16/09/2021
Cher réseau,
Nous ouvrons chez CARDAIR un poste d' ASSISTANTE/ASSISTANT ADMINISTRATIVE/ADMINISTRATIF afin de renforcer notre pôle secrétariat.
Je m'adresse donc plus particulièrement à vous, futur(s) candidat(es), qui avez envie de vous rendre chaque matin "de bonne heure et de bonne humeur" rejoindre vos collègues sur votre lieu de travail... Vous qui aimez le travail en équipe, qui êtes rigoureux(se) et organisé(e)...
Venez rejoindre notre équipe investie et dynamique et n'oubliez pas d'apporter avec vous votre plus-value et votre sourire!
TEMPS PLEIN 35H/CDI
Rattaché au site de Metz, vous intégrerez l’équipe du pôle secrétariat et aurez principalement en charge :
• de SAISIR et SUIVRE les dossiers informatiques des CONTRATS DE VENTE ET LOCATION afin de s’assurer de la bonne installation, de la facturation et de la récupération du dispositif médical.
• RENSEIGNER les informations administratives relatives au contrat (numéro d’équipement, etc)
• GENERER les documents essentiels à la FACTURATION de la prestation réalisée.
• TRAITER les dossiers incomplets.
• Procéder à la CLÔTURE et L’ARCHIVAGE des dossiers.
• ASSURER la réponse téléphonique en s’adaptant aux différents interlocuteurs : patients, médecins, équipe technique, etc…
• TRAVAILLER en équipe avec le service commercial, technique et facturation.
• REDIGER des courriers à destination de la patientèle, de cabinets médicaux, organismes de paiements.
• INTERAGIR avec des interlocuteurs internes ou externes.
Profil :
Issu(e) d’une formation et/ou diplômé(e) SECRETARIAT/GESTION ADMINISTRATIVE, avec expérience de 1 an et/ou ayant déjà travaillé en PSAD.
Idéalement :
- vous avez une réelle connaissance du pack office et de l’outil informatique
- savez utiliser le logiciel SAP
- avez déjà eu une première expérience en logistique (commandes fournisseurs, prise et préparation des commandes, comptage inventaire, sortie de stock consommables)
- maitrisez parfaitement l’orthographe et la grammaire.
– Dynamisme – Esprit d’équipe - Sens du service – Autonome –– Organisation administrative – Disponibilité – Bonne humeur – Rigueur - Ecoute –
→ Disponibilité rapide
→ Formation assurée par nos soins
→ Temps plein 35H
→ CDI