Manon • Assistante personnelle et administrative

Manon • Assistante personnelle et administrative Je propose mes services pour vous aider dans la gestion de vos tâches administratives ou personnelles

🔧 Un défi à relever pour un monsieur bienveillant ! 🚽Il y a une semaine, j'ai été contactée par un charmant monsieur d'...
22/07/2023

🔧 Un défi à relever pour un monsieur bienveillant ! 🚽

Il y a une semaine, j'ai été contactée par un charmant monsieur d'un certain âge qui rencontrait un souci avec la chasse d'eau de ses toilettes. Sans connaissances informatiques et sans personne pour l'aider, il s'est tourné vers moi pour trouver un artisan compétent.

Je suis partie à la recherche du Graal sur internet, en prenant soin d'analyser les avis Google, les sites web et les pages Facebook des professionnels.

Après des recherches minutieuses, j'ai trouvé un expert qui correspondait parfaitement aux besoins de notre cher Mr. J'ai pris contact avec lui et bingo ! La prise de rendez-vous s'est faite sans encombre. Le lendemain, l'artisan était chez notre Mr, et en moins d’une heure, le problème était réglé !

Une belle preuve que mon expertise en assistance administrative et personnelle ne se limite pas aux tâches administratives traditionnelles ! Je suis ravie d'avoir pu aider ce monsieur à résoudre ce souci du quotidien.

Si vous avez besoin d'une assistance personnelle de confiance, n'hésitez pas à me contacter ! Je suis là pour vous accompagner et trouver des solutions à vos problèmes, grands ou petits.


La petite dose de motivation de la semaine ⚡️
17/07/2023

La petite dose de motivation de la semaine ⚡️

15/07/2023

🎯 J’AI TROUVÉ SON APPARTEMENT ETUDIANT EN MOINS DE 3 SEMAINES ! 🔍

Il y a quelques mois, une maman débordée m'a contactée avec un défi passionnant : trouver l’appartement idéal pour son fils qui va démarrer ses études à Bordeaux. Entre son travail, un enfant en bas âge, elle avait très peu de temps à consacrer à cette tâche importante. C'est là que j'interviens en tant qu'assistante personnelle.

Fun fact : je peux passer 8h d'affilée à fouiner sur Internet, que ce soit pour un appartement, une future destination de voyage ou encore le meilleur tarif pour un séjour de 4 nuits dans un hôtel à Bangkok, j’adore ça !

J’ai donc passé du temps sur les sites tels que LebonCoin, Bien'Ici et des agences immobilières locales pour trouver le précieux logement. 🏢

Et le 3 avril : j'ai trouvé l'appartement qui correspondait parfaitement aux attentes de l'étudiant et au budget de ses parents. J’ai organisé une visite le jour même, et l'étudiant a adoré. Il a directement voulu se positionner et déposer son dossier, et c'est là que mon rôle d'assistante a pris tout son sens.

Le soir même, j'ai monté le dossier de candidature complet et l'ai envoyé au propriétaire.

👉 Et devinez quoi ? 48h après, le propriétaire m’a contacté pour m’annoncer que le dossier de l'étudiant avait été choisi !

Imaginez : en moins de 3 semaines, cette famille a réussi à trouver l'appartement idéal pour leur fils, tandis que certains de ses amis cherchaient depuis déjà 2-3 mois…

En tant qu'assistante personnelle, mon objectif est de faciliter la vie des particuliers en prenant en charge les tâches qui les submergent. Trouver le logement parfait pour un étudiant en fait partie, et je suis ravie d'avoir pu contribuer à cette nouvelle étape.

Si vous aussi, vous avez besoin d'un coup de pouce pour vos recherches ou pour alléger votre charge de travail, n'hésitez pas à me contacter. Je serai ravie de mettre mes compétences à votre service !

08/07/2023

BLOQUÉ DEPUIS 7 MOIS ? J'AI TROUVÉ LA SOLUTION POUR CET INDÉPENDANT EN UN TEMPS RECORD ! ⚡⏳

Il y a 2 mois, un jeune indépendant a fait appel à mes services d'assistante administrative. Depuis septembre 2022, il tentait désespérément de changer l'activité et l'adresse postale de sa microentreprise, mais ses demandes n’étaient jamais prises en compte. Pendant 7 longs mois, il s'est retrouvé bloqué, incapable de faire avancer les choses.

Déterminée à l'aider, j'ai pris son dossier en main. Je vais être totalement honnête avec vous, ça n'a pas été une tâche facile. Après de nombreux échanges avec l'URSSAF et la CCI, j'ai clôturé son ancienne microentreprise et j’ai créé une nouvelle avec sa nouvelle activité ainsi que sa nouvelle adresse postale.

Et devinez quoi ? En seulement 3 semaines, la situation était entièrement réglée !

Grâce à ma prise en charge, cet indépendant a pu se consacrer pleinement à son activité florissante, tandis que moi, je m'occupais de toutes les formalités administratives complexes. Mais surtout, il a pu se libérer de cette lourde charge mentale qui pesait sur lui depuis 7 mois. 😌

Je suis ravie d'avoir pu accompagner ce jeune autoentrepreneur et de lui avoir offert cette tranquillité d'esprit. En tant qu'assistante administrative, mon objectif est de soulager les indépendants des tracas administratifs, afin qu'ils puissent se concentrer sur ce qu'ils font de mieux !

Si vous avez également des démarches administratives qui vous bloquent, n'hésitez pas à me contacter. Je suis là pour vous aider à alléger votre charge mentale et à vous faire gagner un temps précieux.

🕒 4 Astuces pour gagner du temps dans vos tâches quotidiennes ! 💼En tant qu'assistante virtuelle et personnelle, je suis...
05/07/2023

🕒 4 Astuces pour gagner du temps dans vos tâches quotidiennes ! 💼

En tant qu'assistante virtuelle et personnelle, je suis constamment à la recherche de moyens pour vous aider à optimiser votre emploi du temps et à gagner du temps précieux dans vos tâches quotidiennes.

Voici 5 astuces pratiques qui vous permettront de libérer du temps pour les choses qui comptent vraiment :

1️⃣ Planifiez votre journée : Prenez quelques minutes chaque matin pour planifier votre journée. Faites une liste des tâches prioritaires à accomplir et organisez-les selon leur importance. Une planification efficace vous permettra de rester concentré(e) et de ne pas vous disperser.

2️⃣ Utilisez des outils de gestion de tâches : Il existe de nombreuses applications et outils en ligne qui vous aident à gérer vos tâches de manière plus efficace. Explorez des options telles que les applications de liste de tâches ou les outils de gestion de projet pour mieux vous organiser et suivre votre progression.

3️⃣ Définissez des limites pour les distractions : Les distractions telles que les notifications sur les réseaux sociaux ou les e-mails peuvent facilement voler votre temps précieux. Établissez des limites en désactivant les notifications inutiles et en définissant des plages horaires spécifiques pour consulter vos e-mails et interagir sur les réseaux sociaux.

4️⃣ Déléguez ce qui peut être délégué : Ne soyez pas réticent(e) à demander de l'aide lorsque cela est possible. Déléguez les tâches qui ne nécessitent pas forcément votre expertise ou qui peuvent être réalisées par d'autres. Que ce soit en faisant appel à un professionnel ou en déléguant des tâches à des membres de votre famille, vous libérerez ainsi du temps pour vous concentrer sur l'essentiel.

N'hésitez pas à mettre en pratique ces astuces dans votre quotidien et observez comment elles peuvent vous aider à gagner en efficacité et à profiter de chaque instant.

Si vous avez d'autres astuces pour gagner du temps, partagez-les en commentaire !

01/07/2023

ELLE A FAILLI PERDRE 1000 € 😰

J'ai récemment accompagné une cliente talentueuse, une graphiste et vidéaste, qui a fait face à une situation redoutée par tous les entrepreneurs : les impayés.

Après avoir terminé la réalisation de superbes vidéos 3D pour un client, elle lui a envoyé la facture finale. Le client a « disparu » pendant 2 mois mais a fini par revenir et demander une facilité de paiement en deux fois. Malgré le fait que cela ne soit pas prévu initialement dans le devis, ma cliente a accepté cette demande, souhaitant trouver une solution mutuellement satisfaisante.

Cependant, lorsque la date d'échéance pour le dernier paiement est arrivée, son client lui a demandé un délai supplémentaire. Mais ce n'était pas tout, il a également exigé de recevoir les vidéos qu'elle avait réalisées avant même d’avoir réglé la totalité de la prestation.

Face à cette situation complexe, ma cliente m'a contactée, ne sachant plus quoi faire.

Il est vrai que la situation est difficile pour chacun d'entre nous, et il est compréhensible que des problèmes financiers puissent survenir. Cependant, il est essentiel de ne pas s'oublier et de ne pas oublier les charges professionnelles et personnelles auxquelles nous devons tous faire face.

Je souhaite rappeler également qu'il ne faut jamais céder ses réalisations avant d'avoir reçu le paiement intégral. Le travail, la créativité et l’expertise de chacun méritent d'être reconnus et rémunérés équitablement. 💸

J'ai donc conseillé ma cliente et j’ai rédigé un email adressé à son client, expliquant qu’elle avait déjà effectué un geste donc qu’elle ne pouvait pas accepter un délai supplémentaire et que les vidéos ne seraient remises qu'une fois le paiement intégral reçu.

1 semaine après avoir envoyé le mail, elle a obtenu le paiement intégral. 😎

En faisant appel à moi, elle a pu se décharger de cette tâche qui l’angoissait énormément et où elle ne maîtrisait plus la situation.

En tant qu'entrepreneurs, nous sommes confrontés à divers défis, mais en nous entourant des bonnes personnes et en faisant preuve de résilience, il est tout à fait possible de les surmonter.

🌍📧 Pour des emails plus responsables ! 🌱Aujourd'hui, je souhaite aborder le sujet de la pollution numérique mais surtout...
28/06/2023

🌍📧 Pour des emails plus responsables ! 🌱

Aujourd'hui, je souhaite aborder le sujet de la pollution numérique mais surtout de son lien avec notre utilisation des emails.

La quantité d'emails que nous envoyons et recevons chaque jour a un impact significatif sur la consommation d'énergie, les émissions de carbone et les ressources utilisées dans les centres de données.

Voici quelques conseils simples pour contribuer à la réduction de la pollution numérique liée aux emails :

📩 Soyez sélectif dans l'envoi et la réception d'emails : Avant d'envoyer un email, demandez-vous si c'est réellement nécessaire. Favorisez les conversations en face à face, les appels téléphoniques ou les outils de messagerie instantanée lorsque cela est approprié.

🔁 Privilégiez les réponses succinctes : Essayez de réduire la longueur de vos emails en allant à l'essentiel. Des réponses courtes et claires sont non seulement plus efficaces, mais elles contribuent également à économiser de l'énergie lors de leur stockage et de leur transfert.

💌 Utilisez la fonction "Répondre à tous" avec parcimonie : Limitez l'utilisation de la fonction "Répondre à tous" aux cas où cela est réellement nécessaire. Cela évitera d'encombrer les boîtes de réception de personnes qui n'ont pas besoin d'être impliquées dans la discussion.

🗄️ Faites le tri dans votre boîte de réception : Supprimez régulièrement les emails inutiles et videz votre corbeille électronique. Moins de données à stocker signifie moins d'énergie nécessaire pour les héberger.

📧 Optez pour des newsletters épurées : Désabonnez-vous des newsletters auxquelles vous ne prêtez plus d'attention. Choisissez de recevoir uniquement les informations qui vous sont vraiment utiles.

📂 Organisez votre boîte de réception : Créez des dossiers et des étiquettes pour organiser vos emails et faciliter leur recherche ultérieure. Cela vous permettra de gagner du temps et d'éviter de surcharger votre boîte de réception.

Chaque petite action compte, et il est essentiel que nous soyons conscients de l'impact de nos activités en ligne sur l'environnement.

24/06/2023

VOUS ÊTES-VOUS DÉJÀ RETROUVÉ DANS UNE SITUATION OÙ UN PROBLÈME PERSISTE PENDANT DES MOIS SANS SOLUTION EN VUE ? 🤯

Voici une histoire qui démontre l'importance de déléguer certaines tâches pour résoudre rapidement les problèmes.

👨‍👦‍👦 Il y a 2 semaines, un jeune papa m'a contacté pour un dégât des eaux qui le tracassait depuis plus de 8 mois. Dans son appartement à Dijon, de l'eau s'est infiltrée dans son plafond. Avant que l'assurance puisse intervenir, il faut qu’une société vienne réparer la fuite au niveau du toit. Et pour cela, la société doit passer par l’appartement du dessus.

Malheureusement, le propriétaire du dessus, qui n'est pas affecté par ce problème, ne semblait pas intéressé à convenir d'un rendez-vous avec la société chargée des réparations. Les appels restaient sans réponse, et la situation semblait dans l'impasse. C'est à ce moment-là que le jeune papa a fait appel à moi.

Vous ne devinerez jamais ce qui s'est passé le lendemain.. J'ai pris le temps d'appeler la société de réparation et le propriétaire tout en me présentant et en recontextualisant la situation, puis j'ai organisé un rendez-vous en demandant simplement leurs disponibilités respectives. Et tout s'est déroulé de manière très fluide !

Le RDV a été pris et la fuite devrait être réparée la semaine prochaine. Mon client est tellement soulagé mentalement, maintenant qu'il sait que la fuite sera réparée et que l'assurance pourra ensuite intervenir.

Si vous vous trouvez dans une situation similaire, n'hésitez pas à déléguer. Cela peut faire toute la différence ! 💯

En tant qu'assistante administrative et personnelle, je suis là pour vous soulager du poids de vos préoccupations, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité professionnelle et/ou votre vie personnelle !

N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'assistance ou si vous souhaitez en savoir plus sur mes services.

21/06/2023

🤝 3 conseils pour maintenir une vie sociale équilibrée malgré les engagements professionnels ! 🎉

Nous vivons dans un monde où les engagements professionnels peuvent rapidement prendre le dessus sur notre vie sociale. Mais il est essentiel de maintenir un équilibre entre les deux pour notre bien-être.

Voici donc 3 conseils pour vous aider à concilier votre vie professionnelle et votre vie sociale :

1️⃣ Planifiez du temps pour vos proches : Bloquez consciemment du temps dans votre emploi du temps pour vos amis et votre famille. Que ce soit une soirée cinéma, un déjeuner entre amis ou une sortie en plein air, accordez-leur une place prioritaire et respectez ces moments comme vous le feriez pour une réunion professionnelle.

2️⃣ Apprenez à dire non : Il est important d'apprendre à définir vos limites et à dire non lorsque vous avez déjà des engagements professionnels qui empiètent sur votre vie sociale. Apprenez à prioriser et à faire des choix éclairés pour vous assurer de trouver l'équilibre dont vous avez besoin.

3️⃣ Prenez soin de vous : La clé pour maintenir un équilibre entre le professionnel et le personnel est de prendre soin de vous. Accordez-vous du temps pour vous ressourcer et pour faire des activités qui vous plaisent. Vous serez ainsi plus épanoui(e) dans tous les aspects de votre vie, y compris dans vos relations sociales.

N'oubliez pas que votre vie sociale est tout aussi importante que votre carrière professionnelle. En accordant de l'importance à vos relations personnelles, vous cultiverez un équilibre sain et vous vous sentirez plus épanoui(e) dans tous les domaines de votre vie 🌈

Si vous avez d'autres conseils pour maintenir une vie sociale équilibrée, partagez-les en commentaire !

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