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Assistante administrative indépendante au service des entreprises

25/12/2024

Joyeuses fêtes !! ✨️

03/12/2024

🗓Vous êtes prêts à attaquer décembre? Voici quelques astuces pour bien terminer l'année et commencer 2025 du bon pied !
🔔Entre obligations administratives et planification, suivez ces étapes pour éviter le stress de fin d’année.
✨Avec cette check-list, vous êtes prêts à affronter décembre sans stress ! Besoin d’un peu d'aide pour alléger votre charge administrative ?
🖐Contactez-moi pour déléguer vos tâches administratives et vous concentrer sur ce qui compte vraiment !

⏳ Libérez-vous du temps et osez déléguer !

🙋‍♀️ Je suis Magali, assistante administrative indépendante.
🎯 J'accompagne les entrepreneurs dans leur gestion du quotidien, afin de leur libérer du temps pour leur cœur de métier.
📧 [email protected]
📞06.60.28.03.95

28/11/2024

✨Ne remettez pas à plus t**d!
⏳ Libérez-vous du temps et osez déléguer !

🙋‍♀️ Je suis Magali, assistante administrative indépendante.
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26/11/2024

🖐En tant qu'artisan, vous consacrez une grande partie de votre temps à votre cœur de métier, et c'est bien normal, c'est ce que vous aimez faire ! Cependant, vous savez aussi que la gestion administrative est essentielle pour la pérennité de votre activité. Vous ne trouvez pas assez de temps pour l'administratif ? Vous n'avez pas l'envie ?
🧐Voici les tâches administratives que vous pourriez déléguer à MADM'Pro par exemple et qui vous aideront à optimiser votre temps :
- La préparation de la comptabilité : la tenue de la comptabilité est une tâche essentielle et qui prend beaucoup de temps pour toute entreprise, y compris pour les artisans. En déléguant cette tâche, vous vous assurez que vos documents financiers sont à jour.
- La gestion des documents et du courrier : qui n'a jamais entassé son courrier sur un coin de bureau en se disant qu'il sera traité plus t**d? Cela peut rapidement devenir un casse-tête, surtout si vous êtes occupés à votre cœur de métier, vous ne pouvez pas être partout ! Un assistant pourra ainsi vous aider à trier, classer, archiver vos documents importants et à gérer votre courrier de manière plus efficace.
- Les démarches et formalités administratives : les démarches administratives peuvent avoir parfois l'air d'un parcours du combattant, et par manque de temps, on a tendance à baisser les bras face à tant de complications. Déléguer ces tâches vous rendra plus serein.
- La saisie de données : c'est une tâche qui peut prendre beaucoup de temps en particulier si vous avez de nombreux clients et projets
- Le suivi des devis et des factures : la gestion financière est une activité primordiale au sein d'une entreprise. Une aide à la réalisation de vos devis et factures, à la relance des factures impayés vous permettra de maintenir une bonne trésorerie et prévenir des ret**ds de paiement.

⏳ Libérez-vous du temps et osez déléguer, quelques heures peuvent suffire!

🙋‍♀️ Je suis Magali, assistante administrative indépendante.
🎯 J'accompagne les entrepreneurs dans leur gestion du quotidien, afin de leur libérer du temps pour leur cœur de métier.
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21/11/2024

💡Et oui la CFE c'est d'actualité, vous avez jusqu'au 15 décembre pour la payer ou jusqu'au 31 décembre pour effectuer votre déclaration initiale. Pensez-y avant d'avoir la tête à Noël 🎅!

🧐Petite explication de ce qu'est la CFE et comment elle est calculée.
Le sommaire :
Page 2 : La CFE, c'est quoi ?
Page 3 : Pour qui ?
Page 4 : Et la taxe foncière ?
Page 5 : Dates à retenir
Page 6 : Les exonérations
Page 7 : Calcul de la CFE
Page 8 : Réduire la CFE ?
page 9 : Et vous ?

⚠️Je n'ai pas indiqué toutes les exonérations possibles mais vous pouvez les consulter sur le site entreprendre.service-public.fr, où vous pourrez y télécharger le formulaire 1447-C pour la déclaration initiale.

🤔Si vous avez une question, n'hésitez pas à me contacter !

🙋‍♀️ Je suis Magali, assistante administrative indépendante.
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19/11/2024

🫣Et oui, qui dit fin d'année dit réception de l'avis de CFE...

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14/11/2024

🧐Aujourd'hui, on parle factures ! Toutes les entreprises sont concernées mais... Êtes-vous sûrs d'avoir toutes les mentions obligatoires sur vos factures ?
🗒Petit sommaire du carrousel pour vous y retrouver un peu mieux :
Page 2 : C'est quoi une facture ?
Page 3 : 4 nouvelles mentions en 2024
Page 5 : Les mentions obligatoires
Page 6 : Mentions générales
Page 7 : Mentions concernant le vendeur
Page 8 : Mentions concernant l'acheteur
Page 9 : Mentions sur les produits et prestations facturés
page 10 : Mentions sur les termes et conditions

💡Il existe d'autres mentions obligatoires selon les situations spécifiques de chaque entreprise (ex : entreprises non assujetties à la Tva, membre d'un centre de gestion ou d'une association agréée...)

🤔Si vous avez une question, n'hésitez pas à me contacter !

🙋‍♀️ Je suis Magali, assistante administrative indépendante.
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29/10/2024

🖐Vous êtes commerçant et vous vous demandez quelles tâches vous pourriez déléguer à une assistante administrative ?
🗒Les tâches qui vont vous apporter le plus, par rapport à votre activité sont :
- La préparation de la comptabilité : c'est une tâche qui prend beaucoup de temps mais qui présente une forte valeur ajoutée malgré son aspect chronophage. Elle consiste a effectuer les rapprochements bancaires, rassembler les pièces comptables en vue de leur traitement, dématérialisation, classement, archivage, préparation et mise à disposition de l'expert-comptable pour la production des documents comptables. L'organisation administrative peut avoir des conséquences directes sur la gestion administrative et sur votre relation avec votre expert-comptable.
- La gestion commerciale : c'est une tâche qui demande beaucoup d’attention et de suivi pour être réellement efficace. La gestion commerciale comprend l'ensemble des activités et des outils qui permettent de gérer le développement et les interactions commerciales de votre entreprise. Vous pouvez gagner en performance en déléguant l'administration des ventes , le suivi de la facturation, le recouvrement des impayés.
- La gestion des achats : la gestion des stocks et des commandes, la gestion des litiges fournisseurs... Ce sont des missions qui demandent une grande rigueur.
- Les tâches de secrétariat classique : il s'agit de petites tâches qui, mises bout à bout, peuvent vous prendre un temps considérable comme la saisie de données, le classement de documents, les démarches et formalités administratives et la gestion du courrier.

😊Déléguer vos tâches administratives une demi-journée par semaine peut suffire pour voir les bénéfices que cela vous apporte . Ces bénéfices ne sont pas négligeables car ils s'apprécient tant sur le développement de l'activité que sur le gain de confort de vie.

⏳ Libérez-vous du temps et osez déléguer !

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10/10/2024

💡A partir du 1er janvier 2025, le régime de la micro-entreprise va connaître quelques changements!

La franchise en base de TVA dispensent les entreprises de déclarer la TVA et la payer à l’État. Ce dispositif d'exonération est conditionné à des seuils de chiffres d'affaires qui varient selon le type d’activité exercée, à savoir la vente de biens ou la prestation de services. A partir du 1er janvier 2025, ces seuils seront modifiés.

L’un des changements les plus significatifs introduits par la réforme à partir de 2025 concerne la suppression de la période de tolérance. Jusqu’à présent, le régime offrait une certaine flexibilité aux auto-entrepreneurs qui dépassaient les plafonds.

Avant cette réforme, les micro-entrepreneurs qui dépassaient le seuil de base peuvent continuer à bénéficier de la franchise de TVA pendant 2 années consécutives à condition que leur CA ne dépasse pas le seuil majoré. Cette flexibilité permettait aux auto-entrepreneurs de s’adapter à une croissance temporaire de leur chiffre d’affaires sans être immédiatement soumises à la TVA.

Ce système de franchise en base de TVA, avant 2025, permettait donc aux auto-entrepreneurs de conserver leur compétitivité sur le marché, en particulier pour ceux qui facturent des particuliers non assujettis à la TVA.

Cependant, cette période de tolérance va disparaître avec les réformes de 2025. Désormais, si un auto-entrepreneur dépasse le seuil de franchise en base de TVA sur une année, il sera automatiquement soumis à la TVA dès l’année suivante. Cette règle s’applique tant aux activités de vente qu’aux prestations de services.

⚠️Cela constitue un changement important pour les qui devront être vigilants ! En effet , la suppression de cette période de tolérance implique qu'il faudra anticiper et adapter la gestion administrative et comptable dès lors que les seuils seront atteints.

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08/10/2024

✨Utilisez votre potentiel au maximum, libérez vous du temps et osez déléguer !

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