AdmiLink

AdmiLink Back-office externalisé
• Gestion administrative externalisée
• Audits
• Coaching d'entreprise

AdmiLink Back-office externalisé

• Gestion administrative externalisée
• Audits
• Coaching d'entreprise

Nous suivre sur LinkedIn : www.linkedin.com/comm/mynetwork/discovery-see-all?usecase=PEOPLE_FOLLOWS&followMember=admilinkfrance

01/08/2025

Vous avez déjà eu cette sensation de bo**er toute la journée, mais de ne rien avoir “vraiment” avancé à la fin ?

Ce n’est pas que vous n’avez rien fait.
➤ Vous avez répondu à des mails.
➤ Réagi à des urgences.
➤ Classé 2-3 fichiers.
➤ Repris un ancien dossier.

Bref, vous avez passé la journée à gérer.
Mais pas à construire.

Ce flou-là, c’est le piège quotidien :
👉 l’opérationnel qui grignote la stratégie
👉 l’administratif qui remplace la vision

💡 Conseil simple :
Demandez-vous chaque matin :

“Quelle est la seule action qui ferait vraiment avancer mon activité aujourd’hui ?”

Et bloquez 90 minutes de vrai focus pour ça. Le reste peut attendre.

30/07/2025

Vous voyez cette tâche que vous recopiez tous les jours sur votre to-do… mais que vous ne faites jamais ?

▫️ “Trier les papiers URSSAF”
▫️ “Envoyer la facture à Paul”
▫️ “Classer les tickets pro janvier à juin”

Ce n’est pas une question d’organisation.
C’est une tâche qui fatigue rien qu’à la lire.
C’est souvent le genre de micro-mission qu’on sait faire, mais qui nous freine mentalement.

Résultat :
➖ On procrastine.
➖ On se culpabilise.
➖ On se surcharge pour 3 min de tâches pas faites depuis 3 semaines.

🧠 À ce stade, ce n’est plus de la gestion. C’est de la charge mentale.

💡 Si une tâche reste 3 fois sur votre to-do, c’est qu’elle mérite d’être :

-déléguée

-automatisée

-ou abandonnée

💬 Et vous, quelle tâche vous traînez depuis des jours ?

28/07/2025

Ce moment gênant où tu retombes sur une facture… jamais envoyée.

😬 Tu ouvres un vieux dossier.
Tu retrouves un devis signé.
Et là…

👉 La facture n’a jamais été envoyée.

Résultat ?

1 mois, 2 mois, 6 mois sans paiement

Impossible de la relancer sans gêne

Tu hésites même à faire “comme si de rien n’était” 😅

➤ C’est ce qui arrive quand l’administratif n’est pas piloté, mais repoussé.

💡 Conseil express :
➕ Crée un tableau “devis à facturer” à mettre à jour 1 fois/semaine.
➕ Une colonne “envoyée ?” / “payée ?” suffit à prévenir 80% des oublis.

💬 Et vous ? Vous avez déjà “oublié” d’envoyer une facture ?

26/07/2025

“C’est la période du fameux : « Il me manque juste les pièces de janvier à mars…aussi les tickets de caisse de 40 et 55 euros”

🧾 C’est la saison du bilan.

Et avec elle, les mails de vos comptables qui commencent par :

“Il me faudrait juste… toutes les pièces de janvier à mars.”

On est fin juillet.

Et là, vous réalisez :
🔸 que rien n’est bien classé
🔸 que les justificatifs sont dans 4 boîtes mail différentes
🔸 que les factures d’achats sont peut-être… perdues

👉 Pas de panique. C’est fréquent.
Mais plus vous attendez, plus la tâche vous semblera immense.

📌 Voici 3 petites actions à faire cette semaine pour préparer votre bilan sans stress :

-Rassemblez tout dans un seul dossier nommé “Bilan 2025”
Même si ce n’est pas encore trié.

-Faites une copie PDF de tous vos relevés bancaires de janvier à juin
C’est souvent là que votre comptable commence.

-un document “Pièces manquantes”
Notez les lignes suspectes sur les relevés, pour gagner du temps au moment de chercher.

💬 Et vous ?
À quelle étape vous êtes ?
▫️ Tout est carré 🔒
▫️ C’est le bazar, mais je vais m’y mettre 😅
▫️ J’attends que mon comptable panique en premier 🫣

23/07/2025

🎯 Entrepreneurs, indépendants, freelances… je vous pose une double question :

🔹 𝐐𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐞𝐬𝐭 𝐥𝐚 𝐜𝐡𝐨𝐬𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐦𝐚î𝐭𝐫𝐢𝐬𝐞𝐳 𝐞𝐧𝐜𝐨𝐫𝐞 𝐟𝐚𝐜𝐢𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐚𝐮𝐣𝐨𝐮𝐫𝐝’𝐡𝐮𝐢 ?
(celle qui vous paraît toujours fluide, naturelle, évidente dans votre activité)

🔹 𝐄𝐭 à 𝐥’𝐢𝐧𝐯𝐞𝐫𝐬𝐞, 𝐪𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐞𝐬𝐭 𝐥𝐚 𝐜𝐡𝐨𝐬𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐚𝐯𝐞𝐳 𝐧é𝐠𝐥𝐢𝐠é𝐞 𝐚𝐮 𝐝é𝐩𝐚𝐫𝐭… 𝐦𝐚𝐢𝐬 𝐪𝐮𝐢 𝐬’𝐚𝐯è𝐫𝐞 𝐛𝐢𝐞𝐧 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐝𝐢𝐟𝐟𝐢𝐜𝐢𝐥𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐩𝐫é𝐯𝐮 ?
(ex : l’administratif, la facturation, le suivi client, la gestion du temps, les relances, les process, les réseaux sociaux etc.)

On croit souvent que la difficulté viendra du cœur de notre métier.

Mais non.
👉 Ce qui fatigue, ce qui retarde, ce qui bloque… c’est souvent tout le reste.

💬 Dites-moi en commentaire :
✅ Une chose que vous gérez les doigts dans le nez
⚠️ Une chose que vous aviez sous-estimée (et qui vous pompe l’énergie aujourd’hui)

06/07/2025

𝐈𝐥 𝐲 𝐚 𝐮𝐧𝐞 𝐫𝐞́𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐨𝐧𝐭 𝐨𝐧 𝐩𝐚𝐫𝐥𝐞 𝐩𝐞𝐮 :
👉 l’administratif prend une place f***e dans la vie des entrepreneurs.

Et pourtant, ce n’est pas là qu’on crée de la valeur.
C’est là qu’on s’épuise, qu’on repousse, qu’on culpabilise…

𝐂’𝐞𝐬𝐭 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐜̧𝐚 𝐪𝐮𝐞 𝐣’𝐚𝐢 𝐜𝐫𝐞́𝐞́ 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐥𝐢𝐧𝐤.

Pas pour "faire à la place", mais pour trouver un équilibre :
✅ Vous concentrer sur ce que vous faites de mieux, pendant qu’on vous soulage du reste.

Concrètement, 𝐞𝐱𝐭𝐞𝐫𝐧𝐚𝐥𝐢𝐬𝐞𝐫, 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐢𝐞𝐫 𝐜𝐞𝐫𝐭𝐚𝐢𝐧𝐞𝐬 𝐭𝐚̂𝐜𝐡𝐞𝐬 𝐚̀ 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐬, 𝐚̀ 𝐝𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐜𝐞, 𝐬𝐚𝐧𝐬 𝐞𝐦𝐛𝐚𝐮𝐜𝐡𝐞, 𝐦𝐚𝐢𝐬 𝐚𝐯𝐞𝐜 𝐚𝐮𝐭𝐚𝐧𝐭 (𝐯𝐨𝐢𝐫𝐞 𝐩𝐥𝐮𝐬) 𝐝’𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐭𝐞́.
👉 C’est plus souple, plus léger, et souvent bien plus adapté aux petites structures.

Et si je vous montrais comment ça fonctionne, concrètement ?
Je vous invite à un 𝐰𝐞𝐛𝐢𝐧𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐠𝐫𝐚𝐭𝐮𝐢𝐭, en toute simplicité, pour découvrir l’envers du décor.

🗓️ 𝐃𝐞𝐮𝐱 𝐜𝐫𝐞́𝐧𝐞𝐚𝐮𝐱 𝐩𝐨𝐬𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞𝐬 :
• Mardi 15 juillet à 12h30 → https://bit.ly/4kgCCdB
• Jeudi 17 juillet à 19h → https://bit.ly/4nw2DZq

𝐀𝐮 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐦𝐞 :
✔️ Comment externaliser sans perdre la main
✔️ Ce que vous pouvez déléguer pour alléger votre quotidien
✔️ Les bénéfices réels quand c’est bien cadré : + de clarté, + de temps, + de fluidité
✔️ Ce que l’on fait concrètement pour nos clients
✔️ Un temps d’échange pour poser vos questions, sans langue de bois

🎯 𝐋’𝐨𝐛𝐣𝐞𝐜𝐭𝐢𝐟 ?
Vous aider à y voir plus clair, à poser les bases d’une organisation qui vous ressemble… et à retrouver un peu d’espace dans vos journées.

C’est gratuit, sans engagement, et même si vous n’êtes pas dispo, vous recevrez le replay.

👉 𝐈𝐧𝐬𝐜𝐫𝐢𝐯𝐞𝐳-𝐯𝐨𝐮𝐬, 𝐜̧𝐚 𝐩𝐨𝐮𝐫𝐫𝐚𝐢𝐭 𝐯𝐫𝐚𝐢𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐜𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞𝐫 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐟𝐚𝐜̧𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐯𝐨𝐢𝐫 𝐥’𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟.

20/06/2025

“𝐂’𝐞𝐬𝐭 𝐥𝐚 𝐩𝐫𝐞𝐦𝐢è𝐫𝐞 𝐟𝐨𝐢𝐬 𝐪𝐮𝐞 𝐣’𝐚𝐢 𝐭𝐨𝐮𝐭 à 𝐥’𝐡𝐞𝐮𝐫𝐞…”
C’est ce qu’𝐮𝐧 𝐞𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭-𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞 nous a dit, après qu’un client dentiste lui ait transmis des dossiers parfaitement triés, nommés, et à jour.

Chez Admilink, on ne remplace pas les comptables.
Mais on leur fait gagner un temps fou… et à vous aussi.

Voici ce qu’on gère pour nos clients médecins et dentistes :

📁 Centralisation et archivage des factures
📩 Traitement des boîtes mails
💸 Suivi des paiements et pointage bancaire
📤 Transmission des éléments au comptable
📞 Appui RH et administratif
🚄 Et même la réservation de vos billets de train

Votre métier, c’est de soigner.
Le nôtre, c’est de vous libérer de tout le reste.

Un appel découverte ? C’est sans engagement : https://lnkd.in/ep4sgE-7

11/06/2025

📞 𝟕𝟒 𝐚𝐩𝐩𝐞𝐥𝐬 𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐞 𝐣𝐨𝐮𝐫𝐧é𝐞.

C’est ce qu’un de nos clients dentistes a eu un lundi matin.
Sa secrétaire était là, mais elle ne pouvait pas tout absorber.
Résultat : des patients agacés, des RDV oubliés, et du stress pour toute l’équipe.

𝐂’𝐞𝐬𝐭 𝐥à 𝐪𝐮’𝐨𝐧 𝐞𝐬𝐭 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐯𝐞𝐧𝐮

Chez Admilink, on peut assurer le standard téléphonique en renfort, en cas de :

✔️ Absence ou congé
✔️ Surcharge d’appels
✔️ Remplacement ponctuel

Et tout ça sans remplacer personne. On vient en appui, au bon moment.

🎯 Le patient est accueilli,
📩 Le dentiste est informé,
🧘 Et l’équipe souffle.

Un appel découverte ? C’est sans engagement : https://calendly.com/welcome-admilink/appel

09/06/2025

“𝐋𝐞 𝐬𝐨𝐢𝐫 à 𝟐𝟏𝐡 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐥𝐞𝐬 𝐜𝐚𝐛𝐢𝐧𝐞𝐭𝐬 𝐝𝐞𝐧𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬…”

Le soir, à 21h…
Certains dentistes scannent encore leurs factures.
D'autres cherchent une réservation de train pour leur prochain congrès.
D'autres encore, essaient de retrouver un justificatif d'achat... perdu quelque part dans un mail.

Et vous savez quoi ? Ce n’est pas rare.
C’est même ce que me racontent beaucoup des professionnels de santé que j’accompagne avec Admilink.

👉 On centralise les factures (papier, mail, plateformes)
👉 On trie les boîtes mails, on classe, on transmet au comptable
👉 On suit les paiements, on archive les documents
👉 Et on peut même gérer les déplacements, les réservations…

Vous n’êtes pas obligé de tout faire vous-même.
Si vous avez besoin de respirer un peu, on peut en parler 30 minutes, sans engagement.

📩 Le lien est juste ici si vous voulez réserver: https://calendly.com/welcome-admilink/appel

19/05/2025

Travailler avec quelqu’un à ses côtés,
c’est pas juste “gagner du temps”.

C’est aussi :
✨ Se sentir moins seul.e
✨ Retrouver de l’énergie
✨ Avoir enfin du recul
✨ Se concentrer sur ce qu’on fait vraiment bien

Chez AdmiLink, on accompagne nos client.e.s au quotidien pour leur redonner ça :
🔁 de l’espace, de l’oxygène, du souffle.

👉 Et toi, si tu avais une assistante à tes côtés demain, tu déléguerais quoi en premier ?

16/05/2025

Avant de travailler avec nous, Luc, artisan en second œuvre, gérait tout… dans sa tête.

À la pause de midi, entre deux chantiers, il notait mentalement qu’il fallait envoyer 3 devis.
Le soir, il en faisait 1.
Les deux autres étaient déjà partis dans les oubliettes.

Résultat ? Des missions perdues. Des clients partis ailleurs.

Depuis qu’on l’accompagne chez AdmiLink :
✅ Il nous dicte les infos par message vocal
✅ On prépare et envoie les devis à sa place
✅ On suit, on relance, on archive

📌 Il ne perd plus de clients. Et surtout, il a retrouvé de la clarté.

14/05/2025

On nous a longtemps vendu le “multitâche” comme une compétence.

Mais en réalité ? C’est un piège.

Répondre à un mail en écoutant un vocal WhatsApp, tout en préparant une facture et en pensant à ta to-do de demain…
C’est pas de l’efficacité, c’est de l’épuisement mental.

À force de vouloir tout faire en même temps, tu finis par mal faire ou par oublier l’essentiel.

🔄 Chez AdmiLink, on aide nos clients à recentrer leur attention :
en prenant en charge les tâches qui ne demandent pas leur cerveau, mais qui pèsent lourd sur leur mental.

🧠 Moins de dispersion, plus d’impact.

👉 Et toi, tu arrives à bo**er dans le calme, ou c’est la course tous les jours ?

Adresse

7, Avenue Paul Séramy
Vulaines-sur-Seine
77870

Téléphone

+33985116743

Site Web

https://www.admilink.com/

Notifications

Soyez le premier à savoir et laissez-nous vous envoyer un courriel lorsque AdmiLink publie des nouvelles et des promotions. Votre adresse e-mail ne sera pas utilisée à d'autres fins, et vous pouvez vous désabonner à tout moment.