15/12/2025
Stillingsutlysning – Vurderer kontormedarbeider (100 %)
Arbeidssted: Svolvær, Lofoten
Stillingstype: Fast heltidsstilling
Søknadsfrist: 16.01.2026
Vi søker en strukturert og engasjert kontormedarbeider til vårt kontor i Svolvær. Stillingen er sentral i den daglige driften og innebærer varierte administrative oppgaver innen økonomi, HR, logistikk og oppfølging av personell og utstyr. Du vil være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledelse og eksterne samarbeidspartnere.
Arbeidsoppgaver
• Håndtering av post og generelle sekretæroppgaver
• Fakturering, godkjenning og oppfølging av fakturaer
og timelister.
• Kontakt med regnskapsfører, bank og forsikringsselskap
• Administrasjon av lønn, ferie, fravær og personalrelaterte
spørsmål.
• Oppfølging av ansettelsespapirer og HR-relaterte oppgaver
• Opprette og vedlikeholde forfallslister for personell og utstyr
• Følge opp kurs, sertifikater, godkjenninger, servicer mm
• Bestilling av reiser og overnatting
• Daglig bruk og oppfølging av systemer som SmartDok og
Visma NXT
• Rapportering
• Bidra til godt arbeidsmiljø, motivasjon og planlegging av
sosiale arrangementer
Kvalifikasjoner
• Erfaring fra kontor- eller administrativt arbeid er en fordel
• God systemforståelse og digital kompetanse
• Erfaring med økonomi-, HR- eller prosjektverktøy er
ønskelig.
• Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Førerkort klasse B
Personlige egenskaper
• Strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Positiv og løsningsorientert
Vi tilbyr
• Fast heltidsstilling i et godt arbeidsmiljø
• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver
• Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle
• Konkurransedyktige betingelser
• Arbeidssted i flotte omgivelser i Svolvær, Lofoten
Søknad
Søknad med CV sendes på e-post til:
Kontaktperson: Egil J Krane
📧 [email protected]