ADMIN SOLUTIA

21/10/2026

ROUTE DU RHUM : GARDER LE CAP FACE AUX URGENCES ADMINISTRATIVES 🌊

Gérer une entreprise ressemble à une course au large : vous fixez le cap, mais l'administration dicte parfois les virements de bord !

La Route du Rhum exige une préparation rigoureuse, et ce sont les imprévus qui testent l'agilité du skipper. En entreprise, c'est exactement la même chose avec les urgences administratives.

Voici 4 réflexes essentiels pour ne pas perdre le nord :
➡️ Priorisation absolue : classez les urgences selon leur impact direct sur votre activité.
➡️ Anticipation des vents : activez des rappels automatiques pour chaque échéance clé.
➡️ Outils collaboratifs : centralisez vos factures et devis au même endroit pour retrouver chaque document en un clic.
➡️ Délégation stratégique : confiez votre gestion administrative pour garder toute votre énergie sur votre cœur de métier.

Besoin d'un second à bord pour sécuriser votre organisation ?

PS : Créée en 1978, la Route du Rhum est la plus célèbre des courses transatlantiques en solitaire, reliant tous les quatre ans St Malo à la Guadeloupe. La prochaine et 13ᵉ édition, les skippers s'élanceront le dimanche 1er novembre 2026.

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Source Photo : photo officiel Route du Rhum 2006 - le Class40 n° 18 Fermiers de Loué - Sarthe, barré par le skipper français et sarthois François ANGOULVANT.

16/10/2026

Un grand merci 🙏🏼 Stéphane PITAUD de Foloneo pour ton retour et ces mots si gentils.

Savoir que tu peux me déléguer ta partie pré-comptabilité en toute sérénité est la plus belle des récompenses.

Merci encore pour cette belle collaboration et pour ces mots qui me touchent sincèrement !

Vous avez collaboré avec nous ADMIN SOLUTIA ? Votre retour compte beaucoup. 🙏 🙂

N’hésitez pas à partager votre expérience en laissant un avis sur notre page Google Business. https://lnkd.in/ePHXs9yf

09/10/2026

VOTRE BOÎTE MAIL VOUS DONNE DES SUEURS FROIDES ? 📩 😱

On connaît tous ce sentiment : ouvrir sa boîte mail le matin et voir le compteur afficher des centaines (voire des milliers !) de messages non lus...

Entre les newsletters jamais ouvertes, les spams, les factures mélangées et les demandes urgentes des clients, il est facile de se laisser déborder et de passer à côté d'une opportunité importante !

Pourtant, une boîte mail bien organisée, c'est :
- Moins de stress au quotidien
- Des réponses plus rapides à vos clients
- Des documents retrouvés en un clin d'œil

👉 Vous n'avez ni le temps ni l'envie de vous y coller ? Pas de panique !

Avec ADMIN SOLUTIA, je prends le relais sur la gestion de votre boîte mail et bien plus encore :
➡️ Tri, archivage et désinscription des spams
➡️ Traitement des urgences et rédaction des réponses types
➡️ Gestion de vos devis, factures et suivi administratif

Fini les notifications anxiogènes : reprenez le contrôle de votre temps et confiez cette tâche chronophage en toute confiance !

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Source Photo : Capture écran du téléphone d’un dirigeant d’entreprise avec son consentement bien sûr !

03/10/2026

RETROUVEZ ADMIN SOLUTIA SUR LE WEB

Après plusieurs mois de préparation et de travail en coulisses pour vous offrir une expérience simple, fluide & complète, c'est officiel : le site internet d' ADMIN SOLUTIA est en ligne. 😍

Que vous soyez artisan ou dirigeant de TPE à la recherche d'un soutien administratif fiable, vous retrouverez en un seul clic au sein de cette vitrine claire et efficace, l’ensemble des éléments clés pour vous accompagner dans votre gestion :

➡️ Mon parcours & mon expertise : découvrez les valeurs qui animent mon accompagnement auprès des TPE, PME, artisans et indépendants ainsi que ma vision du métier d’assistante indépendante.
➡️ Le détail des prestations : gestion administrative, secrétariat, pré-comptabilité, organisation opérationnelle… un aperçu complet des solutions sur-mesure adaptées à vos besoins.
➡️Ma e-réputation & retours clients : consultez les avis et témoignages de ceux qui me font déjà confiance pour alléger leur charge mentale.
➡️ Un contact direct et rapide : retrouvez mes coordonnées pour me joindre facilement et échanger sur vos projets.

Gagnez du temps, déléguez sereinement et venez explorer ce nouvel outil pensé pour vous.

Ce site, je ne l'ai pas créé seule : parce que je n'en avais ni les compétences ni le temps.
Je remercie mes 2 partenaires Cédric Chapuis (Totum Orbum) & Hélène Asensi (AHCom Conseil) pour leur professionnalisme & leur réflexion.
- 🙏 Cédric Chapuis pour la construction du site
- 🙏 Hélène Asensi pour son design et les contenus

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Toulon & alentours · Distanciel · Services administratifs externalisés Vous repoussezvotre administratif.Je m'en délecte. Je gère l'administratif, la …

23/09/2026

SALARIÉ ABSENT, VACANCES DE LA TOUSSAINT 🍂

Les vacances de la Toussaint approchent à grands pas (du 17 octobre au 2 novembre), et avec elles, les départs en congés de vos équipes.

Si votre service administratif s'accorde un repos bien mérité, votre activité, elle, ne s'arrête pas : facturation en attente, devis urgents, relances clients... La charge de travail s'accumule vite & peut vous impacter considérablement.

💡 Et si vous optiez pour l'externalisation ponctuelle ?

Faites appel à ADMIN SOLUTIA pendant que vos salariés sont sur le banc des remplaçants pour :
➡️ Assurer la continuité de service de votre gestion quotidienne
➡️ De façon flexible & sans contrainte : pas d'embauche complexe ni d'engagement long terme, uniquement le volume d'heures ou de tâches dont vous avez besoin
➡️ Avec une prise en main rapide et autonome de vos dossiers, RH, pré-comptabilité...

Anticipez dès aujourd'hui pour aborder cette période l'esprit serein et permettre à vos équipes de partir en vacances sans stress.

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Source Photo : Création IA

18/09/2026

ET VOUS, VOUS FAITES QUOI À 7H DU MATIN ?

Pendant que certains sont déjà en réunion d'affaires et d’autres bien au chaud au fond du lit, de mon côté les matinées commencent souvent dans le grand bain !

🏊‍♀️ 06h15 à 07h30 : bonnet enfilé, lunettes ajustées, direction le bassin pour une bonne séance de natation.

Rien de tel pour faire le plein d’énergie, clarifier ses idées et attaquer les missions de la journée avec rigueur et le sourire. 🙂

Cette période de rentrée offre un timing parfait pour reprendre de bonnes habitudes.

Et vous alors, quelle est votre routine matinale : team sport, café tranquille ou départ direct au travail ?

Ville de Toulon Toulon Provence Méditerranée

Source Photo : Office de Tourisme Provence Méditerranée

09/09/2026

Un grand merci 🙏🏼Hélène pour ce précieux témoignage et pour ta confiance.

T'accompagner régulièrement dans le développement de ton entreprise me permet d'exercer pleinement ma passion pour l'administratif et la progression de mes compétences.

Merci encore pour cette belle collaboration et pour ces mots qui me touchent sincèrement !

Vous avez collaboré avec nous ADMIN SOLUTIA ? Votre retour compte beaucoup. 🙏 🙂

N’hésitez pas à partager votre expérience en laissant un avis sur notre page Google Business. "https://lnkd.in/ePHXs9yf"

06/09/2026

15€ DE L'HEURE POUR UN INDÉPENDANT : POURQUOI CE N'EST PAS VIABLE !

Alerte réalité terrain !

Je vois défiler de plus en plus d'annonces proposant des missions pour freelances avec des tarifs présentés comme attractifs : 15€ de l'heure.

Faisons un point calcul rapide :
- 30h de travail facturées par semaine = 450€
- Soit 1 800€ de CA sur 4 semaines
- Moins environ 23 % de cotisations sociales = 1 386€

Et ce n'est pas fini ! Il faut encore déduire tous les frais pros :
- L'informatique, les logiciels et le téléphone
- L'électricité et le bureau
- La mutuelle, la prévoyance et l'assurance RC Pro
- Les déplacements, les événements réseau, le site web…

Et enfin, vous aurez le montant de votre revenu, à y déduire vos frais personnels.

Résultat : un indépendant à 15€/h travaille à perte et ne peut pas vivre de son activité.

💡 Pourquoi les tarifs des professionnels administratifs externalisés se situent entre 30€ et 50€ de l'heure ?

Ce montant inclut l'expertise, les outils professionnels, les charges et garantit que votre prestataire reste solide et disponible sur le long terme pour vous soulager au quotidien, sans les contraintes d'une embauche.

A voir ce genre d'annonce sur les plateformes, j'en ai mal à mon métier qui est déjà assez mal perçu...

Source : annonce vue une plateforme. J'ai volontairement caché le nom de l'entreprise.

26/08/2026

🏁 RENTRÉE : SI CES 5 VOYANTS SONT ALLUMÉS, VOTRE ADMINISTRATIF MÉRITE UN ARRÊT AU STAND !

Septembre arrive et, avec lui, la reprise à pleine vitesse : clients, rendez-vous, projets, équipes, objectifs…

Mais avant d’appuyer sur l’accélérateur pour la dernière partie de l’année, un petit coup d’œil au tableau de bord administratif s’impose.

Combien de ces voyants sont allumés chez vous ?

🔴 1. Les mails non traités s’accumulent

Des dizaines – voire des centaines – de messages, des réponses à faire, des documents à retrouver et cette fameuse liste de mails « à traiter plus t**d » qui ne cesse de s’allonger…

🔴 2. Certaines factures sont toujours impayées

Les prestations ont été réalisées mais les règlements t**dent ?
C’est le moment de faire le point sur les encours et d’organiser les relances avant de laisser les ret**ds peser sur votre trésorerie.

🔴 3. Vous n’avez pas une vision claire des congés pris et restants

Quels congés ont déjà été consommés ?
Que reste-t-il à poser ?
Comment organiser les absences jusqu’à la fin de l’année ?
Faire le point dès la rentrée permet d’anticiper plutôt que de subir.

🔴 4. Vos échéances de fin d’année ne sont pas encore toutes planifiées

Entretiens, échéances RH, fiscales, administratives ou contractuelles, renouvellements, dossiers à transmettre…

Mieux vaut les inscrire au calendrier aujourd’hui que les découvrir lorsqu’elles deviennent urgentes. ⏰

🔴 5. Vos objectifs du dernier trimestre manquent encore de clarté

Que faut-il impérativement terminer avant décembre ?
Quels projets sont prioritaires ?
Quelles actions devez-vous engager maintenant ?

Lorsque l’administratif occupe trop d’espace mental, il devient beaucoup plus difficile de prendre de la hauteur sur son entreprise.

🏎️ Alors, petit arrêt au stand ?

Chez ADMIN SOLUTIA, je peux vous aider à remettre votre administratif à niveau pour attaquer la dernière ligne droite de l’année plus sereinement :

- mails triés et traités
- facturation suivie et relances organisées
- situation administrative RH remise à jour
- échéances recensées et planifiées
- dossiers et documents organisés
- priorités clarifiées

Un arrêt au stand ne ralentit pas la course.

Il permet de repartir dans de meilleures conditions.

Si plusieurs voyants sont allumés sur votre tableau de bord, contactez-moi pour faire le point sur ce que vous pourriez déléguer.

Crédit Photo : W***y Chanteloup / RACINGSHOOTS

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19/08/2026

IL RESTE UNE PLACE DANS MON ÉQUIPE.👥🏀

Dans le sport comme dans l’entreprise, une équipe performante ne se construit pas en accumulant les joueurs, elle se construit avec les bonnes personnes, au bon poste, avec un objectif commun.

ADMIN SOLUTIA, c’est ce relais administratif fiable qui connaît votre entreprise, vos habitudes, vos priorités… et qui vous permet de rester concentré sur votre véritable métier.

- Gestion et organisation des boîtes mails
- Agendas, rendez-vous et plannings
- Tri, classement, numérisation et organisation documentaire
- Gestion et traitement administratif courant
- Devis, facturation, suivi et relances
- Pré-comptabilité et préparation des éléments pour votre cabinet comptable
- Appui administratif RH
- Suivi des dossiers, échéances et obligations administratives

Parce qu'un dirigeant ne devrait pas avoir à choisir entre :
➡️ développer son activité,
➡️ répondre à ses clients,
➡️ piloter ses équipes,
➡️ et rattraper son administratif le soir ou le week-end.

Mon rôle, c’est justement de prendre ma place à vos côtés pour que chacun puisse se concentrer sur son terrain.

Il reste aujourd'hui une place dans mon équipe pour un client régulier.

Peut-être la vôtre ?

Échangeons sur votre organisation actuelle, les tâches qui vous prennent le plus de temps et celles que vous aimeriez enfin pouvoir déléguer.

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