Help'O Bureau - Soutien aux entreprises

09/11/2023

📈 Vous travaillez en tant que micro-entrepreneur ? Il est essentiel de comprendre les seuils de chiffre d'affaires pour ce régime fiscal de l’année 2023 ! 📊

Pour une année complète, voici les chiffres à garder en tête :

1. Si vous proposez des prestations de services, votre chiffre d'affaires annuel ne doit pas dépasser les 77 700 €.
2. Si votre activité concerne la vente de marchandises, vous avez un seuil de 188 700 € à respecter.
3. En cas d’activité mixte (vente et prestations de services), le chiffre d’affaires global ne doit pas dépasser 188 700 € incluant un chiffre d’affaires maximal de 77 700 € pour les prestations de services.

🗓️ Mais que se passe-t-il si vous commencez en cours d'année ? Les seuils sont proratisés ! 🔄

Cela signifie que si vous débutez votre activité en cours d'année, ces montants seront ajustés en fonction du nombre de mois d'activité. C'est important de le savoir pour éviter des surprises fiscales en fin d'année. 💡

Gardez ces seuils en tête pour une gestion sereine de votre micro-entreprise !

➡ Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à demander. 📆

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😫 Vous vous sentez débordé·e·s, les documents s'accumulent sur votre bureau et votre boite mail est pleine 😱

Je suis Laurène, je vous aide à optimiser votre administratif avec des solutions sur mesure et vous permettre de développer votre entreprise !

Contactez-moi au 📱07.67.65.11.56 ou 📩 [email protected]

Pour plus d'infos : www.helpobureau.fr (lien dans ma bio)

08/11/2023

N’hésitez pas si vous souhaitez vous lancer !

Être entrepreneur.e-salarié.e chez Créacoop14 c’est 👇

✅ Un hébergement juridique et comptable
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02/11/2023

🖥️ "Raccourcis Clavier : Votre Passeport vers l'Efficacité 💼✨

Vous utilisez principalement votre souris pour naviguer sur votre ordinateur ? Il est temps de découvrir le monde des raccourcis clavier ! 🚀

👉 Vous gagnerez en rapidité

👉 Vous améliorerez votre productivité

Voici quelques raccourcis essentiels à connaître :

1. Ctrl + C (Cmd + C ) : copie la sélection
2. Ctrl + X (Cmd + X ): coupe la sélection
3. Ctrl + V (Cmd + V ): colle le contenu du presse-papier
4. Ctrl + Z (Cmd + Z ): annule la dernière action réalisée
5. Ctrl + Y (Cmd + Maj + Z ): répète la dernière action réalisée
6. Ctrl + P (Cmd + P ): imprimer
7. Ctrl + A (Cmd + A : sélectionne tous les éléments
8. Alt+Tab (Cmd + Tab ): passer d’une fenêtre à l’autre
9. Ctrl + A (Cmd + A ): sélectionne tous les éléments
10. Ctrl+N (Cmd + N ): ouvrir une nouvelle fenêtre
11. Ctrl+Maj+N (Cmd + Maj + N ): créer un nouveau dossier

Et ce n'est que la pointe de l'iceberg ! Découvrez d'autres raccourcis clavier pour devenir un pro de la navigation sur votre ordinateur. 💪

Partagez vos raccourcis clavier préférés en commentaire ! 👇

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30/10/2023

📢 Abordons un sujet crucial, bien que parfois peu passionnant : la relance des factures impayées. 💸

Les factures impayées peuvent avoir un impact dévastateur sur votre trésorerie et votre activité. Pourtant, ne rien faire n'est pas une option. La relance est essentielle.

Voici quatre stratégies à intégrer dans la gestion de votre entreprise :

1️⃣ **Facturation claire et précise** : Soyez transparent dans vos factures, indiquez clairement les conditions de paiement.

2️⃣ **Demander des acomptes** : Demander un acompte avant de commencer un projet, cela montre l'engagement du client.

3️⃣ **Relances régulières** : Établissez une routine de relance pour rappeler poliment à vos clients leurs engagements financiers.

4️⃣ **Services de recouvrement** : Si les impayés persistent, envisagez de faire appel à des services de recouvrement professionnels.

En somme, ne laissez pas les factures impayées s'accumuler. Agir de manière proactive est la clé pour assurer la stabilité financière de votre entreprise. 💼💰

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26/10/2023

📬 "Saviez-vous que vous pouvez simplifier votre gestion des e-mails ? 📦

Recevoir des centaines d'e-mails chaque jour peut rapidement devenir un vrai casse-tête. Mais devinez quoi ? Vous pouvez automatiser cette tâche !

Grâce aux règles de messagerie, vous pouvez diriger automatiquement certains e-mails vers des dossiers spécifiques.

Par exemple, vos factures vont directement dans le dossier "Factures", les newsletters dans "Lecture ultérieure", et ainsi de suite.

Cela signifie que votre boîte de réception reste propre et que vous pouvez accéder plus facilement aux e-mails importants. Plus besoin de fouiller pour trouver ce que vous cherchez !

Alors, pourquoi ne pas essayer ? C'est un moyen simple de gagner du temps et d'organiser votre messagerie de manière intelligente. 💼✉️

Besoin d’aide pour le mettre en place, je peux vous aider et faire le ménage dans votre boite d’email 🙋♀️

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19/10/2023

📢 "Petites entreprises, grande responsabilité ! 👥

Saviez-vous que même dans une entreprise de moins de 10 salariés, il y a des règles d'affichage obligatoires à respecter ? 📋

Ces affichages sont là pour garantir les droits des employés, informer sur les conditions de travail et favoriser un environnement professionnel sain. 🏢

Voici quelques-uns des points importants que vous devez afficher :

1️⃣ Les coordonnées de l'inspection du travail.
2️⃣ Les horaires de travail.
3️⃣ Les consignes de sécurité.
4️⃣ Les numéros d'urgence.
5️⃣ L'égalité professionnelle.

N'oubliez pas que l'affichage est une obligation légale, alors assurez-vous que votre entreprise est en règle.

➡ Si vous avez besoin d'aide pour vous conformer à ces obligations, commente AFFICHE pour recevoir en pdf ton document 👩‍⚖️

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17/10/2023

🛠️ Organisez, Suivez, Réussissez ! 📈

La gestion de projet peut rapidement devenir un casse-tête, mais pas si vous utilisez les bons outils ! 🌟

Voici quelques exemples de logiciel à utiliser :

- Trello : Un outil de gestion de projet visuel qui utilise des tableaux et des cartes pour organiser les tâches.
- Notion : Une application tout-en-un qui permet de créer des bases de données, des wikis et de gérer les projets.
- Excel ou Tableur Open Office : Avec ces outils, vous pouvez mettre en place un suivi de projet facilement

Les avantages à utiliser ces outils sont nombreux !

✅ Planification Simplifiée : Les outils de gestion de projet vous aident à organiser chaque étape, du début à la fin.

📅 Suivi en Temps Réel : Plus besoin de deviner où en sont vos projets. Suivez-les en temps réel et réagissez rapidement.

📊 Analytics Puissants : Des données exploitables pour une prise de décision éclairée.

👥 Collaboration Transparente : Travaillez en équipe, même à distance, pour des résultats exceptionnels.

📉 Gestion des Tâches Intuitive : Plus d'oubli ni de confusion. Chaque tâche est clairement définie.

📈 Productivité Maximale : En utilisant les bons outils, vous économisez du temps et de l'énergie, ce qui se traduit par des projets réussis.

Dites adieu au chaos et bonjour à la gestion de projet efficace ! 💼🚀

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09/10/2023

✨ ⏳ Gestion Administrative Simplifiée = Plus de Temps et de Notoriété 🚀

La gestion administrative peut rapidement devenir épuisante, mais optimiser votre temps et votre productivité peut faire toute la différence.

Voici 3 actions pour économiser du temps et renforcer votre visibilité :

🔸 Avis Clients sur Google My Business
Boostez votre présence en ligne en utilisant Google My Business. Des avis positifs peuvent augmenter le trafic vers votre entreprise, stimulant ainsi votre chiffre d'affaires.

📅 Planification de Rendez-vous avec Calendly
Calendly est une plateforme intuitive qui automatise la prise de rendez-vous. Elle synchronise vos disponibilités avec celles de vos clients, prospects, ou partenaires, vous faisant gagner un temps précieux et améliorant l'efficacité de votre organisation.

📲 Gestion des Publications avec Meta
Gérer vos comptes Facebook et Instagram peut rapidement devenir chronophage. Grâce à Meta, vous pouvez planifier vos publications, gérer vos messages, et analyser vos statistiques, le tout depuis un tableau de bord pratique.
Vous gagnez ainsi du temps pour vous consacrer à d'autres tâches cruciales.

En résumé, en optimisant votre gestion administrative avec ces outils, vous gagnez du temps, de la notoriété, et libérez de l'énergie pour faire grandir votre entreprise. 📈✨

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05/10/2023

En tant que professionnel, vous jonglez avec une tonne de documents. Mais savez-vous combien de temps, vous devez les garder ?

Voici un guide rapide :

📑 Documents civils et commerciaux :

Les contrats conclus dans le cadre d'une relation commerciale, les documents bancaires et les documents établis pour le transport de marchandises doivent être conservés pendant cinq ans.

Les déclarations en douane doivent être conservées pendant trois ans.

Les contrats conclus par voie électronique (à partir de 120 €) doivent être conservés dix ans à partir de la livraison ou de la prestation.

Quant aux contrats d'acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers, ils convient de les conserver 30 ans.

🏦 Relevés Bancaires :

5 ans est généralement suffisant, sauf pour les transactions importantes.

📊 Documents Comptables et factures :

Les livres et les registres comptables, ainsi que les pièces justificatives (bon de commande, de livraison ou de réception, facture client et fournisseur, etc.) doivent être conservés pendant dix ans.

🏢 Documents sociaux :

Les statuts de la société doivent être conservés pendant cinq ans à partir de la radiation de la société du RCS.

Les documents relatifs au compte annuel (bilan, compte de résultat, annexe...) doivent être conservés dix ans.

Pour ce qui est des feuilles de présence, des pouvoirs, des rapports du gérant ou du conseil d'administration et des rapports des commissaires aux comptes, les trois derniers exercices doivent être conservés.

💼 Dossiers RH :

Les bulletins de paie, registres uniques du personnel, documents concernant les contrats de travail, salaires, primes, indemnités, soldes de tout compte et régimes de retraite, ou encore, les déclarations d'accident du travail auprès de la caisse primaire d'assurance maladie doivent être conservés cinq ans.

Cette durée est portée à trois ans pour les documents relatifs aux charges sociales et à la taxe sur les salaires, et un an pour la comptabilisation des horaires des salariés, des heures d'astreinte et de leur compensation.

📂 Archives : Pour les documents historiques, envisagez de les conserver indéfiniment.

N'oubliez pas de sécuriser vos documents électroniques et de détruire ceux qui ne sont plus nécessaires pour protéger la confidentialité de vos clients. Une gestion intelligente des documents, c'est la clé pour une entreprise bien organisée. 🗄️💼

Vous voulez en savoir plus : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/R63385
Voici le simulateur pour connaitre la durée pour chaque document.

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02/10/2023

💌 Libérez votre temps : Programmez vos e-mails! ⏰

Le temps, c'est précieux, et personne ne veut passer des heures à attendre le moment parfait pour envoyer un e-mail.
Voici pourquoi la programmation des e-mails est votre alliée :

🚀 Maximisez l'efficacité : Préparez vos e-mails à l'avance, puis laissez-les partir au moment optimal, même lorsque vous êtes occupé.

📆 Respectez les délais : Ne manquez jamais une date limite d'envoi. Programmez vos rappels et vos réponses pour rester au top.

🌐 Atteignez un public mondial : Communiquez avec des personnes de différents fuseaux horaires sans vous soucier de l'heure locale.

📈 Gagnez en cohérence : Gardez un flux constant de communication en planifiant régulièrement vos newsletters ou vos mises à jour.

😌 Libérez-vous du stress : Moins de pression de dernière minute, moins d'erreurs, et plus de sérénité.

Libérez-vous du fardeau de l'envoi immédiat d'e-mails et découvrez la liberté de la programmation.

Votre boîte de réception vous remerciera ! 📨💼

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28/09/2023

📆 Planifier pour Performer 🚀

La clé de la productivité ? Planifier ses tâches au quotidien ! 🌟

Que vous soyez entrepreneur, étudiant ou professionnel, une journée bien organisée vous aide à rester sur la bonne voie.

📌 Priorisez : Commencez par identifier les tâches essentielles. Classez-les par ordre d'importance pour vous assurer de traiter l'essentiel en premier.

📅 Établissez un calendrier : Donnez à chaque tâche une heure précise. La planification horaire vous aide à rester concentré et à respecter les délais.

📝 Faites des listes : Bien structurée, elle vous permet de voir clairement ce qui doit être accompli !

🔄 Révisez et ajustez : Parfois, les priorités changent. Prenez le temps de réviser votre plan en cours de journée pour vous adapter aux imprévus.

🏆 Atteignez vos objectifs : En planifiant vos journées de manière proactive, vous vous rapprochez chaque jour de vos objectifs à long terme.

Des logiciels gratuits sont disponibles pour vous permettre de vous organiser au mieux !

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24/09/2023

🔥 Démarrez octobre en force 🚀

Vous n'êtes pas fatigués de jongler entre mille tâches ? Vous sentez que vous êtes débordés avec toute la paperasse ? Vous n'avez pas le temps de relancer vos clients pour le paiement de leur facture ?
Il est peut-être temps de déléguer, non ?

De la gestion administrative à l’optimisation de tes outils informatiques en passant par la communication sur tes réseaux sociaux, Help’O Bureau est le couteau suisse que vous recherchez pour votre entreprise.

Visitez mon site internet (lien en bio) et découvrez comment je peux vous aider ! 📈💥
Devis personnalisé en fonction des besoins

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