Adminys & Co

02/11/2026

🚨 ET SI VOTRE PROCHAIN RECRUTEMENT ÉTAIT DÉJÀ DANS VOTRE ENTREPRISE ?

Depuis le 1er février 2026, un nouveau dispositif permet aux salariés de changer de métier tout en sécurisant leur parcours professionnel : la période de reconversion.

👉 Ce dispositif remplace notamment l'ancienne Pro-A (reconversion ou promotion par alternance).

💡 Concrètement, comment ça fonctionne ?
Deux possibilités :

🟢 La reconversion interne

Un salarié souhaite évoluer vers un autre métier au sein de votre entreprise.

Par exemple, un opérateur de production qui souhaite devenir technicien de maintenance.

✅ Il conserve son contrat de travail et sa rémunération.
✅ Il bénéficie d'une formation adaptée.
✅ La formation peut être financée par l'OPCO.

🔵 La reconversion externe

Un salarié souhaite changer de métier dans une autre entreprise.

✅ Son contrat initial est suspendu.
✅ Il signe un contrat avec l'entreprise d'accueil.
✅ Un retour dans son entreprise d'origine est possible, sous certaines conditions.

📌 Ce qu'il faut retenir :

✔️ Accessible aux salariés en CDI et CDD, sans condition d'âge ni d'ancienneté.
✔️ Mise en place avec l'accord écrit du salarié et de l'employeur.
✔️ Aucun caractère obligatoire pour l'entreprise.

🎯 Pourquoi est-ce intéressant pour les employeurs ?

Parce qu'avant de chercher des compétences à l'extérieur, il peut être judicieux de développer celles qui existent déjà dans l'entreprise !

Chez Adminys & Co, nous accompagnons les TPE et PME dans leur gestion RH et l'anticipation des évolutions réglementaires.

💬 Et vous, avez-vous déjà envisagé de former un salarié à un nouveau métier plutôt que de recruter ?

19/10/2026

Vous avez 5, 10 ou 15 salariés.

Votre entreprise tourne.

Mais vous, vous courez partout.

Le matin, vous gérez vos équipes.

Entre deux rendez-vous, vous répondez aux mails.

Le midi, vous essayez de rattraper votre re**rd administratif.

Et le soir, quand tout le monde est parti, vous vous retrouvez encore devant votre ordinateur.

Une facture à envoyer.
Un client à relancer.
Un contrat de travail à préparer.
Une absence à gérer.
Des documents à transmettre au comptable.

Et pendant ce temps, qui s'occupe réellement de développer votre entreprise ?

Parce que c'est bien là le problème.

Vous avez créé votre entreprise pour exercer votre métier, pas pour passer vos soirées à gérer de l'administratif.

Et pourtant, vous continuez à tout faire vous-même.

Pas forcément par choix.

Mais parce que vous n'avez pas suffisamment de travail pour embaucher une personne à temps plein.

Parce que vous pensez que déléguer coûte trop cher.

Ou tout simplement parce que vous ne savez pas à qui confier tout ça. Et si vous n'aviez pas besoin de recruter pour être accompagné ?

C'est justement pour ces entreprises que nous avons créé Adminys & Co.

Nous sommes une agence administrative et RH qui accompagne les TPE et PME dans leur quotidien. Quelques heures par semaine, quelques jours par mois ou selon vos besoins. Sans recrutement. Sans avoir à créer un poste supplémentaire.

Notre rôle est simple : vous soulager de cette gestion qui vous prend du temps, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et vos équipes.

Une petite entreprise n'a pas forcément besoin d'un service administratif à temps plein. Mais son dirigeant a aussi besoin d'être épaulé.

Et vous, dirigeants de TPE et PME, combien d'heures consacrez-vous chaque semaine à des tâches qui vous éloignent de votre véritable métier ?

🌐 www.adminys.fr

📞 06 16 16 37 91

Assistante administrative indépendante, Adminys accompagne les entreprises dans leur gestion administrative, commerciale et RH.

21/09/2026

⚠️ Petit rappel sur l’entretien de parcours professionnel.

Je fais ce post parce que je vois encore beaucoup d’erreurs et de confusions sur ce sujet, notamment entre l’entretien annuel, l’ancien entretien professionnel et les nouvelles règles applicables depuis la réforme de 2025.

À retenir :

→ 1er entretien dans la 1re année suivant l’embauche
→ Puis tous les 4 ans
→ Bilan tous les 8 ans
→ Entretien dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi- carrière
→ Entretien dans les 2 années précédant les 60 ans
→ Après certaines absences, si aucun entretien n’a eu lieu dans les 12 mois précédents, comme congé maternité, parental, ALD ...

⚠️ Jusqu’au 1er octobre 2026, certaines périodicités prévues par un accord collectif d’entreprise ou de branche peuvent encore s’appliquer.

Et surtout :

Entretien annuel ≠ entretien de parcours professionnel :

L’entretien annuel porte principalement sur le travail réalisé, les objectifs, les résultats et les difficultés rencontrées.

L’entretien de parcours professionnel est un rendez-vous légal distinct, centré sur l’avenir professionnel du salarié : compétences, formation, évolution, mobilité, reconversion et perspectives professionnelles.

👉 Les deux peuvent être organisés à la même période, mais ils ne doivent pas être confondus.

Ce post a donc simplement un objectif : faire un rappel clair, car je constate encore trop souvent des pratiques basées sur les anciennes règles.

14/09/2026

🚨 Arrêts maladie : une nouvelle règle est entrée en vigueur au 1er septembre 2026.

Depuis le 1er septembre, la durée de prescription des arrêts de travail pour maladie est désormais encadrée :

👉 31 jours maximum pour une première prescription

👉 62 jours maximum pour chaque prolongation

⚠️ Mais ces plafonds ne sont pas totalement rigides.

Lorsque l’état de santé du patient le nécessite, le professionnel de santé peut prescrire un arrêt d’une durée supérieure.

Dans ce cas, il doit justifier médicalement la nécessité de cette dérogation.

À noter également : ces nouvelles limites concernent les arrêts maladie et ne s’appliquent pas aux accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP).

Cela ne signifie donc pas qu’un salarié ne pourra plus être arrêté plusieurs mois.

Un arrêt peut toujours se poursuivre :

✔️ par prolongations successives ;
✔️ ou, dans certaines situations médicalement justifiées, par une prescription dépassant les plafonds habituels.

Et côté employeur / RH ?

Les fondamentaux ne changent pas :

✔️ respecter la confidentialité liée à l’état de santé du salarié
✔️ gérer correctement les éléments de paie et les IJSS
✔️ anticiper l’organisation pendant l’absence
✔️ préparer le retour du salarié
✔️ organiser la visite de reprise lorsqu’elle est obligatoire

💡 Le plafond concerne la durée d’une prescription, pas nécessairement la durée totale de l’absence du salarié.

Une nuance importante à connaître pour éviter les mauvaises interprétations.

Des questions ? Contactez nous.

www.adminys.fr

07/09/2026

📞 Peut-on contacter un salarié pendant son arrêt maladie ?

La réponse est oui… mais pas n’importe comment.

Un arrêt maladie suspend le contrat de travail, mais il n’interdit pas tout échange entre l’employeur et le salarié.

L’employeur peut notamment prendre contact pour :

• obtenir une information strictement nécessaire à l’organisation de l’entreprise ;
• demander la transmission d’un document manquant ;
• échanger sur une date prévisible de reprise, si le salarié souhaite la communiquer ;
• préparer certaines modalités de retour.

⚠️ En revanche, le salarié ne doit pas être sollicité pour continuer à travailler pendant son arrêt.

Pas de dossiers à traiter.

Pas de mails professionnels à gérer.

Pas de missions à terminer “rapidement”.

La frontière est donc simple : maintenir un contact raisonnable, oui. Faire travailler le salarié, non.

En RH, ce sont souvent ces situations du quotidien qui nécessitent le plus de vigilance.

Chez Adminys & Co, nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs problématiques RH et sociales au quotidien.

01/09/2026

📌 RENTRÉE RH : 5 POINTS À VÉRIFIER EN SEPTEMBRE

La rentrée, ce n’est pas seulement le retour des congés.

C’est aussi le bon moment pour faire un point sur votre organisation RH 👇

✅ Les compteurs de congés, RTT et heures supplémentaires

✅ Les visites médicales et suivis obligatoires

✅ Les contrats et avenants à mettre à jour

✅ Les entretiens professionnels à anticiper

✅ Les affichages et documents obligatoires à vérifier

Dans beaucoup de TPE et PME, ces sujets passent après l’opérationnel.

Et pourtant, quelques vérifications maintenant peuvent éviter beaucoup d’urgence plus t**d.

Chez Adminys & Co, nous accompagnons les entreprises dans la gestion et la structuration de leur administratif et de leurs RH, de façon ponctuelle ou régulière.

📩 Besoin de remettre vos dossiers RH à plat pour la rentrée ? Échangeons.

25/08/2026

📢 EMPLOYEURS : un nouveau site officiel est ouvert depuis mars 2026… mais savez-vous à quoi il sert ?

Il s’agit du Passeport de prévention.

Concrètement, c’est un site officiel qui permet de centraliser certaines formations suivies par les salariés en matière de santé et sécurité au travail.

L’objectif ?

➡️ mieux tracer les formations réalisées ;

➡️ suivre certaines habilitations et autorisations ;

➡️ éviter les oublis ou les doublons ;

➡️ faciliter le suivi des obligations de l’employeur.

Depuis le 16 mars 2026, les employeurs peuvent accéder à leur espace en ligne via leurs identifiants Net-entreprises.

Et ce n’est pas simplement un site de consultation.

👉 Certaines formations doivent désormais être déclarées dans le Passeport de prévention.

Lorsqu’une formation concernée est réalisée par un organisme de formation, celui-ci peut effectuer la déclaration.

Lorsqu’elle est réalisée en interne, la déclaration peut revenir à l’employeur selon la formation concernée.

⚠️ Le dispositif est encore en cours de déploiement et son périmètre va progressivement s’élargir.

C’est donc le bon moment pour vérifier :

✅ vos formations obligatoires ;

✅ vos habilitations ;

✅ vos dates de renouvellement ;

✅ vos justificatifs ;

✅ et votre organisation interne pour le suivi de ces échéances.

💡 Le Passeport de prévention ne remplace pas votre suivi RH : il vient compléter les outils déjà utilisés dans l’entreprise.

Chez ADMINYS & CO, nous accompagnons les entreprises dans le suivi administratif de leurs salariés et de leurs obligations RH.

04/08/2026

🚨 DUERP : attention, les règles évoluent en 2026 !

Beaucoup d'entreprises pensent encore que le DUERP est un simple document à ranger dans un classeur...

Pourtant, il est obligatoire dès le premier salarié et les contrôles se renforcent.

La loi de 2026 a introduit de nouvelles sanctions administratives en cas d'absence de DUERP. Mieux vaut vérifier dès maintenant que votre document est conforme et à jour.

👉 Dans ce carrousel, découvrez :

✅ Les obligations de l'employeur.
✅ Les cas où le DUERP doit être mis à jour.
✅ Les nouvelles sanctions.
✅ Pourquoi le DUERP est avant tout un véritable outil de prévention.

📌 Faites défiler pour découvrir les 5 règles essentielles.

💬 Votre DUERP a-t-il été mis à jour cette année ?

23/07/2026

🏖️ « Désolé de te déranger pendant tes congés, j’ai juste une petite question… »

En cette période estivale, petit rappel RH qui peut être utile 👇

📵 Un salarié en congés a droit à la déconnexion.

Le Code du travail encadre le sujet.

⚖️ Article L.2242-17 du Code du travail
Le droit à la déconnexion vise notamment à assurer le respect des temps de repos, des congés ainsi que de la vie personnelle et familiale des salariés.

Concrètement, pendant ses congés, un salarié n’a pas vocation à :

❌ consulter régulièrement ses mails professionnels
❌ répondre aux messages Teams ou WhatsApp liés au travail
❌ rester joignable « au cas où »
❌ continuer à gérer ses dossiers à distance

🏖️ Article L.3141-1 du Code du travail
Tout salarié a droit chaque année à des congés payés.
Mais pour que ce droit soit réellement effectif, encore faut-il pouvoir… décrocher du travail.

💡 Côté employeur, la bonne pratique reste donc l’anticipation :

→ organiser les relais avant les départs
→ transmettre les dossiers en cours
→ définir qui gère les urgences
→ mettre en place les messages d’absence
→ éviter de créer une culture du « toujours joignable »

Parce qu’un mail envoyé « juste pour info » peut attendre.

Et surtout : être en congés ne signifie pas être d’astreinte. 😉

Et chez vous, pendant les vacances : déconnexion totale ou petit coup d’œil aux mails quand même ? 👀

20/07/2026

On ne remarque jamais une bonne gestion administrative.

On remarque seulement quand elle n'est pas là.

Un devis envoyé avec une semaine de re**rd.

Une facture oubliée.

Une relance qui n'a jamais été faite.

Un salarié qui attend son contrat.

Un dossier incomplet.

Et d'un seul coup, c'est le dirigeant qui doit tout gérer dans l'urgence.

Pourtant, une entreprise ne perd pas toujours de l'argent à cause d'un manque de clients.

Elle en perd aussi à cause du temps perdu, des oublis et d'une organisation qui repose sur la mémoire plutôt que sur des méthodes.

L'administratif est souvent considéré comme un coût.

Nous, on le voit comme une assurance.

Une assurance contre les re**rds.
Une assurance contre les erreurs.
Une assurance pour que le dirigeant puisse se concentrer sur ce qui fait réellement grandir son entreprise.

Chez Adminys & Co, notre métier n'est pas seulement de gérer des documents.

Notre métier, c'est de rendre le quotidien des entrepreneurs plus fluide, plus serein et plus efficace.

Et vous…

👉 Quelle est la tâche administrative qui vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui ?