26/11/2024
Nous recherchons
ASSISTANT POLYVALENT (H/F)
Actualisé le 25 novembre 2024
MISSIONS:
- Accueillir une clientèle
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner un client
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Classer des documents numérique
- Classer et archiver les documents
- Enregistrer des opérations comptable
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Effectuer une relance client
- Suivre l'état des stocks des fournitures de bureau
Elle aura également pour missions à réception d'une demande d'intervention :
- Organiser les plannings d'intervention
- Préparer et assurer la transmission des demandes d'intervention vers les techniciens
- Réceptionner les documents de fin d'intervention et les traiter pour clôture
- Facturer les interventions
- suivre le tableau de facturation
COMPETENCES :
- Gestion des priorités
- Etre réactif
- Etre organisé et savoir organiser
- Etre rigoureux et méthodique
- Maitriser le Pack Office
De formation Bac ou Bac +2 assistanat de direction ou gestion (souhaité), vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur du bâtiment (second œuvre) serait un plus.
Le poste est à pourvoir immédiatement au sein de notre siège
Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
2 An(s) Cette expérience est indispensable
Formations
Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction - assistanat de direction ou gestion
Bac+2 ou équivalents