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Secrétaire administrative indépendante
- de temps pour la paperasse + de temps pour votre métier !

02/01/2024

✨️Tous mes vœux pour cette nouvelle année !

Je vous souhaite que 2024 vous apporte joie, bonheur, santé et réussite !

Céline, assistante administrative indépendante
ADMC Prestations

#2024

01/11/2023

✨️La fin d'année approche, avez-vous pensé aux cadeaux d'affaires ?

En prévision de vos achats pour la fin d'année, faîtes un point sur les règles de déductibilité fiscale des cadeaux clients !

Petite précision complémentaire : si le montant des cadeaux dépasse 3000€ au cours de l'exercice, une déclaration des frais généraux est nécessaire. Pour les micro-entreprises il faut renseigner le cadre F de la déclaration n°2031. Ces déclarations doivent être jointes à la déclaration de résultats.

Vous avez besoin de plus d'informations ?
》[email protected]

27/09/2023

Et si on faisait un point sur la facturation ? 🧾

》Il peut être essentiel pour tout professionnel d'utiliser un logiciel de facturation afin de respecter les normes en vigueur (mentions obligatoires). Grâce à ce logiciel vous aurez également accès à de nombreuses fonctionnalités telles que des statistiques, la possibilité d'envoi de facture aux clients via la plateforme, etc. Vous avez un large choix de logiciel sur le marché (EBP, Henrri, Tiime, Sellsy, etc).

》Veillez à respecter une numérotation de facture unique et chronologique ❕️

》Pour la gestion de votre trésorerie, il est nécessaire d'effectuer régulièrement un suivi de vos encaissements et de relancer si nécessaire vos clients lorsque vous avez des factures impayées après la date d'échéance.

Vous avez des questions concernant votre facturation ?
N'hésitez pas à me contacter :
📞 06 83 40 51 96
📧[email protected]

[ Facturation, gestion administrative, trésorerie, logiciel de facturation, suivi des encaissements, assistante administrative, secrétaire indépendante]

01/09/2023

Vous souhaitez offrir des chèques cadeaux à votre salarié(e) ?👩🧔

》Si votre salarié(e) a un enfant scolarisé de moins de 26 ans, vous pouvez lui attribuer des bons cadeaux pour le motif de la rentrée scolaire. 📚

》Ce bon cadeau doit être en lien avec l'événement pour lequel il est attribué. Il doit mentionner soit la nature du bien qu'il permet d'acquérir, soit un ou plusieurs rayons de grand magasin ou le nom d'un ou plusieurs magasins.

》Pour être exonéré de cotisations sociales, il faut respecter le seuil de 5% du plafond mensuel de la sécurité sociale appliqué par évènement et par année civile (183€ pour l'année 2023).💶
》Les autres événements permettant l'attribution de bon d'achat/cadeaux sont les suivants :
- naissance, adoption
- mariage, pacs
- départ à la retraite
- fêtes des mères/pères
- sainte-catherine, saint-nicolas
- Noël (pour les salariés et les enfants jusqu'à 16 ans révolus dans l'année civile)

23/08/2023

》Bientôt la rentrée ! 💼
Qui dit rentrée, dit forcément organisation de travail.
Pour commencer sereinement ce nouveau statut d'indépendante il est important pour moi que tout soit préparé et planifié en amont.

》Devis signés et contrats préparés pour les rdv clients 🖊

》Process et organisation de travail mis en place selon les missions souhaitées par le client 📑

》Planning mensuel défini pour gérer au mieux le temps de travail ⌛️

Ce nouveau départ dans ma vie professionnelle s'annonce plein de surprises grâce aux domaines d'activités variés de mes clients, aux belles rencontres, et aux nouvelles compétences à acquérir.

Bonne rentrée à tous ! 🌞

14/08/2023

📣 Le saviez-vous ?
Durant les congés d'été, il n'est pas toujours facile de déclarer la TVA (date d'échéance difficile à respecter, documents comptables non regroupés en totalité). Le service des impôts vous offre la possibilité de déclarer un acompte congés.☀️

》Quels mois sont concernés ?🗓
Vous pouvez effectuer l'acompte pour l'un des mois suivants : juin ou juillet.
Au lieu de les déclarer en juillet et août (échéances des déclarations classiques), vous pouvez les déclarer au cours des mois concernés.
Bon à savoir : La DGFIP ne prélevera la TVA à payer qu'au moment que la date d'échéance réelle.

》Quel est le calcul de l'acompte ?💶
L'acompte doit être au moins égal à 80% de la somme acquittée le mois précédent ou de la somme réellement exigible (ligne 5B de la déclaration- sommes à ajouter y compris acompte congés).
Si vous aviez un crédit de TVA le mois précédent, il vous suffit juste de le reporter.

》Comment régulariser cet acompte congés ?🔍
Il faudra régulariser lors de la déclaration du mois suivant.
Ainsi, il faut établir la déclaration en cumulant les deux périodes. Le décompte effectué fera apparaître le montant de la TVA pour ces deux mois. Il faut ainsi déduire l'acompte congés déjà payé sur la ligne 2C de la déclaration (Sommes à imputer y compris acompte congés).

14/08/2023

⚠️Petit rappel lié à la fiscalité de votre entreprise ou société : la déclaration de TVA

Si vous êtes soumis au régime mensuel de TVA, pensez à bien fournir vos documents comptables à votre cabinet d'expertise comptable pour le calcul et le paiement de votre impôt 📝

Selon votre forme juridique, l'échéance de déclaration et de paiement de votre TVA peut être fixée entre le 15 et le 24. Il est donc nécessaire d'anticiper cette échéance en fournissant les documents au comptable le plus tôt possible (vers le 10-15 de chaque mois de préférence).

En tant que secrétaire indépendante, je peux vous apporter mes services pour :
》Centraliser les documents comptables
》Scanner/dématérialiser vos documents
》Les envoyer à votre cabinet d'expertise comptable

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations :
📧 [email protected]

11/08/2023

Les cartes de visites sont prêtes ! 📣

Grâce à l'outil Canva, j'ai pu créer mon logo, mes flyers ainsi que ces cartes de visite. Tout le nécessaire pour débuter mon activité de secrétaire indépendante dans les meilleures conditions.

Vous avez besoin d'aide pour votre gestion administrative ou pour votre communication digitale ?
》N'hésitez pas à me contacter 📞

28/07/2023

📱En complément des missions administratives classiques, je vous propose d'animer vos réseaux sociaux professionnels ainsi que d'alimenter votre site internet.

Nous pourrons définir ensemble la stratégie de communication à adopter, la planification de vos posts et les types de contenus envisagés.

Le but étant de promouvoir les valeurs de votre entreprise, toucher une potentielle clientèle et rendre attractifs vos différents réseaux sociaux et site internet ! 📣

24/07/2023

🗂Le suivi et la gestion de la facturation
Vous souhaitez déléguer ces tâches à une secrétaire pour gagner en productivité?

📞 06 83 40 51 96
📧[email protected]

20/07/2023

Besoin d'aide pour regrouper et envoyer vos documents comptables ?📑
N'hésitez pas à me déléguer cette tâche !

Que vous soyez gérant, dirigeant, soumis à TVA ou non, il est important de regrouper régulièrement tous les documents nécessaires à l'établissement de votre comptabilité.
Cela peut parfois être contraignant pour vous du fait des volumes de documents à traiter et le manque de temps...⌛️

En tant que secrétaire indépendante, je peux vous décharger de ces tâches en effectuant :
- le regroupement des factures d'achats, ventes, relevés bancaires, détails des encaissements, notes de frais
- l'envoi des documents sous forme dématérialisé à votre comptable
- le pointage des pièces comptables manquantes et demande de justificatifs aux fournisseurs

💡Prenez ainsi moins de temps pour la paperasse et plus de temps pour votre métier !

📧 [email protected]

17/07/2023

Voici un petit aperçu des services proposés en tant que secrétaire indépendante : la gestion de vos e-mails ainsi que la gestion des appels téléphoniques.

En une journée nous accumulons un certain nombre de flux par e-mail, mais il est important de prendre le temps de les traiter et de les classer. 📧
La communication avec les partenaires, prospects et clients est essentielle. Il faut donc savoir organiser son flux mail afin de répondre rapidement aux différents besoins de ses partenaires et clients.
Le fait de déléguer ces tâches apportent de nombreux avantages : satisfaction client, échanges simplifiés avec les partenaires, meilleure organisation et donc moins de tracas au quotidien 🙂

Lors des missions sur place, je peux également vous apporter un soutien pour la gestion des appels téléphoniques.📞 Vous aurez ainsi plus de temps à consacrer à votre cœur de métier ! ⌛️

Adresse

Cormelles
14123

Site Web

http://www.admc-prestations.fr/

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