

!!!Eine Fortbildung darf nicht rein der Alibifunktion dienen!!!

1)Notiere dir dann unbedingt alles, was belegen kann, dass die Fortbildung Hauptteil der Reise ist, also die Reise einen beruflichen Anlass hat. 2) Achte darauf wie du An- und Abreise als auch den Aufenthalt behandelst. 3) wie genau beurteilst du das Verhältnis privat und beruflich? Ist der betriebliche Teil eindeutig überwiegend?

Bist du dir unsicher? Dann kontaktiere unbedingt ein Steuerbüro.
Gern leite ich deine Fragen auch weiter.

04/08/2026

Es macht keinen Sinn? Richtig gelesen, vor allem nicht wenn…

1️⃣ … du deine Buchhaltung in excel oder Numbers (Apple) erstellen willst

2️⃣ … du dich eigenständig noch nie mit der Buchhaltung auseinandergesetzt hast

3️⃣ … du innerlich eine ablehnende Einstellung/Haltung der Buchhaltung gegenüber hast

FINDEST DU DAS LOGISCH?
Ich erkläre dir meine Gründe:

Zu 1:
Excel/Numbers sind keine Buchhaltungsprogramme und entsprechen nicht den notwendigen Vorgaben - erstellen auch keine E-Rechnung

Zu 2:
Wenn Du weder weißt was dich erwartet, noch ein paar Fragen bzw. Herausforderungen benennen kannst, macht es wenig Sinn bei Null Komma Null zu starten. Ein grober Überblick hilft dir wirklich das erklärt zu bekommen, was du auch benötigst.

Zu 3:
Wenn die Buchhaltung für dich ein totaler Hate ist , ein no Go weil du dich absolut nicht damit auseinandersetzen willst, dann macht es keinen Sinn dir etwas zu erklären was du innerlich ablehnst.

…ICH BAUE AUF STRESSFREIE BUCHHALUNG UNS BEGLEITE UNTERNEHMERINNEN VOR ALLEM DABEI, DIE BUCHHALTUNG IN DEN ALLTAG INTEGRIERT ZU BEKOMMEN UND DAS GEHT NUR WENN DIE INKERE EINSTELLUNG STIMMT

Und?
Jetzt klarer und logischer?

O d e r wie siehst du das?

28/07/2026

Warum so schwer , wenn es jeder verstehen sollte?

Authentische Buchhaltung ist noch immer mein Ziel: jetzt liegt mein Fokus aber weniger darauf die deutschen Steuergesetze zu „übersetzen“.

Ich begleite, damit Buchhaltung in den Tagesablauf passt !

Buchhaltung soll sich nicht in dein Leben drängen und Kraft oder Nerven rauben. Buchhaltung wird so erledigt dass sie fristgerecht fertig ist, aber dann wenn es für dich passt .

Buchhaltung verliert den Horror , sobald die Einstellung dazu passt. Das geht nur wenn wir die Buchhaltung nicht separieren sondern integrieren.

Also, wann passt es bei dir bzw wann gar nicht?

Wieso fällt dir Buchhaltung so schwer?

26/07/2026

Kein Tipp!
Ich spreche aus Erfahrung … Es gibt viele, die erst kurz vor der Deadline mit der EÜR starten.

Das Problem:
Die Panik + der fehlende Plan treffen aufeinander = Stress mitten in der Ferien- bzw Urlaubszeit, potentielle Fehlerquelle!

Aber wenn du morgen (Mo. 27.7.) direkt loslegst , könntest du es durchaus noch schaffen.

Aber bitte mach das nie wieder!
Nächstes Jahr wird frühzeitiger angefangen und vor allem mit mehr Ordnung.

👍🏻 in diesem Sinne … VIEL ERFOLG

25/07/2026

Aufschieben (vor allem Buchhaltung? ist so e a s y & mit der richtigen to do Liste fühlt es sich auch gar nicht so unproduktiv an!

Das eigentliche Problem:
😬 Du gewöhnst dich daran die Buchhaltung aufzuschieben
😬 Es gibt immer einen Grund wieso Buchhaltung nervt
😬 Buchhaltung wird zum inneren Feind

Am Ende kommt die Routine des Aufschiebens und daraus zu kommen ist irre schwer !

Mir ist genau das passiert - nach 10 Jahren Selbständigkeit habe ich angefangen aufzuschieben … jetzt bin ich auf der Reise „Back to the roots”

Folge mir gern für mehr Input zum Thema Mindset & Prokrastination in der Buchhaltung

23/07/2026

22/07/2026

Der größte Kostenfaktor für Selbständige & deren Buchhaltung:

❌ Es ist nicht die Buchhaltung selbst

❌ nicht das Programm für die Buchhaltung

❌ nicht das Steuerbüro oder Finanzamt

🟰 ZEIT & KRAFT/NERVEN
Das Hauptproblem: a n f a n g e n

Und wie löst du das Problem?

✅ in Mikroaufgaben umwandeln & notieren

✅ feste Termine für a l l e Aufgaben (der Buchhaltung)

✅ Schritt für Schritt vorgehen

✅ Belohnungen integrieren

✅ nicht vergleichen

✅ Hilfe annehmen (Sparring oder virtuelle Assistenz)

Und , was kostet dich derzeit am meisten? 👇🏼 let me know







BUCHHALTUNG
STRESSFREI
BUCHFÜHRUNG

16/07/2026

Es geht ganz langsam los … oft mit entspannten Momenten nach stressigen Situationen .

Abschalten - dafür hat man sich ja selbständig gemacht!
Damit der „Arbeitstag“ nicht verloren geht, wird recherchiert (so nennen wir es später) doch tatsächlich ist es nichts weiter als Ablenkung vor den eigentlichen Aufgaben.

Tja und dann gewöhnst du dich an diese Belohnung , an das vermeintlich produktive recherchieren am Morgen.

Und die Buchhaltung?
Nun die bleibt definitiv als erstes und am längsten liegen!
F a t a l

Kennst du solche Momente auch? Oder diesen Teufelskreis?
Schreib mir 👍🏻 oder 👎🏻