01/10/2024
[Dam pracę jako pracownik administracyjny/manager biura]
[Stacjonarnie - Oświęcim]
Poszukujemy osoby na stanowisko Menedżera Biura w biurze projektowym. Praca na tym stanowisku łączy obowiązki administracyjne z funkcją koordynatora projektów.
Zakres obowiązków:
- Wysyłanie, archiwizowanie i składanie dokumentacji projektowej
-Kontakt z klientami, urzędami oraz prowadzenie bieżącej korespondencji biurowej
- Sporządzanie pism i dokumentów
- Wprowadzanie i nadzorowanie harmonogramu projektów za pomocą dedykowanego programu do zarządzania projektami tj.:
- Monitorowanie postępu realizacji zadań oraz raportowanie statusu projektów
- Optymalizację procesów administracyjnych, aby usprawnić przepływ pracy
- Pilnowanie terminowego realizowania poszczególnych etapów projektów
- Koordynowanie harmonogramu projektowego, by zapewnić zgodność z założonymi terminami i budżetem.
Wymagania:
- Komunikatywność
- Dokładność i systematyczność
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office, Google Drive) oraz urządzeń biurowych
- Prawo jazdy kategorii B (aktywnie użytkowane)
- Mile widziane doświadczenie w administracji
- Znajomość jednego z programów do zarządzania projektami (Asana, Bitrix24, Trello, ClickUp lub podobne) lub gotowość do szybkiego opanowania takiego narzędzia
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznie rozwijającym się biurze projektowym
- Stabilne warunki zatrudnienia i możliwość długoterminowej współpracy (UoP na okres próbny, po okresie próbnym umowa na czas nieokreślony, wynagrodzenie: 4650-7500 brutto)
- Rozwój zawodowy i poszerzanie kompetencji w obszarze zarządzania administracją oraz projektami
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
CV proszę przesyłać na: [email protected]
