Prixus UG

07/06/2026

Die Nebenkostenabrechnung frisst bei vielen Vermietern ein ganzes Wochenende: Belege suchen, Verteilerschlüssel zusammenrechnen, Zahlen in Excel prüfen – und am Ende kommt trotzdem der Widerspruch vom Mieter.

EASY-5 dreht das um. Du arbeitest einen geführten 3-Schritt-Prozess ab, der Rest passiert im Hintergrund:

✅ Objekt anlegen, Kosten erfassen, Abrechnung generieren
✅ Verteilerschlüssel (Fläche, Personen, Einheiten, Verbrauch) automatisch berechnet
✅ Betriebskosten nach § 556 BGB und Heizkosten nach HeizKV §§ 7-9 in einem Durchlauf
✅ Mieterportal: Abrechnung digital und nachweisbar zustellen – das beugt Streit vor
✅ Soll/Ist-Zahlungstracking: du siehst sofort, wer noch offen ist
✅ PDF- und CSV-Export für den Steuerberater

Kein Download, läuft im Browser auf jedem Gerät. Mit 1 Objekt und 2 Wohneinheiten dauerhaft kostenlos, Standard 12,95 €/Monat. 4,8 von 5 Sternen, deutsche Server, DSGVO-konform.

👉 Alle Details und Tarife:

01/06/2026

Der teuerste Mangel auf einer Baustelle ist nicht der, den man entdeckt – sondern der, den man dokumentiert hat und abends nicht mehr findet.

Was ein normaler Bauleiter-Tag wirklich kostet:

Rund 2 Stunden jeden Abend gehen für Bautagebuch, Fotosortierung und Lieferscheine drauf. Bei 5 Tagen die Woche sind das 10 Stunden – eine komplette Arbeitskraft pro Woche, nur für Doku, die niemand gerne macht.

Auf dem Diensthandy liegen oft mehrere tausend Baustellenfotos. Im Streitfall mit dem Subunternehmer soll dann genau das eine Bild her – das vom Riss in Bauteil C, aufgenommen Mitte April. Wer findet es? Niemand.

Handschriftliche Notizen vom Vormittag sind bis zum Abend halb unleserlich. Was nicht im Bautagebuch steht, gilt vor Gericht als nicht passiert.

Die Ursache ist fast nie Nachlässigkeit. Sie ist Zeit. Ein Bauleiter hat tagsüber keine zwei Hände frei, kein ruhiges Büro und kein WLAN für Formulare. Was er hat: Sprache, ein Smartphone und einen Stapel Lieferscheine.

Genau hier lässt sich ansetzen – mit einem Bautagebuch, das per Sprache funktioniert, Fotos automatisch nach Mangel, Fortschritt und Material sortiert und Lieferscheine selbst der richtigen Baustelle zuordnet. Lokal auf dem eigenen Windows-PC, ohne dass Mitarbeiterfotos oder Subunternehmer-Daten auf fremden Servern landen.

Wie das im Alltag aussieht: 👉

SiteMind AI – Ihr KI-Bauleiter-Assistent Baudokumentation in Minuten statt Stunden. SiteMind AI verwandelt Sprache in strukturierte Bautagebuch-Einträge, erkennt Fotos automatisch, erfasst Lieferscheine per OCR und verwaltet Mängel an einem Ort. Alles lokal auf Ihrem Windows-PC, DSGVO-konform un...

30/05/2026

Samstagmorgen, der Schreibtisch ist leer und du hast endlich Ruhe für die Kalkulation, die seit Donnerstag liegt. Du öffnest die Datei – und stellst fest, dass die Einheitspreise aus dem letzten Jahr stammen. Estrich, Trockenbau, Sanitär. Du fängst an zu googeln, vergleichst zwei Online-Listen, eine davon offensichtlich von 2023, und merkst nach 40 Minuten: Du weißt immer noch nicht, ob deine Zahlen tragen.

Genau für diese Situation gibt es BauPreis24 – einmalig 79 €, kein Abo.

Was drinsteckt:

▸ 2.850+ Einheitspreise aus 29 Gewerken – Erdbau, Rohbau, Dach, Estrich, Trockenbau, Maler, Elektro, Sanitär, Heizung, Außenanlagen
▸ Gepflegt mit dem aktuellen Destatis-Baupreisindex Q2/2026, quartalsweise nachgezogen
▸ Drei Gebäudetypen sauber getrennt: Wohngebäude, Bürogebäude, gewerbliches Betriebsgebäude – weil die Preise je Typ realistisch unterschiedlich sind
▸ Stichwortsuche und Gewerks-Filter – die passende Position in Sekunden
▸ PDF-Export für eine saubere Angebotsdokumentation
▸ CSV-Import deiner eigenen Hauspositionen – die Datenbank wächst mit deinem Betrieb
▸ Soll-Ist-Nachkalkulation Position für Position – am Projektende siehst du, wo Marge liegen geblieben ist

Lokal auf dem Windows-PC. Keine Cloud, kein Login, keine wiederkehrende Gebühr. Andere Anbieter rufen für vergleichbare Datenbanken vierstellige Erstlizenzen oder monatliche Beträge auf – BauPreis24 ist einmalig 79 € und bleibt deins.

Wenn deine letzte Kalkulation auf Daten von 2023 stand: heute ist ein guter Tag, das zu ändern.

👉 https://baupreis24.prixus.eu/

29/05/2026

Mieterwechsel mitten im Jahr ist der Klassiker, an dem die meisten Nebenkostenabrechnungen scheitern. Drei Mieter in einer Wohnung in 12 Monaten – wer da nicht sauber tagesgenau verteilt, bekommt drei Widersprüche.

So entsteht eine wasserdichte Abrechnung mit Easy5.5 in der Praxis:

1. Mieterstammdaten mit Ein- und Auszugsdatum
Jeder Mieter wird mit dem exakten Zeitraum erfasst, in dem er Vertragspartner war. Die Software rechnet daraus den Anteil tagesgenau – nicht "Halbjahr A, Halbjahr B".

2. Kostenpositionen aus der Betriebskostenverordnung
Die 17 zulässigen Kostenarten nach § 2 BetrKV sind fest hinterlegt. Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen sind ausgeschlossen – die landen nicht versehentlich in der Mieterabrechnung.

3. Verteilerschlüssel pro Position einzeln
Heizung nach Verbrauch (Heizkostenverordnung §§ 7–9), Wasser nach Zählerstand, Müll nach Personen, Grundsteuer nach Wohnfläche. Jede Position bekommt den Schlüssel, den sie braucht – nicht einen pauschalen für alles.

4. Heizkostenanteil sauber getrennt
Mindestens 50 %, maximal 70 % nach Verbrauch – die Spanne, in der Heizkosten zwingend verbrauchsabhängig abgerechnet werden müssen. Ein Wert außerhalb dieser Spanne ist anfechtbar.

5. Vorauszahlungen gegenrechnen und PDF generieren
Pro Mieter eine druckfertige PDF, die jeder Belegeinsicht standhält.

Das ist kein Excel-Stunt. Das ist die Reihenfolge, in der Easy5.5 dich führt – Schritt für Schritt.

Belegt durch:
- 500+ Vermieter im aktiven Einsatz
- 10.000+ erstellte Abrechnungen
- 15 Jahre am Markt
- 4,8 von 5 Sternen

Einmalkauf 97 € statt 197 €. Daten lokal auf deinem PC, kostenlose Updates inklusive.

👉 https://www.prixus.de/software/easy55/

28/05/2026

Es gibt wenige Vorgänge im privaten Vermieteralltag, bei denen die Differenz zwischen "richtig gemacht" und "haarscharf danebengeschossen" so groß ist wie bei der Eigenbedarfskündigung.

Die Auswertung von veröffentlichten BGH- und Landgerichts-Entscheidungen der letzten Jahre zeigt ein klares Bild: Bei strittigen Eigenbedarfsverfahren liegt die Niederlage-Quote für Vermieter regelmäßig zwischen 40 und 55 Prozent. Nicht weil der Eigenbedarf erfunden war. Sondern weil das Kündigungsschreiben formal nicht hielt, was es musste.

Die vier häufigsten Stolperfallen, die in den Urteilen immer wieder auftauchen:

🟧 **Bedarfsperson zu vage benannt**
"Eigenbedarf für die Familie" reicht nicht. § 573 Abs. 2 Nr. 2 BGB verlangt die konkrete Bedarfsperson mit Name, Verwandtschaftsverhältnis, aktueller Wohnsituation. Wer pauschal formuliert, gibt dem Mieter den juristischen Ausstieg.

🟧 **Begründung fehlt oder ist nicht nachvollziehbar**
Es reicht nicht zu sagen, dass jemand einziehen will. Es muss erklärt sein, WARUM gerade diese Wohnung – warum nicht die Eltern-Wohnung, warum nicht eine andere im Bestand, warum jetzt. Wer hier formal patzt, sieht die Kündigung aus rein formalen Gründen kippen, ohne dass der materielle Bedarf je geprüft wird.

🟧 **Falsche oder fehlende Kündigungsfristen**
3, 6 oder 9 Monate – je nach Mietdauer. Wer hier die falsche Frist setzt, hat zwei Optionen: Kündigung ist unwirksam oder verschiebt sich auf den nächsten zulässigen Termin (oft 3-6 Monate später als gewollt). Die Räumungsklage scheitert an genau dieser Frist.

🟧 **Anbietpflicht ignoriert**
Wer im selben Haus eine vergleichbare freie Wohnung hat und sie dem Mieter nicht aktiv anbietet, riskiert die komplette Unwirksamkeit – auch wenn der Eigenbedarf real ist. Das ist eine der häufigsten und teuersten Fallen, weil sie in vielen Vorlagen schlicht nicht vorkommt.

Wirtschaftlich übersetzt: Eine kassierte Eigenbedarfskündigung kostet realistisch zwischen 6.000 und 14.000 €. Anwaltskosten beider Instanzen, Gerichtskosten, Mietausfall durch die verschobene Räumung, häufig zusätzlich Schadensersatz an den Mieter, wenn sich nachträglich herausstellt, dass der Eigenbedarf "vorgeschoben" gewertet wird.

Die Lösung ist nicht "mehr Bauchgefühl". Die Lösung ist eine Vorlage, die alle vier Stolperfallen als Pflichtfelder abbildet – Bedarfsperson konkret, Begründung mit Pflichtbausteinen, Frist automatisch nach Mietdauer berechnet, Anbietpflicht-Check im Workflow.

Genau das macht das PRIXUS VermieterPaket bei der Eigenbedarfskündigung. Mit der KI lässt sich zusätzlich ein eingehendes Mieter-Widerspruchsschreiben in Sekunden juristisch einordnen – statt 250 € für eine Anwalts-Ersteinschätzung.

👉 http://www.vermieterpaket.prixus.eu/

27/05/2026

Abrechnung erklären beim Wohnungsübergabe-Termin. Mieter fragt nach der Heizkosten-Position. Du öffnest das Tablet, loggst dich ein, zeigst dem Mieter die Aufstellung. Diskussion erledigt in 3 Minuten.

So sieht moderne Vermietung 2026 aus.

EASY-5 ist webbasiert. Heißt: läuft auf jedem Gerät, das einen Browser hat. Bürorechner, privates Notebook, Tablet im Auto, Smartphone in der Bahn. Keine Installation, keine Lizenz pro Gerät, keine "Datei nicht synchronisiert"-Probleme.

Was drin ist, ohne Aufpreis:
🔹 Nebenkostenabrechnung nach BGB § 556 und BetrKV
🔹 Heizkostenabrechnung nach HeizKV §§ 7–9 im selben System
🔹 Geführter 3-Schritt-Prozess: Objekt → Kosten → Abrechnung
🔹 Verteilerschlüssel automatisch (Fläche, Personen, Einheiten, Verbrauch)
🔹 Zählermanagement für Wasser, Strom, Gas, Heizkörperverteiler
🔹 Mieterportal mit Zustellungsnachweis – mit Zeitstempel, im Streitfall belastbar
🔹 PDF-Export druckfertig + CSV-Export für den Steuerberater
🔹 Zahlungstracking Soll/Ist pro Mieter

Preisstaffel ehrlich gerechnet:
✔ Free – 1 Objekt, 2 WE, dauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte
✔ Standard – 12,95 €/Monat
✔ Enterprise – 69,95 €/Monat mit vollem Mieterportal

Andere Anbieter verlangen 20–50 € pro Monat für vergleichbare Funktionen, oft ohne Heizkostenmodul und ohne Mieterportal in der Grundstufe. Bei EASY-5 ist beides ab Standard drin.

4,8/5 Sterne. Deutsche Server. SSL-verschlüsselt. DSGVO-konform. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Free-Konto anlegen, mit dem eigenen Objekt testen, in 5 Minuten eine echte Abrechnung durchziehen. Das ist die ehrlichste Form der Produktbewertung.

👉 https://www.prixus.de/software/easy-5/

26/05/2026

Auf einer normalen Baustelle in 2026 spricht der Polier deutsch, der Estrichleger polnisch, der Trockenbauer rumänisch und der Maler ukrainisch. Wer dokumentiert da eigentlich noch sauber, wer was wann gesagt hat?

Dieser Punkt wird in der ganzen Digitalisierungs-Debatte konsequent unterschätzt. Mehrsprachige Bautrupps sind nicht mehr die Ausnahme, sondern die Regel. Und genau dort versagen Bautagebuch-Excel-Vorlagen und einsprachige Apps zuverlässig.

So sieht ein konkreter Mangel-Workflow mit SiteMind AI aus, wenn man das in der Praxis sauber durchzieht:

Tag 1, 10:14 Uhr � auf der Baustelle
Der Bauleiter sieht einen Riss in der frisch gespachtelten Wand. Smartphone raus, Foto, kurzer Sprachkommentar: "Bauteil B, Achse 3, Riss ca. 40 cm im Bereich Fensterlaibung, Trockenbau Subunternehmer Müller." SiteMind erkennt: Foto = Mangelkategorie, Sprache = Bautagebuch-Eintrag, Verknüpfung mit Projekt und Subunternehmer ist automatisch.

Tag 1, 10:17 Uhr � Anweisung an den Trockenbauer
Trockenbauer spricht kein Deutsch. Bauleiter wechselt im SiteMind-Menü auf Polnisch, spricht die Mangel-Beschreibung ein, System erzeugt eine schriftliche Mangel-Anzeige in zwei Sprachen parallel � deutsche Version für die eigene Akte, polnische für den Subunternehmer.

Tag 8 � Nachprüfung
Bauleiter ruft den Mangel im System auf. Status "in Bearbeitung", Frist läuft heute ab. Foto vom Nachprüfungstermin, Sprachkommentar "Riss verspachtelt und überstrichen, Ausführung in Ordnung." Mangel wird automatisch auf "erledigt" gesetzt, mit Datum, Foto-Vorher-Nachher und Bauleiter-Signatur.

Sechs Monate später � �bergabe
Beim �bergabetermin kommt die Frage: "Gab es da nicht mal einen Riss?" Bauleiter öffnet die Mangel-Liste, filtert nach Bauteil B, alle drei Einträge mit Fotos, Sprachprotokollen und Erledigungs-Nachweis sind in unter 30 Sekunden auf dem Tisch.

Das ist nicht Magie. Das ist sauber aufgesetzte Dokumentation, die dem Bauleiter im Alltag keine Extra-Sekunde kostet.

SiteMind AI spricht sechs Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Russisch) und läuft komplett lokal auf einem Windows-PC. Mitarbeiterdaten, Subunternehmer-Verträge, Mängelfotos � nichts wandert auf einen fremden Server. DSGVO-konform, ohne dass dafür ein Datenschutzbeauftragter Sondergutachten schreiben muss.

Preis: 97 � einmalig statt 349 � (Aktion). Kein Abo, keine Nutzerlizenzen, kostenlose Updates inklusive.

Bei vergleichbaren Cloud-Lösungen anderer Anbieter beginnt es bei 50�100 � pro Nutzer und Monat. Drei Bauleiter im Betrieb? Das sind 1.800�3.600 � jährlich � gegen einmalig 97 �.

� https://sitemind.prixus.eu/

25/05/2026

Es ist ein leiser Verlust, den niemand im Betrieb je auf einer Rechnung sieht.

Der Anruf laeuft ins Leere. Kein Klingeln im Buero, weil niemand da ist. Kein Anrufbeantworter, der hilft – seit Jahren spricht praktisch niemand mehr darauf. Der Interessent legt nach drei Versuchen auf, googelt erneut und ruft beim naechsten Treffer an. Sekunden spaeter ist die Anfrage bei jemand anderem gelandet.

Genau das passiert in deutschen Klein- und Mittelbetrieben jeden Tag.

Aktuelle Erhebungen zur Erreichbarkeit zeigen ein hartes Muster:

• Rund 7 von 10 Anrufern, die niemanden erreichen, versuchen es kein zweites Mal.
• Rund 60 % googeln innerhalb von 60 Sekunden nach dem naechsten Anbieter.
• Bei B2C-Kunden ist die Toleranzschwelle besonders niedrig – ein einziger nicht angenommener Anruf reicht haeufig, um die Entscheidung gegen den Betrieb fallen zu lassen.

Das ist nicht 'bloed gelaufen'. Das ist eine strukturelle Luecke in der Aufstellung des Betriebs.

Wer auf der Baustelle steht, im OP, in der Mandantenbesprechung oder schlicht im Feierabend ist, kann kein Telefon nebenher beantworten. Und niemand wird dafuer eine Empfangskraft einstellen, die im Schnitt 3 bis 5 Mal am Tag klingeln hoert.

Die ehrliche Frage ist nicht 'Wie koennen wir besser ans Telefon gehen?' – sondern 'Wer beantwortet das Telefon zuverlaessig, wenn wir es nicht koennen?'.

Diese Frage beantwortet PRIXUS CallButler – ohne zusaetzliches Personal, ohne Abo, ohne Cloud-Daten in fremder Hand.

➡️ Details: https://www.prixus.de/software/callbutler/

24/05/2026

Sonntag, 17 Uhr. Auf dem Tisch liegt eine Anfrage, die du bis Dienstag belastbar kalkuliert haben musst. Du blätterst durch eine Excel-Liste, die letztes Jahr zusammengeklickt wurde, daneben drei Ordner mit alten Angeboten und ein Browser-Tab, in dem du seit zwanzig Minuten nach aktuellen Materialpreisen suchst.

Genau für diese Situation habe ich BauPreis24 entwickelt.

Was du für einmalig 79 € bekommst:

▸ 2.850+ Einheitspreise aus 29 Gewerken – vom Erdbau über Rohbau, Dach, Estrich, Trockenbau bis Elektro und Sanitär
▸ Aktueller Destatis-Baupreisindex Q2/2026, quartalsweise gepflegt
▸ Differenzierung nach Wohngebäude, Bürogebäude und gewerblichem Betriebsgebäude
▸ Stichwortsuche und Gewerks-Filter für die schnelle Position
▸ PDF-Export für die Angebotsdokumentation
▸ CSV-Import für betriebseigene Positionen
▸ Soll-Ist-Nachkalkulation – Gewerk für Gewerk nach Projektabschluss

Lokal auf dem Windows-PC installiert. Keine Cloud. Kein Abo. Kein monatlicher Beitrag. Deine Daten bleiben im Haus, DSGVO-konform.

Profi-AVA-Pakete starten bei 1.200 € Erstlizenz und verlangen anschließend dreistellige Wartungsgebühren pro Jahr. Cloud-basierte Lösungen anderer Anbieter rufen 30 bis 80 € pro Monat auf – nach zwei Jahren liegst du dort bei 720 bis 1.920 €.

BauPreis24 zahlst du einmal. 79 €. Nutzungsdauer unbegrenzt.

14 Tage Geld-zurück-Garantie.

👉 https://baupreis24.prixus.eu/