LM Assistanat Virtuel

02/11/2023

Rendez-vous sur lm.assvirtuel pour de nouvelles aventures !

Concrètement, le contenu sera quasiment le même que sur cette page, mais si vous êtes plutôt utilisateur d'Insta, on se retrouve là-bas ;-)

Après deux ans de "mémé fait de la résistance", je m'y mets. Et je dois avouer que j'y prends goût, ne serait-ce qu'au niveau visuel ! C'est vrai que c'est le réseau social du beau.

Et toi, plutôt Facebook ou Instagram ?

13/10/2023

BFM TV parlait des assistantes virtuelles la semaine dernière, de quoi faire connaître le métier !
Même s'il prend des formes différentes selon la personne et ses missions.

VIDÉO - Ce vendredi 6 octobre, Virginie Guyot, assistante virtuelle co-fondatrice de "Cocon", et Ludovic Badeau, PDG Osez la vidéo, étaient les invités dans l'émission 90 Minutes Business avec vous, présentée par Sandra Gandoin. 90 minutes Business avec vous est à voir ou écouter du lundi a...

28/09/2023

📣 Une rencontre entre entrepreneurs sur Bordeaux !

👉Vous cherchez à élargir votre réseau ?
Ce MEETUP est pour vous : avec la présence de Sarah Graff, fondatrice de - Agence et Académie, venez passer un moment convivial où assistantes virtuelles et entrepreneurs du coin pourront faire connaissance !

🚀Entrepreneurs, échangez avec des assistantes polyvalentes formées et talentueuses, cela vous donnera une idée de tout ce que vous pouvez déléguer 😊

🚀Assistantes virtuelles, rencontrez des entrepreneurs du coin qui, qui sait… deviendront peut-être vos futurs clients.

Ça vous tente ?
Mettez un commentaire pour que je vous compte dans la liste de ces invités d’exception ! 😎

20/06/2023

Déjà 2 ans que j'ai créé ma micro !

2 ans de formation en continu.
2 ans de liberté dans mon organisation vie pro/vie perso.
2 ans de réflexion sur mon activité, sur moi. Qu'est ce que j'aime ? Dans quelles missions je peux apporter une plus-value ? Ou au contraire, quelles sont mes limites et les missions qui ne me correspondent pas, et pour lesquelles d'autres seront plus doués.
2 ans de hauts et de bas, avec des clients qui restent, d'autres avec lesquels nos chemins se séparent.
Et cela reste positif de savoir se dire qu'on a partagé le bout de chemin que l'on devait partager ensemble, c'est ok de se dire que les limites d'une collaboration ont été atteintes.
Et c'est aussi super chouette d'avoir trouvé des collaborations qui perdurent, et dans le plaisir !
2 ans qui m'ont permis d'y voir plus clair.

L'entreprenariat amène une dynamique, c'est être en mouvement, en réflexion, et s'adapter. C'est faire évoluer son activité.

Et c'est donc reparti pour une nouvelle année ! Avec un ciblage plus pointu de mes prestations, avec d'autres découvertes, et ... encore et toujours de la formation ! 😉

26/04/2023

Tu cherches un outil pour retrouver une couleur qui t’a tapé dans l’œil ou que tu souhaites reproduire ?

Imagecolorpicker te permet de retrouver le code couleur associé pour que tu puisses l’enregistrer et l’utiliser pour la création de tes visuels.

Utile, non ?

19/04/2023

"La qualité de la collaboration dépend de la qualité des relations entre les personnes impliquées, de leur capacité à communiquer clairement et à écouter attentivement, ainsi que de leur engagement à travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs." - Stephen Covey

L’ingrédient numéro un : la qualité des relations entre les personnes impliquées. Cela passe selon moi par le respect. Nous sommes tous différents… oui je tombe dans les banalités. Mais c’est tellement vrai ! On a tendance à vouloir se mettre dans des cases les uns les autres, comme pour se rassurer.

Mais c’est parfois cela qui amène des inconforts dans la relation de collaboration : on ne fonctionne pas tous de la même façon, on n’a pas tous les mêmes codes. Et quoi de plus vrai dans une relation entre un client et une assistante virtuelle ? Elle est là pour assister oui, mais elle tout autant entrepreneure que l’entrepreneur client.

Pourquoi je parle de respect ? Car à partir du moment où tu considères l’autre comme pouvant apporter de la richesse autant que tu penses en avoir toi-même – même si elle est différente – ton regard sera positif.
Idem pour l’assistante virtuelle : prendre en compte toutes les contraintes de son client, quels objectifs cette collaboration peut lui permettre d’atteindre, pourquoi il a telles attentes… autant de réponses qui permettent de le comprendre.

Prendre en compte les contraintes et les richesses de l’autre, c’est ce qui amène du respect. Et une collaboration dans le respect peut faire des étincelles, crois-moi !

Qu’en penses-tu ? Est-ce que le respect fait partie des valeurs essentielles dans une relation de travail pour toi ?

13/04/2023

Je ne suis pas rédactrice web. Oui, je sais bien me vendre, n’est-ce pas ?

J’aime écrire. J’aime chercher des informations, et ma nature curieuse peut m’orienter vers des domaines ultra différents.
Merci à mon parcours universitaire et professionnel antérieur : j’ai rédigé des écrits très différents : un mémoire en psychologie, un mémoire d’éducatrice spécialisée, des recherches variées, des écrits professionnels… Les sciences humaines sont donc mon domaine de prédilection !

Et pourtant, en ce moment je rédige pour un client des articles sur les moyens qui existent pour se débarrasser de nuisibles. C’est là la force d’une assistante virtuelle : sa polyvalence et son adaptabilité.

Dans mon parcours de formation en tant qu’assistante virtuelle, j’ai appris les bases du SEO, ce qui me permet :
- De rechercher des mots clés pertinents selon ton secteur, ton produit, ton projet.
- De les amener de façon fluide et stratégique dans le texte rédigé
- De faire des recherches pour produire un contenu de qualité
- De définir les titres H1, H2 etc, et d’y inclure les mots clés
- De rechercher des images libres de droit

L’avantage, c’est que tu peux avoir un texte de plutôt bonne qualité, basé sur des recherches poussées, optimisés selon les critères de base, ce qui – selon ton secteur d’activité – peut suffire.

Cependant, si tu es dans un secteur très concurrentiel, si tu as besoin d’un texte très engageant pour ta cible, là je t’orienterai vers des rédacteurs web qui ont des compétences plus poussées dans ce type de projet.

C’est parfois une mission difficile à déléguer, car tu as peur de perdre une partie de l’identité de ton entreprise. En effet, les mots reflètent ton esprit à travers le ton employé. C’est pourquoi il est ultra important que la personne à qui tu le délègues fasse connaissance avec ton univers, pour le retranscrire au mieux dans les contenus qui représenteront ton produit ou tes services.

Alors ? Prêt(e) ?

09/04/2023

C'est l'heure du Lapin de Pâques, ou des cloches, comme tu veux.
Je me faufile dans le jardin pour cacher les p'tits trésors chocolatés.

Il y a deux teams :
- les parents qui - gourmands - pourraient se faire griller en revenant. Traces de chocolat sur les doigts, autour de la bouche... bref la tentation a été trop grande de grignoter juste un ou deux oeufs au passage.
- les parents ultra honnêtes, l'idée ne leur a même pas effleuré l'esprit.

Alors, tu es de quelle team ?
Perso, je suis gourmande, donc...
MIAM ! 😂

04/04/2023

Tu as eu un coup de cœur pour une police mais tu ne connais pas son nom ?
Tu dois modifier un document en ajoutant des textes mais tu ne trouves pas la même police ?
Myfonts est un outil ultra pratique pour trouver le nom de la police que tu cherches : tu importes le document/ l’image sous format jpeg ou png, qui a la police que tu cherches, et il te donne :
- soit son nom
- soit une police qui s’en rapproche
Le tour est joué !
As-tu d’autres outils de ce type dans ta besace ?

28/03/2023

J’aime rédiger des PV de réunions. F***e ?

Retranscrire les échanges, les décisions prises.
Être témoin des changements d’orientation d’une équipe, des tenants et aboutissants de chacun.
Tu le vois d’un autre œil maintenant ?

Il y a un secteur que j’aime particulièrement : le social, le médico-social. Peut-être un moyen de me raccrocher à ma première vie professionnelle, celle d’éducatrice spécialisée.

Actuellement, et depuis maintenant presque deux ans, je rédige les PV du CSE d’une association médico-sociale. C'est riche de voir l'évolution du secteur, en essayant de garder toute mon objectivité ;-)

Tu fais partie d’un CSE et la personne désignée comme secrétaire n’a plus le temps de rédiger les PV ? J'ai encore des disponibilités…

20/03/2023

Le printemps est ma saison préférée : fini de se rouler sous la couette - même si c'est chouette.

Le retour de la verdure, des fleurs, c'est toute une nouvelle page, que je trouve pleine de promesses. J'ai toujours un regain d'énergie au printemps ! Avec l'envie de vivre de nouvelles aventures.

Et toi c'est quoi ta saison préférée ?

15/03/2023

Tu as des tâches qui reviennent, encore et encore. Chaque jour, chaque semaine, chaque mois. Certaines non automatisables.
Chaque fois que tu t'y mets, tu as l'impression de perdre ton temps.

Et si tu faisais tes process ? Une assistante peut t'y aider. Cela peut même grandement faciliter une collaboration.

Tu mets par écrit toutes les étapes concernant cette tâche, dans le moindre détail, jusqu'aux liens des espaces ou aux mots de passe.

Pourquoi ?

- pour rassembler toutes les informations au même endroit
- pour en faire une to-do list à laquelle te référer pour être sûr de ne rien oublier
- pour transmettre ce process aux personnes à qui tu délègues : un gain de temps pour tout le monde.

Inspiré ou non ?

08/03/2023

Un outil ultra complet pour modifier tes PDF.

🔶 fusionner plusieurs pdf pour n'en faire qu'un document
🔶 ou au contraire en extraire certaines pages / le diviser en plusieurs documents
🔶 compresser ton pdf pour qu'il prenne moins de place (pour un envoi par mail par exemple)
🔶 changer son format (word, etc.) ou transformer un document word, excel, etc. en PDF

Ce sont autant d'actions possibles !

Si tu as régulièrement des documents à trier, à modifier, ce genre de site peut te faire gagner un temps fou !

Mes missions sont aussi purement administratives, donc si tu ne peux pas t'en occuper, n'hésite pas à me contacter.

01/03/2023

Tu as sûrement entendu parler de Chat GPT. Qu'est-ce que c'est ? Je lui ai posé directement la question, voici sa réponse :

" Chat GPT est un programme informatique qui permet de communiquer avec lui en tapant des messages comme si vous écriviez à un ami. Il est capable de comprendre votre demande et de vous donner une réponse en langage naturel, comme s'il était une personne réelle. Chat GPT utilise une intelligence artificielle avancée pour analyser votre demande et fournir une réponse adaptée. En résumé, Chat GPT est un outil de communication qui vous permet d'obtenir des réponses rapides et précises à vos questions."

Nous voyons actuellement deux teams émerger : celle qui voit Chat GPT comme un allié, d'autres comme un danger.

Sur le papier, il m'a fait peur : est-ce que certains métiers tels que rédacteur web vont en prendre un coup ? Est-ce que mes enfants lui feront rédiger leurs dissert' au lieu de se creuser les méninges ?

C'est humain, la peur. J'ai finalement choisi d'en prendre les côtés positifs :

🔶 avoir des idées de contenus et préparer son calendrier éditorial (c'est ce qui me manquait ces derniers temps)
🔶 rassembler des données pour la rédaction d'articles
🔶 éclaircir des concepts qui jusque là étaient complexes

Bref, j'ai choisi d'en faire un allié pour me faire gagner du temps. Il ne me remplacera pas, puisque je mettrai de mes mots, et de moi, dans chacun de mes textes.

Et toi, tu fais partie de quelle team ?

12/02/2023

EXEMPLE DE FLYER- CANVA

Voici un exemple de ce que tu peux faire avec Canva.

Une association girondine recherchait quelqu'un pour concevoir leur flyer, je me suis proposée bénévolement (ça me permettait de m'entraîner sur cet outil).
Consignes : donner envie aux jeunes de participer aux activités proposées ou tout simplement de venir à la rencontre de l'association, et pas trop de fond de couleur pour que cela coûte moins cher à l'impression.

Un graphiste aurait certainement fait encore mieux, mais c'est pas mal, non ?

Tu as besoin d'aide pour concevoir ton flyer ? N'hésite pas, c'est le type de mission qui m'éclate.

10/02/2023

Canva fait partie de mes favoris, je t'en ai déjà parlé. Je m'en sers :

🔶au niveau perso : cartes de voeux, invitations des copains de mes enfants, etc.
🔶au niveau pro : je l'utilise pour tous mes visuels !
🔶avec mes clients ou pour des projets bénévoles : affiches, flyers, vidéos.
Je mettrai des exemples de ce que j'ai pu faire dans les prochains jours.

Et désormais, il est même possible d'y créer des sites internet, mais au niveau du référencement je ne suis pas sûre de ce que ça donne. Je vais essayer tiens, je t'en ferai un retour 😉

Es-tu fan de Canva toi aussi ?

27/01/2023

Instagram est le réseau social du beau.

Tu le savais ? Sur Instagram, le maître mot est la créativité. Quand tu veux donner de la visibilité à ton produit, à ton service, ta première réflexion ne doit pas porter sur lui. Tu dois plutôt réfléchir à l'ambiance, les valeurs que ta marque dégage.
Il est alors très important de bien définir ta charte graphique : les couleurs, les polices, les visuels de base que tu utiliseras pour chaque publication afin d'afficher une harmonie.
Ensuite vient le contenu, dans lequel tu mets en valeur ton produit au regard de ces valeurs. Il n'est bien entendu pas à négliger : à toi de rédiger des textes percutants, et engageants afin d'amener des interactions avec ton audience !

Oups... en tant que cordonnier mal chaussé, ma résolution 2023 est de te donner un exemple sur ma propre page ! 😜