La souris verte

La souris verte Je suis Frédérique MONTIN formatrice Excel et bureautique certifiée Qualiopi. J'accompagne les entreprise et les particuliers à maîtriser Excel sans stress.

J'organise des formations en petits groupes pour plus d'visualisation, en entreprise ou en salle.

28/03/2025

Une nouveauté attendue sur Excel

Bonne nouvelle pour les adeptes d'Excel ! Microsoft a enfin intégré une fonctionnalité très attendue : les cases à cocher natives. Jusqu'à présent, ajouter une case à cocher à un tableau Excel impliquait de passer par les contrôles de formulaire ou les ActiveX, ce qui pouvait être fastidieux. Avec cette nouvelle option, il devient beaucoup plus simple d'insérer et de manipuler des cases à cocher directement dans vos feuilles de calcul.

Où trouver cette nouvelle fonctionnalité ?

Depuis les dernières mises à jour d'Excel, Microsoft a ajouté les cases à cocher directement dans l'interface utilisateur. Voici comment les utiliser :

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer une case à cocher.

Accédez à l'onglet "Insertion" de la barre de menu.

Cliquez sur "Case à cocher" dans la section des éléments interactifs.

La case à cocher s'affiche dans la cellule et peut être activée ou désactivée d'un simple clic.

Comment utiliser les cases à cocher pour optimiser vos fichiers Excel ?

Les cases à cocher sont extrêmement utiles pour structurer et automatiser des tableaux Excel. Voici quelques idées d'utilisation :

1. Créer des listes de tâches interactives

Que ce soit pour un suivi de projet, une liste de courses ou encore une gestion des validations de documents, les cases à cocher permettent de suivre facilement l'état d'avancement.

2. Gérer des tableaux de suivi

Dans les entreprises, cette fonctionnalité simplifie le suivi des dossiers clients, des livraisons ou encore des évaluations de compétences.

3. Automatiser des calculs avec des formules

Les cases à cocher peuvent être liées à des formules pour automatiser des calculs. Par exemple :

Compter le nombre de cases cochées avec =NB.SI(plage;VRAI)

Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en avant les éléments validés

Filtrer les données en fonction des états cochés ou non

Pourquoi cette mise à jour est une véritable avancée ?

Avant, insérer une case à cocher dans Excel impliquait de naviguer dans des menus complexes et d'ajouter des contrôles de formulaire, rendant l'opération longue et peu intuitive. Désormais, cette fonctionnalité est directement intégrée à l'interface, accessible en un clic, ce qui fait gagner un temps précieux aux utilisateurs.

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Et vous, avez-vous testé les nouvelles cases à cocher sur Excel ? Partagez votre expérience en commentaire ! 😊

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Je suis Frédérique MONTIN, alias La Souris Verte, formatrice Excel et bureautique. J'aide les entrepreneurs et les salariés à gagner en productivité grâce à des formations pratiques et sur-mesure. Je propose des sessions de formation en petits groupes à Toulouse, Auch et L’Isle-Jourdain, Plaisance-du-Touch ou à distance. 🚀
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18/03/2025

Importer un tableau depuis Internet dans Excel avec Power Query – L’astuce incontournable ! 🌐📊

Vous cherchez à récupérer facilement un tableau depuis un site internet et l’insérer directement dans Excel ? ⏳ Fini le copier-coller laborieux qui casse la mise en forme ! Dans cette vidéo, je vous montre comment utiliser Power Query pour importer et actualiser automatiquement un tableau en quelques clics.

✅ Au programme de cette vidéo :
✔️ Où trouver Power Query dans Excel
✔️ Comment extraire un tableau depuis une page web
✔️ Une démonstration pas-à-pas pour que vous puissiez reproduire l’astuce facilement

🚀 Gagnez du temps et optimisez votre workflow avec Power Query !

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Bonjour Ma filleule aurait besoin de votre aide pour remplir ce questionnaire sur l'IA et la santé. Merci pour elle !
13/03/2025

Bonjour
Ma filleule aurait besoin de votre aide pour remplir ce questionnaire sur l'IA et la santé. Merci pour elle !

Dans le cadre de notre recherche pour le cours Politique Publique et Intelligence artificielle, nous souhaitons vous poser des questions de manière anonyme afin de connaître votre ressenti personnel sur ce sujet. Merci à vous ! Durée estimée : environ 10 minutes (Anonyme) - Veuillez répondre a...

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🚀 Optimisez votre utilisation d’Excel : découvrez les 5 erreurs à éviter !

Excel est un outil puissant, mais certaines erreurs fréquentes peuvent ralentir votre travail et compromettre vos analyses. 📊 Dans ce carrousel, découvrez les 5 erreurs les plus courantes sur Excel et surtout, comment les éviter pour gagner en efficacité !

✔ Figer les références avec $ pour éviter les erreurs dans vos formules
✔ Utiliser les références de cellules plutôt que des valeurs brutes pour plus de flexibilité
✔ Transformer vos données en tableau structuré pour une meilleure lisibilité
✔ Gérer les erreurs de formules pour éviter les incohérences
✔ Adopter les raccourcis clavier pour travailler plus vite

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03/03/2025

🖥️ Astuce Excel : Effacer Contenus et Mises en Forme en un Clic !
Lorsque vous travaillez sur Excel, il arrive souvent que vous souhaitiez supprimer uniquement le contenu d’une cellule sans toucher à son format, ou inversement. Plutôt que de tout refaire manuellement, l’outil Gomme de l’onglet Accueil est là pour vous faciliter la tâche !

🧽 Où trouver l’outil Gomme dans Excel ?
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Effacer 🧽. Vous verrez plusieurs options :
✅ Effacer tout : Supprime à la fois le texte, les nombres et les mises en forme.
✅ Effacer les formats : Conserve le contenu mais supprime couleurs, bordures, polices et autres styles.
✅ Effacer les contenus : Supprime uniquement le texte et les chiffres, tout en gardant la mise en forme.
✅ Effacer les commentaires et notes : Supprime uniquement les annotations ajoutées aux cellules.
✅ Effacer les liens hypertexte : Supprime les liens sans affecter le texte affiché.

🔥 Gagnez du temps avec cette astuce Excel !
Plutôt que de modifier manuellement chaque cellule, utilisez cet outil pour optimiser votre mise en page et votre productivité.

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11/02/2025

Même avec une petite Somme on peut être plus malin et plus fainéant ! Connaissez vous les 3 façons de faire une simple Somme ?
La Somme est la fonction la plus utilisée sur Excel alors forcément Microsoft l'a bichonnée.

Cette vidéo est une des toute première où je me filme et j'y met ma voix. Merci d'être indulgent car (ça doit se voir) la caméra n'est pas mon amie 😅
Si vous avez des conseils d'amélioration, je suis preneuse 🩷

Et si vous voulez m'aider, merci de partager cette vidéo !

Je suis Frédérique, formatrice Excel, je traduis et j'explique la logique de Microsoft et d'Excel pour que ce logiciel devienne ton ami.
J'anime des formations dans ton entreprise ou en salle de formation entre Auch et Toulouse.

27/01/2025

Comment créer un tableau magique ? Un tableau beau et automatique où les calculs se recopient tout seuls et les titres restent visibles tout le temps? Un tableau avec une ligne des totaux ?
Connais tus le bouton qui met le tableau sous forme de tableau? présentation en vidéo.

Je suis Frédérique MONTIN formatrice Excel entre Auch et Toulouse.
Retrouve toutes les vidéos astuces sur www.lasourisverte-formation.fr

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Je suis Frédérique MONTIN formatrice Excel entre Toulouse et Auch.
Retrouvez toutes les astuces Excel sur www.lasourisverte-formation.fr

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19/01/2025

La barre d 'outils d'accès rapide permet de retrouver rapidement les boutons dont on se sert le plus sur Excel. Ca marche également sur Word, Outlook, Powerpoint !
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