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Adexper Bras droit des Multi-entrepreneurs | Structure | Soutien | Clarté | Aide au pilotage | OBM - Online Business Manager - Responsable Administrative et Financière

💻 𝟰 𝗲𝗿𝗿𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗰𝗼𝘂𝗿𝗮𝗻𝘁𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝗷𝗲 𝗿𝗲𝗺𝗮𝗿𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲𝘀, 𝗲𝘁 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗽𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱𝗲𝘃𝗲𝘇 𝘆 𝗿𝗲𝗺𝗲́𝗱𝗶𝗲𝗿 !❌ Absence de logici...
21/06/2024

💻 𝟰 𝗲𝗿𝗿𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗰𝗼𝘂𝗿𝗮𝗻𝘁𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝗷𝗲 𝗿𝗲𝗺𝗮𝗿𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲𝘀, 𝗲𝘁 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗽𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱𝗲𝘃𝗲𝘇 𝘆 𝗿𝗲𝗺𝗲́𝗱𝗶𝗲𝗿 !

❌ Absence de logiciel (système ERP) ou Tableau de bord
𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗰'𝗲𝘀𝘁 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 ?
👉 Pour gérer les activités quotidiennes telles que la pré-compta, les achats, la gestion de projet....

❌ Procédures non à jour ou inexistantes
𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗰'𝗲𝘀𝘁 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 ?
👉 Pour harmoniser les pratiques et permet de prendre le relais facilement en cas de passation ou d'absence de la personne qui se charge de la tâche habituellement.
Également essentiel pour l'amélioration continue.

❌ Arborescence en bazar
𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗰'𝗲𝘀𝘁 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 ?
👉 Rendre plus efficace la consultation et la manipulation des documents internes.
Cela permet de ne plus perdre de temps à chercher, d'avoir tous les bons éléments au bon endroit en cas de besoin, et de faciliter l'archivage.

❌ Le dirigeant s'occupe de choses qu'il pourrait déléguer
𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗰'𝗲𝘀𝘁 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 ?
👉 Pour faire le lien avec son comptable, son équipe, sa gestion de trésorerie et la gestion de projet.
S'entourer de personnes de confiance afin de se concentrer sur le développement et la vision de son entreprise.

Ces éléments sont faciles à mettre en place, et vous permettra de gagner en efficacité, en organisation et en sérénité.

💡Des préjugés sur le fait de déléguer ?En tant que dirigeant d'entreprise, vous jonglez avec une multitude de tâches cha...
19/06/2024

💡Des préjugés sur le fait de déléguer ?

En tant que dirigeant d'entreprise, vous jonglez avec une multitude de tâches chaque jour.

Entourez-vous de professionnels qui apportent une expertise précieuse et garantissent une gestion rigoureuse de vos opérations et de vos finances.

🚀 Vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous : la croissance et la vision de votre entreprise.

Déléguer, c'est l'opportunité de maximiser votre potentiel et celui de votre entreprise.

💡 Etes-vous prêt à passer ce cap pour transformer votre entreprise ?

---
⌛ J'accompagne les dirigeants dans la gestion et le pilotage de leurs entreprises.
On en discute ?
https://calendar.google.com/calendar/u/0/appointments/schedules/AcZssZ08Ypfh4AGHXIihtx2AUacpbOQf8lbWD2UB4zPhLnoruanFYLlhOOs3i-fJW88GCg0TNZt86GzK

🌟 𝗙𝗶𝗲̀𝗿𝗲 𝗱'𝗲̂𝘁𝗿𝗲 𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗼𝗿 𝗱𝗲 𝗹'𝗮𝘀𝘀𝗼𝗰𝗶𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝟮𝗩𝟮𝗧Je suis ravie d'annoncer que je soutiens l'association de VTT de ma com...
23/02/2024

🌟 𝗙𝗶𝗲̀𝗿𝗲 𝗱'𝗲̂𝘁𝗿𝗲 𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗼𝗿 𝗱𝗲 𝗹'𝗮𝘀𝘀𝗼𝗰𝗶𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝟮𝗩𝟮𝗧

Je suis ravie d'annoncer que je soutiens l'association de VTT de ma commune 🚴‍♀️

𝟮𝗩𝟮𝗧 a été créée en septembre 2020 par Nicolas Bongibault et compte aujourd'hui 43 adhérents.

Pourquoi j'ai choisi cette association ?

Parce que j'admire leur passion, leur engagement, leur détermination et qu'ils animent notre village.

En contribuant à ma manière cette association
👉 Je soutiens leurs valeurs
👉 J'encourage la pratique d'un sport qui fait du bien au corps et à l'esprit.
👉 Je contribue à faire vivre une communauté qui partage une passion commune.

Que cette année soit remplie de descentes palpitantes et de montées courageuses ! Je suis impatiente de suivre les exploits de l'équipe 2V2T 😉

Et vous, quelles sont les associations ou les causes que vous soutenez ?

𝗖𝗲𝘁𝘁𝗲 𝗮𝗻𝗻𝗲́𝗲 𝗳𝘂𝘁 𝗳𝗼𝗿𝘁𝗲 𝗲𝗻 𝗲́𝗺𝗼𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗲𝘁 𝗻'𝗮 𝗮𝗯𝘀𝗼𝗹𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗿𝗶𝗲𝗻 𝗲𝘂 𝗮̀ 𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗹'𝗮𝗻𝗻𝗲́𝗲 𝗽𝗿𝗲́𝗰𝗲́𝗱𝗲𝗻𝘁𝗲.🎢 Les montagnes russes,...
04/01/2024

𝗖𝗲𝘁𝘁𝗲 𝗮𝗻𝗻𝗲́𝗲 𝗳𝘂𝘁 𝗳𝗼𝗿𝘁𝗲 𝗲𝗻 𝗲́𝗺𝗼𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗲𝘁 𝗻'𝗮 𝗮𝗯𝘀𝗼𝗹𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗿𝗶𝗲𝗻 𝗲𝘂 𝗮̀ 𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗹'𝗮𝗻𝗻𝗲́𝗲 𝗽𝗿𝗲́𝗰𝗲́𝗱𝗲𝗻𝘁𝗲.
🎢 Les montagnes russes, vous connaissez ?

🔥 𝗣𝗿𝗲𝗺𝗶𝗲𝗿 𝘁𝗿𝗶𝗺𝗲𝘀𝘁𝗿𝗲
Avec 4 clients (regroupant au total 8 sociétés) et donc, beaucoup d'heures...(helloooo les comptables !)

🤒 𝗗𝗲𝘂𝘅𝗶𝗲̀𝗺𝗲 𝘁𝗿𝗶𝗺𝗲𝘀𝘁𝗿𝗲
Complètement dans le déni de ma fatigue.
Et un souci de santé, que j'aurais pu éviter en étant plus attentive à moi-même.

💡 𝗧𝗿𝗼𝗶𝘀𝗶𝗲̀𝗺𝗲 𝘁𝗿𝗶𝗺𝗲𝘀𝘁𝗿𝗲
2 fins de missions.
2 nouvelles collaborations.
Je réalise que je suis épuisée, et qu'il faut que je réfléchisse à quelque chose pour rectifier le tir.
✅ Développement d'un outil pour gagner du temps et donner de la visibilité à mes clients sur leurs chiffres.

🗓 𝗤𝘂𝗮𝘁𝗿𝗶𝗲̀𝗺𝗲 𝘁𝗿𝗶𝗺𝗲𝘀𝘁𝗿𝗲
2 fins de missions.
1 nouvelle collaboration.
Je profite d'un planning allégé pour
🎓 Me former et monter en compétences
🤔 Revoir mon organisation
🧠 Développer des idées
😴 Souffler !

L'année 𝟮𝟬𝟮𝟮 m'avait rassuré sur le fait que j'avais ma place dans l'entrepreneuriat. Qu'il existait une façon différente de travailler et qu'enfin, je pouvais m'épanouir professionnellement.

L'année 𝟮𝟬𝟮𝟯 m'a poussé dans mes retranchements : C'était nécessaire pour que je comprenne où étaient mes limites, que je réfléchisse pour rectifier et avancer.

Bien évidemment, j'ai, à nouveau, fait de superbes rencontres et appris tant de choses.
J'adore ça 🤗

On dit qu'il faut 3 ans à une entreprise pour vérifier sa viabilité.
Que me réserve cette 3ième année en 2024 🤔 ?

Et vous, que faut-il vous souhaiter pour cette nouvelle année ?

MERCI encore pour votre confiance 🤝

19/10/2023

🔍 Externalisation vs. Gestion Interne : Mythes et Réalités 💼🌐

Lorsqu'il s'agit de gérer vos opérations, il existe souvent des croyances populaires qui peuvent influencer vos décisions.
Il est temps de 𝗱𝗲́𝗺𝘆𝘀𝘁𝗶𝗳𝗶𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗶𝗱𝗲́𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗲́𝗰𝗼𝗻𝗰̧𝘂𝗲𝘀 et d'explorer les mythes et réalités entourant l'externalisation par rapport à la gestion interne.

Voici des révélations qui pourraient changer la façon dont vous envisagez votre approche opérationnelle 🧐

🔥 𝗠𝘆𝘁𝗵𝗲 𝟭 : 𝗣𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗱𝗲 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼̂𝗹𝗲
Vous pensez que l'externalisation entraîne une perte de contrôle sur vos opérations.
La réalité ? Les prestataires externes travaillent en étroite collaboration avec vous, en suivant vos directives et en respectant vos standards.
Vous conservez le contrôle tout en bénéficiant de l'expertise spécialisée.

💵 𝗠𝘆𝘁𝗵𝗲 𝟮 : 𝗖𝗼𝘂̂𝘁𝘀 𝗘́𝗹𝗲𝘃𝗲́𝘀
Vous pensez qu'externaloser est coûteux.
En réalité, externaliser vous permet de convertir les coûts fixes en coûts variables, optimisant ainsi vos dépenses.
Vous payez uniquement pour les services dont vous avez besoin, ce qui peut souvent être plus économique que d'embaucher en interne.
👉 Et SURTOUT, demandez vous ce que vous y gagnez à externaliser ! Votre temps a quelle valeur ??

🔄 𝗠𝘆𝘁𝗵𝗲 𝟯 : 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗣𝗹𝘂𝘀 𝗙𝗶𝗮𝗯𝗹𝗲
La fiabilité de la gestion interne est souvent mis en avant.
Mais l'externalisation peut apporter une expertise externe spécialisée, réduisant les risques d'erreurs et stimulant l'innovation.

💬 𝗠𝘆𝘁𝗵𝗲 𝟰 : 𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗗𝗶𝗳𝗳𝗶𝗰𝗶𝗹𝗲
Certains pensent que la communication avec des prestataires externes peut être difficile.
En réalité, la communication est un élément clé de la réussite de l'externalisation. Des canaux de communication clairs et réguliers sont établis pour garantir que tout se déroule bien.

📊 𝗠𝘆𝘁𝗵𝗲 𝟱 : 𝗣𝗲𝗿𝘁𝘂𝗿𝗯𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗢𝗽𝗲́𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀
Il est courant de craindre que l'externalisation perturbe vos opérations.
Cependant, avec une planification et une transition soignées, l'externalisation peut se faire en douceur, sans causer de perturbations majeures.

💡 En démystifiant ces mythes et en explorant les réalités, vous êtes mieux armés pour prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
Il est temps de repenser votre approche opérationnelle et de voir comment l'externalisation peut être un catalyseur pour la croissance, l'efficacité et l'innovation.

✅ Pour ma part j'ai enfin osé déléguer en externe 🤗
Je 𝗺𝗲 suis donc permise de 𝗺𝗲 libérer du temps ⌛ et ça fait du bien !

Et vous, vous commencez quand ?

17/10/2023

🚨 𝗶𝗱𝗲́𝗲 𝗿𝗲𝗰̧𝘂𝗲 : 𝗶𝗹 𝗳𝗮𝘂𝘁 𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝘁𝗿𝗲́𝘀𝗼𝗿𝗲𝗿𝗶𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗱𝗲́𝗹𝗲́𝗴𝘂𝗲𝗿 💵

Pas forcément : du moment que cette délégation vous coûte moins cher que de le faire vous-même.

D'ailleurs, dans notre quotidien personnel nous déléguons souvent :

📭 𝗟𝗶𝘃𝗿𝗮𝗶𝘀𝗼𝗻 pour vous éviter de vous déplacer

🛒 𝗗𝗿𝗶𝘃𝗲 pour ne pas passer des heures dans le magasin

🍽️ 𝗥𝗲𝘀𝘁𝗮𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 lorsque vous n'avez pas envie de faire à manger

🧹 𝗔𝗶𝗱𝗲 𝗺𝗲́𝗻𝗮𝗴𝗲̀𝗿𝗲 pour rentrer chez soi et avoir une maison déjà propre

👶 𝗖𝗿𝗲̀𝗰𝗵𝗲 𝗼𝘂 𝗻𝗼𝘂𝗻𝗼𝘂 pour garder nos enfants pendant que nous travaillons.

Vous pensez toujours qu'il faut de la trésorerie ?
Pourquoi ce serait différent pour votre entreprise ?

Vérifiez la 𝗿𝗲𝗻𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́ de ce service : calculez ce que vous avez à y gagner en déléguant (ou...ce que vous perdez en le faisant vous-même 🙃 )

⏳𝗣𝗲𝗻𝗱𝗮𝗻𝘁 𝗾𝘂𝗲 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗼𝗰𝗰𝘂𝗽𝗲𝘇 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗯𝘂𝘀𝗶𝗻𝗲𝘀𝘀, 𝗷𝗲 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗺𝗲𝘁𝘀 𝗮̀ 𝗷𝗼𝘂𝗿 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳.

Contactez-moi pour que l'on discute ensemble de votre budget et de ce que vous aimeriez me déléguer.

07/10/2023

📌 𝗔𝘀𝘁𝘂𝗰𝗲 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 - 𝑅𝑒𝑛𝑜𝑚𝑚𝑒𝑟 𝑠𝑒𝑠 𝑑𝑜𝑐𝑢𝑚𝑒𝑛𝑡𝑠

Oui, il 𝗙𝗔𝗨𝗧 renommer ses fichiers,
𝗡𝗢𝗡 on ne laisse pas 021500028362201....(et il ne faut pas non plus les laisser dans les fichiers téléchargés... oui, je vous vois 👀)

Je vous dévoile mon astuce, pour que vos documents soient bien rangés et surtout vite retrouvés :

👉 Mettre la 𝗱𝗮𝘁𝗲 à l'envers : année - mois - jour du document (AAAAMMJJ)
👉 Mettre le 𝗻𝗼𝗺 du fournisseur, prestataire ou client
👉 Mettre le 𝗺𝗼𝗻𝘁𝗮𝗻𝘁 𝗧𝗧𝗖

E͟x͟e͟m͟p͟l͟e͟ : AAAAMMJJ NOM FOURNISSEUR XX €
➡️ 20230814 PRIXTEL 4.99 €

Fonctionne également pour les photos :
Date de la prise - Lieu / évènement / qui

💡 Quels sont les bénéfices d'adopter cette méthode ?
✅ Les documents se classent automatiquement par chronologie
✅ Facilité pour les ranger et les retrouver (mot clé barre de recherche)
✅ Une fois renommé, vous savez que votre document est définitivement traité et envoyé à qui de droit

⏳ Et si vous n'avez vraiment pas le temps de le faire, vous savez où me trouver 😉





ADEXPER

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Je suis assistante administrative à temps partagé.
Mes clients sont des dirigeants qui me délèguent leur administratif, pour qu'ils puissent se consacrer à leur business ⏳

06/10/2023

Les montagnes russes de l'entrepreneuriat 🎢

Avoir une entreprise, c'est comme un parcours sur des montagnes russes, avec ses moments d'excitation, d'adrénaline, de défis et de retournements inattendus.
C'est une aventure palpitante qui peut nous pousser à nos limites, mais qui offre aussi des récompenses incroyables 🏆

⤴️ Les montées qui représentent les moments d'enthousiasme, de croissance et de succès 😁

⤵️ Les descentes, ces moments de doute, de stress et d'incertitude 😬
Ce sont ces moments qui testent notre résilience et notre détermination 💪

➿ Les retournements inattendus, qui font partie du jeu.
Ils peuvent être des défis imprévus ou des opportunités soudaines qui nécessitent des ajustements rapides 🤔

Malgré les hauts et les bas, l'entrepreneuriat offre une aventure passionnante et gratifiante. Chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir, d'apprendre et de réussir.

💡 Ce que j'ai appris de ces montagnes russes, c'est que la clé est de rester attaché à votre objectif, d'accepter les défis comme des occasions d'apprentissage et de croissance, et de toujours poursuivre votre vision avec détermination.

Vous aussi, vous connaissez ces montées abruptes, descentes vertigineuses et les looping ?
Qui est mieux placé qu'un chef d'entreprise pour vous comprendre ? 😉







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