Buroclass

06/06/2025

PLAN DE CLASSEMENT 🗂️🗂️📊

Voici un (gros) tips, suite aux précédents post sur l'archivage numérique 👇

C'EST QUOI ?

Le plan de classement, c'est l'art de standardiser le nommage, classement, et index des fichiers. C'est exactement le même sujet que la génération d'avant a eu avec ses archives papier, mais sur des datas.

INTÉRÊT (à part faire plaisir à la Qualité) ?

Le plan de classement, c’est surtout éviter :
🧩 Les fichiers perdus dans des labyrinthes de dossiers.
🔄️ Les doublons inutiles (“Copie finale V12_définitive_bis.pdf”).
🥵 Les galères pour retrouver un document précis quand tu en as vraiment besoin (audit, contrôle, client pressé...).

CONCRÈTEMENT ?

Un bon plan de classement, c’est :
🏷️ Des règles de nommage claires (ex. : 2024_Contrat_Client_XYZ.pdf)
📂 Des structures de dossiers logiques (ex. : /Comptabilité/Factures/2024)
📋 Des métadonnées standardisées si tu veux aller plus loin (qui, quoi, quand, statut)
Bref, ça transforme ton archivage en outil de travail / pas juste une corvée réglementaire.

POURQUOI C’EST ESSENTIEL EN NUMÉRIQUE ?

Parce que sans plan de classement :
🔍 Tu perds du temps.
⚖️ Tu perds des preuves.
📂 Tu perds ton patrimoine documentaire.

Et un audit, un litige, un contrôle URSSAF, pire un très gros contrat pommé !

Ce n’est pas le jour J qu’il faut se poser la question “Où est passé ce fichu fichier ?”

Prends un moment, standardise tes archives 📌

22/05/2025

⚠️ 𝗥𝗶𝘀𝗾𝘂𝗲𝘀 & 𝗼𝗯𝗹𝗶𝗴𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 : 𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗯𝗲𝗮𝘂𝗰𝗼𝘂𝗽 𝗱𝗲 𝗣𝗠𝗘 𝗶𝗴𝗻𝗼𝗿𝗲𝗻𝘁 𝘀𝘂𝗿 𝗹𝗮 𝗽𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗱𝗲 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀

Quand on travaille dans la 𝗻𝘂𝗺𝗲́𝗿𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘁 𝗹’𝗮𝗿𝗰𝗵𝗶𝘃𝗮𝗴𝗲, on voit les coulisses.
On discute avec des dirigeants, des DAF, des RH… et très souvent, c’est le 𝗳𝗹𝗼𝘂 𝘁𝗼𝘁𝗮𝗹 sur les obligations liées aux données numériques.

🚨 𝗣𝗼𝘂𝗿 𝗿𝗮𝗽𝗽𝗲𝗹 𝗱𝗲 𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗶𝘁 𝗹𝗮 𝗹𝗼𝗶 (𝗲𝘁 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗮𝘀𝘀𝘂𝗿𝗲𝘂𝗿) ⬇️

🔹 𝗥𝗚𝗣𝗗 : vous êtes responsable des données clients, salariés, fournisseurs.
🔹 𝗔𝘀𝘀𝘂𝗿𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗰𝘆𝗯𝗲𝗿 : certaines indemnisations sont 𝗿𝗲𝗳𝘂𝘀𝗲́𝗲𝘀 si vous n’avez pas de sauvegarde hors site.
🔹 𝗔𝗿𝗰𝗵𝗶𝘃𝗮𝗴𝗲 𝗹𝗲́𝗴𝗮𝗹 : certains documents doivent être conservés 𝟭𝟬 𝗮̀ 𝟯𝟬 𝗮𝗻𝘀 (paie, compta, contrats...).

Et dans la réalité de terrain ?

Chez 𝟴𝟬 % 𝗱𝗲𝘀 𝗣𝗠𝗘, c’est souvent :
❌ Pas de copie externe régulière
❌ Aucune traçabilité
❌ Des fichiers éparpillés, pas ou peu sécurisés

📉 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁 ?
Un bug, un vol, ou un disque qui lâche, un PC qui plante… et vous perdez 𝗱𝗲𝘀 𝗮𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹.

👉 𝗟𝗮 𝗯𝗼𝗻𝗻𝗲 𝗻𝗼𝘂𝘃𝗲𝗹𝗹𝗲 ?
Il existe des solutions 𝗹𝗼𝗰𝗮𝗹𝗲𝘀, 𝘀𝗶𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀, 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗲́𝗲𝘀.
Et surtout, 𝗮𝗱𝗮𝗽𝘁𝗲́𝗲𝘀 𝗮𝘂𝘅 𝗣𝗠𝗘.

On en parle ? 💬

20/05/2025

💬 𝗟𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀 𝗻𝘂𝗺𝗲́𝗿𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 : 𝗹'𝗮𝗻𝗴𝗹𝗲 𝗺𝗼𝗿𝘁 𝗱𝗲 𝘁𝗿𝗼𝗽 𝗱'𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲𝘀

En tant que professionnel de la ́risation de , je rencontre chaque jour des entreprises qui ont des besoins sur les documents et données.

Forcément, on voit, on écoute, on apprend et on commence à voir des schémas qui se répètent.
Mon retour d’expérience ?

➡️ 𝟭 𝗯𝗼𝗶𝘁𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝟮 𝗲𝘀𝘁 𝗲𝗻 𝗴𝗮𝗹𝗲̀𝗿𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗿𝗲𝘀𝘁𝗮𝘂𝗿𝗲𝗿 𝘀𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀 𝗻𝘂𝗺𝗲́𝗿𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗮𝗽𝗿𝗲̀𝘀 𝘂𝗻 𝘀𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗲.

En fait, je vais même aller plus loin.

Toutes les problèmes et sujets qu’on voit depuis 25 ans avec les papier. Ces mêmes sujets arrivent avec les numériques !

Et pourtant...

📂 Les ́es numériques sont aussi vitales que les documents papier :
- devis/factures
- RH
- contrats
- dossiers clients
- process de production

🎯 L’activité repose de plus en plus sur les supports numériques.

Ce que je vois souvent ?

🔒 Un , un incendie, un vol ou simplement une suppression humaine (volontaire ?) …
Toute une boite qui peut s’effondrer en quelques jours.

👉 Les grands groupes ont des équipes, des plans de secours. Mais les TPE / PME ?
Elles ne semblent pas vraiment concernées par ce sujets...

🧠 Et VOUS ?
Vous savez où sont stockées vos données critiques, aujourd’hui ?
Seriez-vous capable de les 𝗿𝗲𝘀𝘁𝗮𝘂𝗿𝗲𝗿 si tout disparaissait demain ?

́rique

05/05/2025

La de .

La numérisation de plans implique beaucoup de manipulation, d’expérience et de savoir-faire. 👨‍⚕️
Autant il est possible de standardiser l'inventaire d' ou la numérisation de documents A4, autant les plans d'un même fonds peuvent être très différents.
Nous scannons et ajustons la colorimétrie de chaque plan afin d'avoir une lisibilité des traits fins en limitant le fond de page.

Et cela commence dès le chargement avec souvent un reconditionnement et du dépoussiérage.

Nos gants et brosses sont nos meilleurs alliés 🧤🧹

́rique LNSE

16/04/2025

Nouveau prestataire en numérisation professionnelle et haute volumétrie, à Clermont-Ferrand 😇

Vous consultez fréquemment vos archives, mais elles prennent de la place ? La numérisation est un investissement rentable. BUROCLASS numérise vos documents à Clermont-Ferrand.

06/03/2025

❌ avant / ✅ après !

Inventaire et reconditionnement d’ sur site client.

identifiés et prêt à être transférés dans un de nos centres d’archives.

13/02/2025

Les plans techniques, au cœur des enjeux numériques des industries !

06/02/2025

Bravo !

Aujourd’hui marque la fin d’une prestation qui dure depuis 1 an 💪🏻

Le projet : numérisation d’un fonds privé, dans les locaux du client, à .

Pour l’occasion, LNSE a monté une station de complète avec du matériel Zeutschel GmbH

Maintenant retour au bercail, ce va découvrir sa nouvelle maison 🏠

PS : pas de photo du scanner monté parce que j’ai pas allumé mon cerveau plus tôt… 🤦

05/02/2025

Une analyse intéressante des solutions de et sur et .

Découvrez pourquoi l’archivage avec un tiers archiveur comme Buroclass est plus avantageux que le self-stockage à Clermont-Ferrand. Comparaison des services, traçabilité, sécurité et coût : optez pour une solution professionnelle pour la gestion et la conservation de vos documents d’entre...