22/05/2023
【终于找到你了！我们未来的财务兼行政助理!】
招聘：Account cm admin executive
厌倦了勾心斗角的OFFICE政治❓
公司给不了你突破的机会❓
勤奋工作却得不到公平对待❓
渴望有学习机会和发挥自己才能的空间❓
想要更好的工作环境
你想要的，我们都有❗️
我们是一家位于新加坡的装修承包商，拥有人性化管理模式和激励的奖赏制度。由于公司成长迅速，我们正召集更多人才加入团队，让积极有梦想的你拥有展现才能的机会！
你需要...
✅住在新加坡优先考虑
✅有良好的中英文沟通和书写能力
✅深入了解财务法规和会计流程。
✅懂得操作 EXCEL, AUTOCOUNT
✅对簿记程序有很好地理解
✅MS Excel 的高级知识（创建电子表格和图表以及使用财务 Excel 函数）
✅强大的分析、组织和时间管理能力，严谨且保密
✅金融、会计或相关领域的学位。
✅协助解决问题，建议改进流程和控制，以积极的态度工作。
✅至少 2 年类似职位的工作经验。
✅有行政或客户服务相关工作经验者优先，无者亦可考虑。
✅深入了解财务法规和会计流程
✅有上进心，高效，解决问题能力强的人
必须热衷于学习
✅良好的守时和时间管理能力, 能够和团队一起工作，也能独立工作。
工作内容包括：
✔️在会计软件中执行日常财务交易和功能（AP、AR、GL、银行对账等），以确保会计记录的准确性和完整性。
✔️确保会计业务按照内部会计程序进行
✔️维护会计记录归档系统和适当的支持文件，核实和过帐会计交易，同时保持机密性。
✔️准备财务报告和组织的财务状况预测，如损益表、资产负债表和未来收益和收入分析
✔️根据业务需要准备每月预算
✔️改善组织内的财务控制
✔️及时管理月末和年末结账内部组织流程。
✔️管理和处理内部员工和外部供应商的索赔和报销。
✔️管理公司的负债（例如保险费）， 参与薪资流程
✔️在办公室行政事务向董事和其他团队成员提供协助
✔️执行管理层分配的所有其他合理任务和职责
✔️发出报价单和发票，确保及时为所有工地开具发票
✔️跟进报价状态和反馈
✔️更新和准备电工时间表。确保他们在工作开始前被邀请到每个工作地点的telegram组
✔️积极跟进开工前定金和竣工尾款
✔️及时回复来自客户和团队成员的电子邮件和消息
✔️与内部（例如同事）和外部各方（例如分包商、供应商、ID 和房主）联络
✔️检查供应商发票的价格并更新材料价目表, 准备佣金单
✔️管理和处理团队成员的索赔和报销, 必要时所有与财务相关的职责
✔️监控材料使用情况和订购材料
✔️保持陈列室/办公室/仓库的清洁
✔️任何分配到的其他临时职责
✔️等等..
虽然公司忙于扩展，但该有的福利一项都不会少👇
✅有薪年假，病假
✅业绩Commission，内部培训
✅和谐的工作环境
✅年终花红
✅等等
工作地点：Woodlands 新加坡
上班时间：5.5 制 （Mon 8.30am-5.30pm, Sat 8.30am-1pm)
想要一份安安稳稳，福利多，公司环境好的工作？
赶快致电9001 6456（Mr Joshua，5pm-7pm）安排面试，期待你成为我们的一份子!
