03/05/2024
Le Centre de Loisirs et de Sport des Jeunes d'Allada a accueilli le Conseil des Jeunes d'Allada ainsi que celui de Ouidah le jeudi 25 avril, où l'association HORABEN est l'un de ses membres actifs. L'objectif était de renforcer les capacités intellectuelles des jeunes pour bien diriger leurs différentes associations, ainsi que de leur fournir des astuces nécessaires pour remporter les micro-projets à venir. La thématique de cette formation, organisée par Acte Afrique, était le
"Renforcement des Jeunes des Communes d'Allada et de Ouidah sur la Rédaction de Récits de Succès des Activités de Microprojets Réalisés dans le Cadre du Projet ACTE AFRIQUE". Elle était animée par l'éminent coordonnateur de l'ONG CASA LA GRANDE, Monsieur Bienvenu KADJA.
Après une brève
présentation de tous les membres des deux communes, le coach a recueilli les attentes de tous les participants. Trois points ont été abordés ce jour-là :
Le Compte Rendu
Le Procès Verbal
Le Récit de Succès
I-LE COMPTE RENDU
Le compte rendu est un document très utile à la fois comme outil de communication, aide-mémoire et preuve en cas de litige entre collaborateurs. Il retrace fidèlement tout ce qui a été dit ou vu lors de la réunion, sans inclure l'avis ou l'interprétation de l'auteur. Il est fortement recommandé de ne jamais tenir de réunion sans un compte rendu, car cela peut causer des problèmes graves. Le rapport d'activité se compose de trois parties :
Introduction, Développement, et Conclusion.
L'Introduction inclut l'heure de démarrage, l'ordre du jour et un rappel de la séance précédente, y compris les recommandations antérieures.
Le Développement doit suivre l'ordre des débats sans altérer l'information, même s'il est possible de reformuler et de synthétiser.
La Conclusion résume les décisions prises, l'heure de la fin de la séance, annonce éventuellement le lieu de la prochaine réunion et son heure.
II-LE PROCÈS VERBAL
Le Procès Verbal est similaire au Compte Rendu mais revêt une forme plus juridique. Il est un outil de communication, aide-mémoire et preuve en cas de litige, avec une structure plus externe et attestant des décisions prises. Il aborde le contexte, les participants (avec des signatures personnelles pour attester de la présence), l'ordre du jour, et annonce éventuellement la prochaine séance.
III- LE RÉCIT DE SUCCÈS
Enfin, le Récit de Succès est un document persuasif visant à captiver le lecteur sur votre activité, comme la rédaction d'une histoire pour vendre votre projet. Quelques points clés à inclure sont : Qui vous êtes, où vous vivez, quel problème vous résolvez, pourquoi vous avez besoin de financement, et comment vous avez utilisé les fonds collectés.
Le coach a apprécié les récits de succès rédigés par chaque atelier sur trois micro-projets déjà réalisés par les Conseils des Jeunes d'Allada et de Ouidah.
La formation s'est conclue à 14h dans une fraternelle, avec des remerciements chaleureux et une photo de groupe pour marquer l'occasion.
