26/12/2023
📣 OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) - CDD
✒️ Description de l’emploi :
- Polyvalent(e), l’assistant(e) de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâche aussi différentes que l’organisation, la communication.
- Le profil idéal doit savoir tout faire.
- L’assistant(e) manager fait ainsi office de « super assistant(e) » capable de seconder à la fois le dirigeant tant sur des missions d’assistanat classiques que sur des activités de gestion ou d’expertise plus spécifiques.
- Le périmètre de ses missions et responsabilités peut être divers selon la structure où l’entreprise qui l’emploie.
- Assure la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, suivi de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.
- L’assistant(e) de gestion peut assurer également le suivi des relations avec les clients, et les fournisseurs.
📝 Tâches :
- Saisie de la facturation : devis et factures
- Assurer les commandes diverses (stock)
- Gestion et organisation du planning
- Effectuer le suivi clients et fournisseurs
- Suivi des congés, absences, maladies…
- Effectuer des relances clients
- Réaliser des opérations de suivi de paiments
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir et renseigner un client
💪🏼 Compétences :
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des logiciels comptables (Compta XL, Facturation XL)
- Notion comptable
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité
- Sens de l’organisation
- Autonomie et travail en équipe
- Bon relationnel
- Savoir prendre des initiatives
- Gestion administrative
👩🏽💻👨🏽💻 Profil recherché :
- Niveau BAC +2
- Expérience professionnelle : 2 ans
📍 ZAC PANDA
🚗 PERMIS B + VÉHICULE
Vous êtes intéressé(e) et/ou correspondait au profil recherché,
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