NEW'S LIFE

24/02/2022

Gérer son temps et ses priorités n’est pas toujours évident !

Je vous propose quelques astuces pour y remédier :
✔ Faites des listes : ceci vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur vos tâches à accomplir
✔ Classez vos missions avec cet outil d’analyse (matrice d’Eisenhower) : ceci vous donnera le moyen de trier vos tâches en évaluant leur importance et leur urgence

Si vous vous sentez constamment débordé, c’est peut-être un signe qu’il est temps d’engager une Assistante Administrative pour vous aider 😉

Shirley DUMENIL

04/01/2022

01/06/2021

Vous êtes artisan, commerçant ou profession libérale, vous vous lassez de gérer votre administratif le soir ou le week-end…

Alors libérez-vous du temps pour vous concentrer pleinement à votre activité !

Même quelques heures par mois, n'oubliez-pas, je peux vous aider…

10/05/2021

Venez découvrir le nouveau site internet de New's Life sur
www.newslife-assistante.com

Libérez-vous de vos tâches administratives ! L’administratif est devenu une contrainte et une perte de temps dans votre quotidien professionnel ou personnel, vos papiers s’entassent, ce n’est plus un problème, je peux vous aider… Vous êtes une entreprise Vous êtes un particulier

07/05/2021

Retrouvez-moi également sur LinkedIn !

https://www.linkedin.com/in/shirley-dumenil-084976211/

05/05/2021

Vous êtes un particulier, je peux également vous aider et vous accompagner dans toutes vos démarches administratives…

VOS FORMALITES ADMINISTRATIVES

• Vous aider à remplir vos formulaires :
- pour l’Administration
(pré-demande de carte d’identité ou de passeport, demande de certificat d’immatriculation ou cession d’un véhicule, demande de logement social…)
- pour un organisme privé
(mutuelle, fournisseur d’électricité…)
• Vous épauler dans la constitution d’un dossier d’admission (à l’hôpital, en EHPAD ou en maison de retraite…)

LA GESTION DE VOS DOSSIERS

• Vous accompagner dans le traitement de votre courrier (papier ou électronique)
• Vous guider dans le rangement, le classement et l’archivage de vos dossiers
• Vous aider à la gestion des échéances à venir
• Vous assister dans le paiement de vos factures
• Vous seconder dans le suivi de vos remboursements de la Sécurité Sociale

UNE ASSISTANCE DANS VOS DEMARCHES ADMINISTRATIVES

• Participer à la rédaction de vos courriers (demande de remboursement, attestation d’hébergement, attestation sur l’honneur…)
• Vous déclarer un changement de situation personnelle ou professionnelle (adresse, mariage, naissance...)
• Vous seconder dans la souscription ou la résiliation de contrat

VOS DEMARCHES TELEPHONIQUES

• Vous aider à dénouer un dossier litigieux

VOS RECHERCHES INTERNET

• Vous soulager de vos prospections internet (recherche de site, adresser une commande…)

CREATION DE VOTRE ESPACE « BUREAU »

•Vous organiser un espace “bureau” avec plan de classement (bannettes, chemises, organiseurs, classeurs…)

Consacrez-moi un peu de votre temps, vous finirez par en gagner !

Shirley DUMENIL

05/05/2021

L’administratif est devenu une contrainte et une perte de temps dans votre quotidien professionnel, vos papiers s’entassent, ce n’est plus un problème, je peux vous aider…

VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE

• Démarches administratives auprès des organismes d’Etat (Impôts, URSSAF…)
• Préparation de vos documents comptables
• Transmission de documents au cabinet comptable
• Saisie et mise en page de documents (Word, Excel, Powerpoint)
• Numérisation de documents
• Classement et archivage de documents
• Gestion des courriers et mails
• Permanence téléphonique

VOTRE GESTION COMMERCIALE

Gestion et suivi des dossiers :

• Clients
- Rédaction de devis
- Facturation, suivi et relance des paiements clients
- Conception et mise à jour de fichiers clients
- Conception et mise à jour de tableaux de bord (Ventes)

• Fournisseurs
- Prospection fournisseurs
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Suivi et règlement des factures fournisseurs
- Rapprochement des factures et des bons de livraison

VOTRE GESTION BUDGETAIRE

• Suivi des recettes et dépenses
• Conception et mise à jour de tableaux préparatoires pour le cabinet comptable (préparation à la déclaration de TVA / suivi du chiffre d’affaires…)
• Pointage des relevés bancaires et rapprochements bancaires

VOTRE GESTION DU PERSONNEL

• Gestion des notes de frais
• Suivi des absences
• Suivi des visites médicales
• Constitution des dossiers de formation
• Organisation de plannings

Consacrez-moi un peu de votre temps, vous finirez par en gagner !

Shirley DUMENIL